L'automazione del processo di invio di collegamenti dinamici in Outlook tramite Excel prevede l'utilizzo di script VBA e Python. Questi script aiutano a estrarre collegamenti da un foglio Excel e inserirli nel corpo di un messaggio di Outlook. Utilizzando XLOOKUP e altre potenti funzioni, queste soluzioni semplificano il processo di invio di messaggi personalizzati.

Nonostante gli sforzi compiuti utilizzando le pratiche HTML e CSS standard, il client desktop MS Outlook spesso non riesce a eseguire correttamente il rendering degli stili in linea, in particolare dell'attributo colore. Gli sviluppatori devono affrontare sfide dovute alla dipendenza di Outlook dal motore di rendering di Microsoft Word, che non supporta completamente i moderni standard web. L'adattamento prevede l'utilizzo di CSS condizionali e stili in linea, specificatamente adattati alle peculiarità di Outlook.