Come sopprimere le notifiche email di Google Apps Script

Modifica dello script di Google Apps per evitare avvisi via email sulla condivisione di PDF

Utilizzo dello script di Google Apps

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Soppressione delle notifiche e-mail lato server in Apps Script

JavaScript backend per lo script di Google Apps

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Domande frequenti essenziali su Google Apps Script e notifiche email

1. Domanda: A cosa serve Google Apps Script?
2. Risposta: Google Apps Script è un linguaggio di scripting basato su cloud per lo sviluppo di applicazioni leggere all'interno della piattaforma Google Workspace, inclusa l'automazione, l'integrazione con API esterne e la personalizzazione delle applicazioni dell'area di lavoro.
3. Domanda: Come posso eliminare le notifiche email in Google Apps Script?
4. Risposta: Per sopprimere le notifiche email, modifica le funzioni di condivisione nello script per includere il parametro {sendNotificationEmails: false}, che impedisce al sistema di inviare email quando vengono apportate modifiche.
5. Domanda: Tutte le applicazioni Google Workspace possono utilizzare Google Apps Script?
6. Risposta: Sì, Google Apps Script può essere utilizzato con la maggior parte delle applicazioni Google Workspace come Fogli Google, Documenti, Drive, Calendario e Gmail per automatizzare i flussi di lavoro e integrare i servizi.
7. Domanda: Google Apps Script è gratuito?
8. Risposta: Sì, chiunque disponga di un account Google può utilizzare Google Apps Script gratuitamente. Tuttavia, l'utilizzo è soggetto alla quota e alle limitazioni di Google, che potrebbe richiedere l'aggiornamento per un utilizzo prolungato.
9. Domanda: Su quale linguaggio di programmazione si basa Google Apps Script?
10. Risposta: Google Apps Script si basa su JavaScript e consente agli utenti di scrivere codice in una sintassi familiare facile da apprendere e da integrare con HTML e CSS per la creazione di interfacce utente.

Semplificazione della gestione dei documenti in Google Workspace

Una gestione efficace delle autorizzazioni di condivisione dei documenti in Google Apps Script è essenziale per le organizzazioni che desiderano mantenere un flusso operativo regolare senza l'interruzione degli avvisi di notifica continui. Implementando le modifiche allo scripting descritte, le aziende possono garantire che l'accesso ai documenti sia fluido e discreto, migliorando la produttività complessiva e salvaguardando le informazioni sensibili da esposizioni non necessarie.