Inoltro e-mail in Apps Script con convalida file

Perfezionamento dell'inoltro e-mail per filtrare gli allegati in Apps Script

Implementazione dello script di Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Esclusione di immagini in linea nel processo di inoltro e-mail utilizzando Apps Script

Script in Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Domande comuni sull'inoltro di posta elettronica con Apps Script

1. Domanda: Come posso iniziare a utilizzare Google Apps Script per l'automazione della posta elettronica?
2. Risposta: Puoi iniziare accedendo all'ambiente Apps Script tramite Google Drive, creando un nuovo script e utilizzando il servizio GmailApp per programmare le interazioni e-mail.
3. Domanda: Cos'è il tipo MIME e perché è importante?
4. Risposta: Il tipo MIME, o Media Type, è uno standard che indica la natura e il formato di un documento, file o assortimento di byte. È fondamentale per l'elaborazione della posta elettronica garantire la corretta gestione dei diversi tipi di file.
5. Domanda: Posso filtrare le email in base al tipo di allegato in Apps Script?
6. Risposta: Sì, puoi utilizzare il metodo getAttachments() insieme ai filtri per verificare il tipo MIME di ciascun allegato ed elaborarli di conseguenza.
7. Domanda: Come faccio a mantenere le email inoltrate nello stesso thread?
8. Risposta: Utilizza l'opzione threadId in GmailApp.sendEmail() per specificare il thread di posta elettronica originale, mantenendo il messaggio inoltrato all'interno della stessa conversazione.
9. Domanda: Apps Script può gestire più allegati in modo diverso in base al tipo?
10. Risposta: Sì, puoi progettare lo script per differenziare gli allegati in base ai tipi MIME e gestire ciascun tipo in modo diverso, ad esempio inoltrando solo PDF e ignorando gli altri.

Approfondimenti chiave e punti salienti

Attraverso l'utilizzo di Google Apps Script, gli utenti possono automatizzare attività complesse di gestione della posta elettronica, personalizzando specificamente il processo di inoltro per includere solo gli allegati essenziali, come i file PDF. Questo approccio mirato non solo semplifica la comunicazione all'interno e all'esterno delle organizzazioni, ma riduce anche significativamente lo sforzo manuale coinvolto nella gestione della posta elettronica. Inoltre, la capacità di mantenere intatti i thread di conversazione migliora la comprensione contestuale dei messaggi inoltrati, che è fondamentale per mantenere la continuità nelle comunicazioni professionali.