Eliminazioni di cartelle inspiegabili in SharePoint: un mistero svelato

Svelare il mistero dietro le eliminazioni improvvise delle cartelle di SharePoint

Nelle ultime settimane è emersa una questione sconcertante per gli utenti di SharePoint, in particolare quelli con diritti di amministratore, che ricevono notifiche allarmanti sull'eliminazione di un numero significativo di file e cartelle dai loro siti. Queste notifiche, che suggeriscono una rimozione in massa di contenuti che gli utenti sono certi di non aver avviato, hanno seminato confusione e preoccupazione. Nonostante controlli approfonditi, non ci sono prove di eliminazioni manuali o spostamenti da parte dell'utente, né i log di accesso e di controllo di Microsoft 365 indicano eventuali accessi o azioni non autorizzati che potrebbero spiegare il fenomeno.

Questa situazione è ulteriormente complicata dall’assenza di politiche di conservazione che potrebbero attivare automaticamente queste eliminazioni. Gli sforzi per risolvere il problema tramite il supporto Microsoft e disconnettendo i dispositivi dalla sincronizzazione di SharePoint non sono ancora riusciti a fermare le misteriose eliminazioni. Poiché è improbabile che il software antivirus sia il colpevole e incidenti simili non vengono segnalati da altri utenti in condizioni comparabili, la ricerca di una causa e di una soluzione continua. Ciò introduce una sfida significativa per il supporto IT e gli amministratori nell'identificare e mitigare la causa principale di queste eliminazioni ingiustificate, evidenziando la necessità di un'indagine più approfondita sul complesso funzionamento di SharePoint.

Esplorazione delle soluzioni di monitoraggio automatizzato di SharePoint

Lo script PowerShell di backend e il codice HTML/JavaScript di frontend forniti fanno parte di una soluzione concettuale volta a monitorare e avvisare gli utenti amministrativi di eventi di eliminazione imprevisti in SharePoint Online. Lo script PowerShell è un componente cruciale per le operazioni di backend. Si inizia stabilendo una connessione a SharePoint Online utilizzando il comando "Connect-PnPOnline", essenziale per qualsiasi operazione che richieda l'interazione con le risorse di SharePoint Online a livello di codice. Questo comando richiede l'URL del sito di SharePoint a cui desideri connetterti e utilizza il parametro "-UseWebLogin" per l'autenticazione, garantendo che lo script venga eseguito con le credenziali di un utente autorizzato. Una volta stabilita la connessione, lo script utilizza quindi il comando "Get-PnPAuditLog" per recuperare le voci del registro di controllo entro un intervallo di date specificato. Ciò è particolarmente importante per tenere traccia di azioni come l'eliminazione di file o cartelle che potrebbero indicare accessi non autorizzati o comportamenti automatizzati non desiderati.

Le voci del registro di controllo vengono filtrate utilizzando "Where-Object" per isolare gli eventi di eliminazione relativi a un elenco o a una libreria specificata, fornendo un approccio mirato al monitoraggio. Se vengono rilevati eventi di eliminazione, lo script può essere configurato per eseguire un'azione, ad esempio registrare l'evento o inviare un avviso tramite posta elettronica. Sul frontend, lo snippet di codice HTML e JavaScript offre un'interfaccia semplice per visualizzare questi registri o avvisi. Struttura la pagina web con tag HTML di base e include uno script per la manipolazione dinamica del contenuto. Il JavaScript all'interno di '<script>Il tag ' è progettato per interagire con il backend, potenzialmente recuperando e visualizzando le informazioni di registro all'interno del div 'logContainer' designato. Ciò consente agli amministratori di avere una visione in tempo reale dello stato di integrità e della sicurezza del sito di SharePoint, semplificando la risposta a potenziali problemi. La combinazione di questi script fornisce una soluzione di monitoraggio completa, sfruttando PowerShell per il recupero e l'elaborazione dei dati e HTML/JavaScript per una visualizzazione e un'interazione user-friendly.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Indagine sulle anomalie di eliminazione automatizzata di SharePoint

Comprendere le cause alla base delle eliminazioni impreviste di file e cartelle in SharePoint è fondamentale per mantenere l'integrità e la sicurezza dei dati all'interno di un'organizzazione. Un aspetto non discusso in precedenza è il potenziale impatto delle impostazioni di controllo delle versioni di SharePoint e il modo in cui potrebbero contribuire alle eliminazioni percepite. Le raccolte e gli elenchi di SharePoint dispongono di funzionalità di controllo delle versioni che, se configurate per limitare il numero di versioni, potrebbero eliminare automaticamente le versioni precedenti di un file o di una cartella. Questo potrebbe essere scambiato per una cancellazione non avviata. Un'altra area da esplorare è il flusso di lavoro e i criteri di conservazione oltre il pannello di amministrazione di Microsoft, come quelli definiti nelle impostazioni di gestione dei contenuti di SharePoint. Flussi di lavoro complessi o criteri di conservazione configurati in modo errato potrebbero attivare eliminazioni o azioni di archiviazione in modo imprevisto.

Inoltre, l'integrazione di SharePoint con altre applicazioni di Office 365 può talvolta portare a conseguenze indesiderate. Ad esempio, se un'e-mail in Outlook è collegata a una raccolta documenti di SharePoint tramite un processo automatizzato e l'e-mail viene eliminata, potrebbe potenzialmente attivare l'eliminazione del documento collegato in SharePoint. Comprendere queste integrazioni e le loro implicazioni è vitale. Inoltre, l'esame del ruolo delle applicazioni di terze parti connesse a SharePoint può scoprire interazioni indesiderate che portano a eliminazioni. Garantire che tutte le applicazioni connesse siano configurate correttamente e che i relativi livelli di accesso siano impostati in modo appropriato è essenziale per prevenire eliminazioni indesiderate.