Automatizza l'analisi dei file Excel via e-mail nel database SQL

Automatizzazione dell'integrazione dei file Excel dall'e-mail a SQL

Script di SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Automazione da Excel a SQL tramite Power Automate

Descrizione del flusso di Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Domande frequenti sull'automazione da posta elettronica a database

1. Cos'è l'SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) è una piattaforma per la creazione di soluzioni di integrazione e trasformazione dei dati a livello aziendale.
3. Come è possibile utilizzare SSIS per automatizzare i processi?
4. SSIS può automatizzare il processo di spostamento e trasformazione dei dati da varie origini a database e altre destinazioni, con funzionalità come Data Flow, Control Flow, E Error Handling.
5. Cos'è Power Automate?
6. Power Automate è un servizio fornito da Microsoft che aiuta a creare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e i tuoi servizi preferiti per sincronizzare file, ricevere notifiche, raccogliere dati e altro ancora.
7. In che modo Power Automate gestisce gli allegati e-mail?
8. Power Automate può salvare automaticamente gli allegati dai messaggi di posta elettronica in una cartella specificata su servizi come OneDrive o SharePoint con il suo Save email attachments azione.
9. SSIS può gestire gli errori durante il trasferimento dei dati?
10. Sì, SSIS include robusti meccanismi di gestione degli errori in grado di gestire i problemi di trasferimento dei dati, consentendo nuovi tentativi o reindirizzamento di record errati su file separati per la revisione.

Riassumendo il viaggio nell'automazione

L'implementazione dell'automazione per le attività di routine di invio di posta elettronica al database offre un potenziale di trasformazione per le aziende, in particolare quelle che gestiscono volumi elevati di dati. Utilizzando SSIS e Power Automate, le aziende possono eliminare l'immissione manuale dei dati, ridurre il rischio di errori e garantire aggiornamenti tempestivi. Questa automazione migliora l’efficienza operativa e consente al personale di concentrarsi su compiti più strategici, massimizzando così la produttività e l’accuratezza dei dati.