Accesso alle etichette AIP in Outlook VBA: una guida completa

Script per il recupero delle etichette AIP in Outlook

Utilizzo di VBA per l'estrazione dei metadati delle e-mail

Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oHeaders As Outlook.PropertyAccessor
Const PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x007D001E"
Dim labelHeader As String
Dim headerValue As String

Sub RetrieveAIPLabel()
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set oHeaders = oMail.PropertyAccessor
    headerValue = oHeaders.GetProperty(PR_TRANSPORT_MESSAGE_HEADERS)
    labelHeader = ExtractLabel(headerValue)
    MsgBox "The AIP Label ID is: " & labelHeader
End Sub

Function ExtractLabel(headers As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(headers, "MSIP_Label_")
    If startPos > 0 Then
        headers = Mid(headers, startPos)
        endPos = InStr(headers, Chr(10)) 'Assuming line break marks the end
        ExtractLabel = Trim(Mid(headers, 1, endPos - 1))
    Else
        ExtractLabel = "No label found"
    End If
End Function

Creazione di un componente aggiuntivo JavaScript per l'ispezione delle etichette

Utilizzo dell'API Office JS per la gestione avanzata della posta elettronica

Office.onReady((info) => {
    if (info.host === Office.HostType.Outlook) {
        retrieveLabel();
    }
});

function retrieveLabel() {
    Office.context.mailbox.item.loadCustomPropertiesAsync((result) => {
        if (result.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
            var customProps = result.value;
            var label = customProps.get("MSIP_Label");
            if (label) {
                console.log("AIP Label: " + label);
            } else {
                console.log("No AIP Label found.");
            }
        } else {
            console.error("Failed to load custom properties: " + result.error.message);
        }
    });
}

Domande frequenti sulla gestione delle etichette e-mail in Outlook

1. Cos'è un'etichetta AIP?
2. Le etichette di Azure Information Protection (AIP) vengono usate per classificare e proteggere documenti e messaggi di posta elettronica applicando etichette.
3. Outlook VBA può accedere direttamente alle etichette AIP?
4. No, Outlook VBA non supporta direttamente i file SensitivityLabel proprietà utilizzata per accedere alle etichette AIP. Sono necessari metodi alternativi come l'analisi delle intestazioni.
5. Cosa fa il PropertyAccessor.GetProperty comando fare?
6. Questo comando recupera una proprietà specifica da un oggetto, ad esempio un messaggio di posta elettronica in Outlook, utilizzando il relativo tag di proprietà MAPI.
7. Esiste una soluzione basata su JavaScript per le moderne versioni di Outlook?
8. Sì, il moderno modello aggiuntivo basato su JavaScript per Outlook consente l'accesso a queste proprietà tramite la libreria Office.js.
9. Come è possibile accedere in modo asincrono alle proprietà personalizzate di un'e-mail in Outlook?
10. Usando il loadCustomPropertiesAsync metodo in Office.js, che recupera le proprietà personalizzate senza bloccare l'interfaccia utente.

Considerazioni finali sul miglioramento della sicurezza della posta elettronica in Outlook

Sebbene la gestione diretta delle etichette AIP in Outlook legacy utilizzando VBA sia complessa, le strategie discusse forniscono soluzioni alternative efficaci. Sfruttando sia Outlook VBA per l'analisi delle intestazioni sia Office.js per la gestione delle proprietà personalizzate negli ambienti moderni, le organizzazioni possono garantire che i loro protocolli di sicurezza e-mail rimangano robusti e adattabili ai requisiti di conformità in evoluzione. Questo duplice approccio sottolinea la necessità di flessibilità nella gestione della sicurezza della posta elettronica all’interno di diversi ecosistemi tecnologici.