外部ドメイン経由でのメール送信の設定

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外部ドメイン経由でのメール送信の設定
外部ドメイン経由でのメール送信の設定
中本聪
2024年2月7日水曜日 0:26:07

サードパーティのドメインを使用して電子メールを正常に送信するための鍵

サードパーティのドメインから電子メールを送信することは、外部電子メール サービスを使用しながら顧客との一貫したプロフェッショナルなコミュニケーションを維持したい企業にとって一般的な方法です。この方法は、メッセージの送信者をパーソナライズするだけでなく、受信者間の信頼とブランド認知も構築します。この設定を成功させるには、電子メールの配信性とセキュリティにおいて重要な役割を果たす SPF、DKIM、DMARC などの検証および認証メカニズムを理解することが不可欠です。

通常、このプロセスには、ドメインの DNS レコードの変更や電子メール プロバイダー設定の構成など、特定の技術的な手順が含まれます。これらの手順により、送信された電子メールはサードパーティのインフラストラクチャを介してルーティングされながらも、自分のドメインから送信されたように見えます。最初は複雑に思えるかもしれませんが、適切なガイドラインと少しの忍耐力があれば、初心者でもこれらの設定をうまく操作して、電子メール マーケティング キャンペーンを大幅に改善することができます。

注文 説明
DIG DNS レコードのクエリに使用されます。
NSUPDATE DNS レコードを動的に更新できます。
OPENSSL DKIM のキーと証明書を作成するために使用されます。

サードパーティの電子メールを送信するようにドメインを構成する

サードパーティのドメインから電子メールを送信するには、メッセージがスパムとしてマークされることなく受信者に届くだけでなく、ブランドの信頼性と信頼性が反映されることを目的とした一連の技術的な手順が必要です。最初のステップは、DNS で SPF (Sender Policy Framework) レコードを構成することです。これらの SPF レコードは、どの送信サーバーがユーザーに代わって電子メールを送信することが許可されているかを示し、フィッシングやなりすましのリスクを軽減するため、不可欠です。さらに、DKIM (DomainKeys Identified Mail) の実装により、送信される各電子メールに添付されるデジタル署名のおかげで検証層が追加され、受信サーバーは電子メールが転送中に変更されていないことを検証できるようになります。

SPF と DKIM を構成した後、SPF と DKIM を使用して名前の横領を防ぐ機能をドメインに与える電子メール セキュリティ ポリシーである DMARC (ドメインベースのメッセージ認証、レポート、および適合) を実装することもお勧めします。 DMARC は、電子メールの送信者と受信者が、SPF または DKIM 検証に合格しなかったメッセージをどう処理するかを決定するのに役立ちます。これらのレコードを正しく構成することで、電子メールの到達性が向上するだけでなく、フィッシングとの戦いにも貢献し、ドメインの評判と受信者のセキュリティが保護されます。

DNS レコードのクエリ

シェルコマンド

dig +short MX yourdomain.com
dig +short TXT yourdomain.com

DNS レコードを動的に更新する

DNS用のシェルコマンド

nsupdate
server ns1.yourdnsserver.com
update add yourdomain.com 86400 MX 10 mailserver.yourdomain.com
send

DKIMキーを生成する

OpenSSLの使用

openssl genrsa -out private.key 1024
openssl rsa -in private.key -pubout -out public.key

サードパーティのドメインを介したメール送信の最適化

サードパーティのドメインから電子メールを送信するようにシステムをセットアップする場合、プロセスの各ステップの影響を理解することが重要です。これらの構成はメッセージの配信性に影響を与えるだけでなく、受信者によるブランドの認識にも大きな役割を果たします。 SPF および DKIM レコードを適切に構成することは、スパム フィルターを回避して電子メールが受信トレイに確実に届くようにするための最初のステップです。ただし、セットアップはこれで終わりではありません。また、送信に関する評判が良いサードパーティの電子メール サービス プロバイダーや、電子メール キャンペーンのパフォーマンスを監視するツールやレポートを選択することの重要性を理解することも重要です。

技術的な構成に加えて、サードパーティのドメインから電子メールを送信するという戦略的な側面も見逃してはなりません。これには、エンゲージメントを高めるための電子メールのパーソナライゼーション、開封率を高めるための件名の最適化、適切なメッセージが適切な受信者に確実に届くようにするためのメーリング リストのセグメント化が含まれます。ドメインの評判を保護および強化しながら、コミュニケーションの効果を最大化するには、電子メール マーケティング戦略のあらゆる側面を慎重に計画し、実行する必要があります。

サードパーティのドメインを使用したメール送信の設定に関する FAQ

  1. 質問 ： 私のドメインからメールを送信するには SPF レコードが必要ですか?
  2. 答え ： はい、SPF レコードは、どのサーバーがユーザーに代わって電子メールを送信することが許可されているかを示すために不可欠であり、スプーフィングやフィッシングの防止に役立ちます。
  3. 質問 ： DKIMはどのように機能しますか?
  4. 答え ： DKIM は電子メールにデジタル署名を追加し、受信サーバーが電子メールがドメインから送信され、送信中に変更されていないことを確認できるようにします。
  5. 質問 ： DMARC とは何ですか?なぜ重要ですか?
  6. 答え ： DMARC は、SPF と DKIM を使用して、ドメインがチェックに失敗した電子メールの処理方法を指定できるようにするセキュリティ ポリシーであり、これによりセキュリティと配信可能性が向上します。
  7. 質問 ： サードパーティの電子メールプロバイダーは電子メールの到達性に影響しますか?
  8. 答え ： 絶対に。プロバイダーの送信評判は、電子メールの到達性に直接影響します。最良の結果が得られると評判のプロバイダーを選択してください。
  9. 質問 ： 電子メールのエンゲージメントを向上させるにはどうすればよいですか?
  10. 答え ： パーソナライゼーション、件名の最適化、リストのセグメント化は、電子メールのエンゲージメントを高めるための重要な戦略です。
  11. 質問 ： 電子メールプロバイダーを変更するたびに DNS レコードを更新する必要がありますか?
  12. 答え ： はい、電子メール プロバイダーを変更するたびに、新しい送信サーバーを反映​​するように SPF および DKIM レコードを更新する必要があります。
  13. 質問 ： 私のドメインから大量の電子メールを送信すると、その評判に影響しますか?
  14. 答え ： はい、大量の電子メールを送信すると、それらの電子メールがスパムとしてマークされたり、苦情が高率で発生したりする場合、ドメインの評判に影響を与える可能性があります。
  15. 質問 ： 電子メール キャンペーンのパフォーマンスを監視するにはどうすればよいですか?
  16. 答え ： 電子メール プロバイダーが提供するツールとレポートを使用して、開封率、クリックスルー率、購読解除率などの主要な指標を監視します。
  17. 質問 ： 複数のメールプロバイダーを使用して同じドメインからメールを送信できますか?
  18. 答え ： はい、ただし、SPF および DKIM レコードを適切に設定して、お客様に代わって電子メールを送信する権限のあるすべてのベンダーを含める必要があります。

サードパーティのドメイン経由でメールを送信するための重要なポイント

サードパーティのドメインから電子メールを送信するようにシステムをセットアップすることは、電子メール通信におけるセキュリティ、配信可能性、ブランドの整合性を維持するために不可欠な手順です。 SPF、DKIM、および DMARC レコードの構成に関するベスト プラクティスに従うことで、企業はメッセージの配信可能性を向上させるだけでなく、受信者の信頼を構築することもできます。送信の評判が良いサードパーティの電子メール プロバイダーを選択することも重要です。これは、ドメインの評判と電子メール マーケティング キャンペーンの成功に直接影響するからです。このガイドでは、サードパーティ ドメインを介した電子メールの送信を最適化し、ブランドを保護しながら顧客にメッセージを効果的に届けるために考慮すべき技術的な手順と戦略の概要を説明します。