Google フォーム経由で共有 Gmail からのメール配信を自動化する

共有 Gmail アカウントを介してメールを送信する別のアプローチ

このソリューションは、バックエンド自動化のためのモジュール式で再利用可能な設計を備えた、Google Apps Script を利用して GmailApp を使用して電子メールを送信します。

// Function to set up a form submission trigger
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

// Function triggered on form submission
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;
  const recipient = determineRecipient(responses);
  const emailBody = generateEmailBody(responses);
  const attachments = createPDF(responses);

  try {
    GmailApp.sendEmail(recipient, 'Automated Email', '', {
      htmlBody: emailBody,
      attachments: [attachments],
      from: 'shared_mailbox@domain.com'
    });
    Logger.log('Email sent successfully');
  } catch (error) {
    Logger.log('Error sending email: ' + error.message);
  }
}

// Function to determine the recipient based on form responses
function determineRecipient(responses) {
  const emailOrg = responses['Organization Email'][0];
  return emailOrg || 'default@domain.com';
}

// Function to generate the email body
function generateEmailBody(responses) {
  return `Hello,
<br><br>This is an automated email based on the form submission:<br>`
    + JSON.stringify(responses, null, 2);
}

// Function to create a PDF from form responses
function createPDF(responses) {
  const doc = DocumentApp.create('Form Submission Report');
  const body = doc.getBody();
  for (let key in responses) {
    body.appendParagraph(`${key}: ${responses[key]}`);
  }
  const pdf = doc.getAs('application/pdf');
  doc.saveAndClose();
  return pdf;
}

拡張エイリアスサポートによる共有メールボックス電子メールの処理

このスクリプトは、より安全なアプローチのために GmailApp および OAuth 2.0 と統合されており、適切なエイリアスの使用が保証されます。

// Function to authorize Gmail API for alias sending
function sendEmailWithAlias(recipient, subject, body) {
  const emailAlias = 'shared_mailbox@domain.com';
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
    },
    payload: JSON.stringify({
      to: recipient,
      subject: subject,
      message: body,
      from: emailAlias
    })
  };
  UrlFetchApp.fetch('https://gmail.googleapis.com/upload/gmail/v1/users/me/messages/send', options);
}

// Example use of sendEmailWithAlias
function testEmail() {
  sendEmailWithAlias('target@domain.com',
    'Test Email',
    '<p>This email uses an alias via OAuth integration.</p>');
}

Gmail の自動化に関するよくある質問

1. Apps Script を使用して共有 Gmail アカウントからメールを送信するにはどうすればよいですか?
2. 使用できます GmailApp.sendEmail 「from」パラメータを共有メールボックスのエイリアスに設定した関数。
3. 自動メールに添付ファイルを含めるにはどうすればよいですか?
4. 使用 DocumentApp.create 書類を作成したり、 doc.getAs(MimeType.PDF) PDFに変換して添付します。
5. 電子メール送信を自動化するにはどのようなトリガーを使用できますか?
6. 使用できます ScriptApp.newTrigger をセットアップする onFormSubmit Google フォームの応答のトリガー。
7. 電子メールの内容を動的にカスタマイズすることはできますか?
8. はい、を使用して body.replaceText、テンプレート内のプレースホルダーはフォーム データに置き換えることができます。
9. 自動化スクリプトを保護するにはどうすればよいですか?
10. 統合する OAuth 2.0 認証と使用 UrlFetchApp.fetch 安全な API 対話のために。

合理化されたワークフロー ソリューションに関する最終的な考え

Google Apps Script を使用した効果的な自動化により、チームはコミュニケーションを効率的に管理できるようになります。共有メールボックスの課題に対処することで、ワークフローは安全でプロフェッショナルな外観を保証します。このアプローチは、スケーリング操作にとって非常に貴重です。

動的な PDF 生成や API 統合などの機能強化により、堅牢なソリューションの可能性が広がります。チームは時間を節約し、コンプライアンスを確保し、Google フォームやスプレッドシートなどのツールを最新のワークフローに不可欠なものにします。 🌟