OneDrive の添付ファイルに電子メールの署名画像が含まれないようにする方法

Power Automate での電子メール署名画像の効率的なフィルター処理

このスクリプトはバックエンド処理に Python を使用し、電子メール ライブラリを活用して、本文コンテンツの添付ファイルを保持しながら署名画像を識別および除外します。

import email
import os
from email import policy
from email.parser import BytesParser
def is_signature_image(file_name, content_id):
    signature_indicators = ["image001", "logo", "footer", "signature"]
    if any(indicator in file_name.lower() for indicator in signature_indicators):
        return True
    if content_id and "signature" in content_id.lower():
        return True
    return False
def process_email(file_path):
    with open(file_path, "rb") as f:
        msg = BytesParser(policy=policy.default).parse(f)
    attachments = []
    for part in msg.iter_attachments():
        file_name = part.get_filename()
        content_id = part.get("Content-ID", "")
        if file_name and not is_signature_image(file_name, content_id):
            attachments.append((file_name, part.get_content()))
    return attachments
email_file = "path/to/your/email.eml"
attachments = process_email(email_file)
for name, content in attachments:
    with open(os.path.join("attachments", name), "wb") as f:
        f.write(content)

Power Automate スクリプトを使用した電子メール添付ファイルのフィルター処理の自動化

このソリューションは、Power Automate 式と SharePoint を利用して、メタデータ分析に基づいて署名添付ファイルを識別および除外します。

@if(equals(triggerOutputs()?['headers']?['x-ms-exchange-organization-messagetype'], 'email'), true, false)
@outputs('Get_Attachments')?['body/value']
filter(outputs('Get_Attachments')?['body/value'],
    item()?['Name'] != null &&
    not(startsWith(item()?['Name'], 'image00')) &&
    not(contains(item()?['ContentType'], 'image/png')))
saveToOneDrive(outputs('Filtered_Attachments'))

フロントエンド処理でのフッター画像の除外

このフロントエンド ソリューションは、JavaScript を使用して電子メールの添付ファイルを解析し、正規表現を活用して署名画像を動的に除外します。

function isSignatureAttachment(fileName, contentId) {
    const signaturePatterns = [/image001/i, /logo/i, /footer/i, /signature/i];
    if (signaturePatterns.some((pattern) => pattern.test(fileName))) {
        return true;
    }
    if (contentId && /signature/i.test(contentId)) {
        return true;
    }
    return false;
}
function filterAttachments(attachments) {
    return attachments.filter(att => !isSignatureAttachment(att.name, att.contentId));
}
const emailAttachments = [...]; // Replace with email data
const filteredAttachments = filterAttachments(emailAttachments);
console.log(filteredAttachments);

添付ファイルのフィルタリングに関するよくある質問への回答

1. 添付ファイルがインラインかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
2. 添付ファイルがインラインであるかどうかを確認するには、 Content-Disposition Python または Power Automate のヘッダー。インライン添付ファイルには通常、次のフラグが付けられます。 "inline"。
3. 画像のフィルタリングにはどのようなメタデータを使用できますか?
4. 画像のサイズ、DPI、および MIME タイプは、署名画像と意味のある添付ファイルを区別するための効果的なメタデータ プロパティです。
5. 正規表現を使用して特定のファイル名を除外できますか?
6. はい、次のような正規表現を使用します re.match(r'image[0-9]+', file_name) Python では、命名パターンに基づいて署名画像をフィルターで除外できます。
7. 機械学習はフィルタリングにどのように役立ちますか?
8. 機械学習モデルは、メタデータ、ファイル コンテンツ、または使用状況のパターンを分析することで添付ファイルを分類できるため、大規模なフィルタリング タスクに最適です。
9. 電子メールの添付ファイルを処理するのに最適なライブラリは何ですか?
10. パイソンの email ライブラリは、特に次のようなツールと組み合わせた場合、電子メール ファイルの添付ファイルを解析して処理するための多用途の選択肢です。 Pillow 画像解析用。

添付ファイル管理の合理化

署名画像などの不要な添付ファイルを除外することは、効率的なワークフローにとって非常に重要です。 Python スクリプトや Power Automate などのツールを使用すると、ユーザーから送信された本文画像を維持しながら、コンテンツをインテリジェントにフィルターできます。これらのソリューションは時間を節約し、エラーを減らします。 💡

メタデータ分析や動的表現などの思慮深いフィルタリング技術を使用すると、自動化プロセスをよりスマートにすることができます。意味のある添付ファイルのみが保存されるようにすることで、Planner タスクの整理やファイルの同期など、シームレスなエクスペリエンスを実現します。 OneDrive。