XRM ツールボックスの問題の解決: カスタム エンティティが表示されない

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XRM ツールボックスの問題の解決: カスタム エンティティが表示されない
XRM ツールボックスの問題の解決: カスタム エンティティが表示されない

XRM Toolbox でカスタム エンティティが欠落している謎を解明する

新しいツールを使い始めることは、特に予期せぬ障害が発生した場合には、刺激的でありながらもやりがいのある経験となることがあります。 Dynamics 365 ERP を管理するために XRM ツールボックスを使用している場合、カスタム エンティティが見つからないなどの不可解な問題に遭遇する可能性があります。 🙃

このシナリオは多くの場合、共同作業環境で展開されます。ログインして Dataverse のすべてのエンティティにスムーズにアクセスした後、同僚が障害にぶつかっていることを想像してください。接続は問題なく行えますが、簡単にアクセスできるカスタム エンティティが表示されません。イライラしますよね?

この問題が一様に発生するわけではないことも混乱に拍車をかけます。同僚の中には、実稼働環境ではこれらのエンティティが表示されるが、UAT では表示されない人もいるかもしれません。 Dynamics 365 と Power Platform の両方で同じ セキュリティ ロール と設定があるにもかかわらず、この不一致は解決を待っている謎のように感じられる場合があります。 🔍

これに共感を覚えたなら、あなたは一人ではありません。権限とロールのトラブルシューティングに何時間も費やした後、多くのユーザーはコミュニティに答えを求めます。このガイドでは、あなたとあなたのチームがこれらのとらえどころのないカスタム エンティティへのアクセスを取り戻すのに役立つ考えられる原因と解決策を探ります。 🌟

指示 使用例
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector などの特定の PowerShell モジュールをロードするために使用され、Dynamics 365 API の対話が可能になります。
Connect-CrmOnline API アクセス用の資格情報と接続文字列を使用して、Dynamics 365 CRM 環境への接続を確立します。
Get-CrmEntityMetadata データバース内のエンティティのメタデータ (所有権タイプやスキーマの詳細など) を取得します。これは、欠落しているエンティティのデバッグによく使用されます。
Get-CrmUserRoles ユーザーまたはエンティティに割り当てられたセキュリティ ロールを一覧表示し、正しい権限が適用されているかどうかを識別するのに役立ちます。
fetch HTTP 要求を作成するための JavaScript API。ここでは、エンティティ アクセスを検証するために Dynamics 365 Web API を呼び出すために使用されます。
EntityDefinitions カスタム エンティティの CanBeRead アクセス許可など、エンティティに関するメタデータを取得する Dynamics 365 Web API リソース。
requests.get HTTP GET 要求を送信する Python ライブラリ関数。ここでは、権限チェックのために Dynamics 365 環境からデータをフェッチするために使用されます。
response.json() API 呼び出しからの JSON 応答を解析し、スクリプトがエンティティのアクセス許可などの重要な情報を抽出できるようにします。
for env in ENVIRONMENTS.keys() エンティティのアクセスを検証し、一貫した権限を確保するために、さまざまな環境 (PROD、UAT など) を反復する Python ループ。
Write-Host PowerShell コンソールに情報を出力します。ここでは、デバッグ プロセス中にロールとエンティティのメタデータを表示するために使用されます。

XRM Toolbox の問題を解決するためのスクリプトの理解と活用

上記の例で提供されている主要なスクリプトの 1 つは、PowerShell を使用して Dynamics 365 環境に接続し、カスタム エンティティの問題を診断します。などのコマンドを活用することで、 Connect-CrmOnline、スクリプトはデータバースへの安全な接続を確立します。適切な接続文字列がなければ、メタデータやエンティティのアクセス許可にアクセスすることが不可能になるため、これは非常に重要です。を通して Get-Crm エンティティ メタデータを実行すると、スクリプトは所有権の種類や表示設定を含むすべてのエンティティに関する詳細情報を取得し、カスタム エンティティが誤って構成されているかどうかを特定するのに役立ちます。 😊

次に、PowerShell スクリプトは取得したメタデータを反復処理して、不一致を特定します。たとえば、組織または個人の所有権がどのエンティティに設定されているかを表示できます。これは、管理者が問題がセキュリティ ロールの定義にあるのか、エンティティの所有権設定にあるのかを理解するのに役立ちます。さらに、 Get-CrmUserRoles このコマンドは、特定のユーザーまたはエンティティに割り当てられたセキュリティ ロールを取得し、同僚にカスタム エンティティを表示するための適切なアクセス許可がないかどうかについての洞察を提供します。このようなコマンドを使用することで、管理者は手動によるトラブルシューティングにかかる​​時間を節約し、UAT や運用環境などの環境全体で一貫性を確保できます。 🔍

JavaScript の例は、リアルタイム検証に焦点を当ててこのアプローチを補完します。フェッチ API を使用して、Dynamics 365 Web API に対して HTTP 要求を作成し、ユーザーが特定のカスタム エンティティへの読み取りアクセス権を持っているかどうかを確認します。このスクリプトは、軽量のブラウザベースのソリューションを好むフロントエンド開発者または管理者にとって特に役立ちます。このスクリプトは、「your_custom_entity_name」などの特定のエンティティをターゲットにすることで、権限の欠落が個々のユーザーまたはグローバル セキュリティ設定の問題によるものかどうかを確認するのに役立ちます。たとえば、同僚は、自分のトークンによって本番環境でのアクセスが許可されているにもかかわらず、UAT セットアップに必要な権限が欠落していることに気づくかもしれません。

Python スクリプトは、1 回の実行で複数の環境にわたるエンティティ アクセスをテストすることにより、さらに別のユーティリティ層をもたらします。 PROD や UAT などの環境のディクショナリを反復処理することにより、スクリプトはカスタム エンティティの権限チェックを実行し、不一致を強調表示します。これは、一貫性を確保し、見落としのリスクを軽減するため、複数の Dynamics 365 インスタンスを管理するチームにとって特に役立ちます。を使用することで リクエスト.get API と対話して応答を検証するためのスクリプトにより、管理者のトラブルシューティングが簡素化されます。これらのソリューションを組み合わせることで、XRM Toolbox の問題を解決するための堅牢で多面的なアプローチが提供され、カスタム エンティティにアクセスして正しく構成できるようになります。 🌟

XRM Toolbox で欠落しているカスタム エンティティの診断と解決

PowerShell を使用して Dynamics 365 のセキュリティ ロールの問題を診断および解決するためのバックエンド スクリプト

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

セキュリティ ロールの調整によるカスタム エンティティへのフロントエンド アクセスの確保

フロントエンドのカスタム エンティティへのアクセスを検証および強化するための JavaScript

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

さまざまな環境でのセキュリティ ロールの権限のテスト

Python を使用してロールと権限を検証する単体テスト

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Dynamics 365 での環境固有のアクセスの調査

XRM ツールボックス でカスタム エンティティを扱うときに見落とされがちな側面の 1 つは、環境固有の構成です。 UAT と運用環境などの環境間の違いにより、カスタム エンティティが予期しない動作を引き起こす場合があります。セキュリティの役割が同一であるように見えても、環境の更新方法やデータの移行方法が異なると、微妙な差異が生じる可能性があります。たとえば、UAT が最新の展開中に更新されなかった場合、エンティティ関連の特定のメタデータが欠落している可能性があります。これは、混乱を避けるために環境間の同期を維持することの重要性を強調しています。 😊

もう 1 つの重要な要素は、Dataverse テーブルの役割です。カスタム エンティティは基本的に Dataverse のテーブルであり、そのアクセシビリティは、「読み取り可能」、「書き込み可能」、または「削除可能」などのテーブル レベルの設定によって影響されます。同僚がカスタム エンティティを表示できない場合は、これらの設定の制限が原因である可能性があります。 Power Platform 管理センター や PowerShell スクリプトなどのツールを使用して、これらの構成を監査し、潜在的な不一致を特定できます。この手順により、エンティティが利用可能になるだけでなく、ユーザーの権限と正しく調整されるようになります。 🔍

最後に、API 接続の違いも問題の原因となる可能性があります。 API トークンが制限されているか、カスタム エンティティに必要なスコープが不足している場合、一部のユーザーは接続の問題に直面する可能性があります。 XRM ツールボックス の診断またはカスタム スクリプトを使用して各環境で接続をテストすると、API 権限が一貫して適用されているかどうかを検証できます。これらの洞察により、管理者はチーム メンバー全員がよりスムーズにアクセスできるようになり、トラブルシューティングの時間を短縮できます。

XRM Toolbox で欠落しているカスタム エンティティに関するよくある質問

  1. 一部のユーザーが UAT でカスタム エンティティを表示できないのはなぜですか?
  2. UAT 環境は、最新のメタデータまたはセキュリティ構成で更新されない可能性があります。使用 Get-CrmEntityMetadata 確認するために。
  3. UAT と運用環境間の同期を確実にするにはどうすればよいですか?
  4. 本番環境から UAT を定期的に更新し、テーブル設定を検証します。 Get-CrmUserRoles または Power Platform 管理センター。
  5. API トークンが問題の原因となっている可能性がありますか?
  6. はい、特定のスコープを欠いているトークンはアクセスをブロックする可能性があります。を使用して検証します。 fetch API または PowerShell。
  7. 所有権タイプはエンティティの可視性においてどのような役割を果たしますか?
  8. 「ユーザー」所有権を持つエンティティには、ユーザーごとに特定のセキュリティ ロールが必要です。使用 Write-Host PowerShell で所有権を確認します。
  9. 不足している権限をすばやくデバッグするにはどうすればよいですか?
  10. 提供された Python スクリプトを実行して、環境全体でロールと権限を効率的に検証します。

環境全体での一貫性の確保

XRM Toolbox でカスタム エンティティが見つからない問題を解決するには、構造化されたアプローチが必要です。管理者は、セキュリティ ロール、テーブル権限、API トークンを分析することで、環境間の不一致を発見できます。これにより時間が節約され、チーム全体のユーザーが主要なデータにシームレスにアクセスできるようになります。 🔍

一貫性は、UAT や運用環境などの環境を効果的に管理するための鍵です。定期的な更新、プロアクティブな監視、スクリプトや診断の活用により、ワークフローがよりスムーズになります。これらのツールとテクニックを使用すると、チームはアクセスの問題を克服し、Dynamics 365 プラットフォーム全体で生産性を維持できます。 😊

出典と参考文献
  1. XRM Toolbox の機能とトラブルシューティングのガイダンスの詳細は、公式から参照されました。 XRM ツールボックスのドキュメント
  2. Dynamics 365 カスタム エンティティのアクセス許可に関する洞察は、以下から収集されました。 Microsoft Dynamics 365 ドキュメント
  3. セキュリティ ロール構成のソリューションは、 ダイナミクス コミュニティ フォーラム