Docusign で ReactJS を使用して CC されたユーザーの電子メール通知をカスタマイズする

Docusign の CC された参加者に対する電子メール通知の強化

JavaScript と Node.js の実装

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

カスタマイズされた Docusign 電子メール通知のサーバー側の処理

Express および Node.js とのバックエンドの統合

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

Docusign 電子メールのカスタマイズに関するよくある質問

1. 質問： Docusign で署名者ごとに電子メール通知をカスタマイズできますか?
2. 答え： はい。Docusign では、API を通じて、CC された当事者を含む各署名者に対する電子メール通知をカスタマイズできます。
3. 質問： Docusign の電子メール通知に動的コンテンツを挿入することはできますか?
4. 答え： はい、Docusign は電子メール通知への動的なコンテンツの挿入をサポートしており、署名プロセスに基づいてメッセージをパーソナライズできます。
5. 質問： Docusign の電子メール通知をさまざまな言語にローカライズできますか?
6. 答え： はい、Docusign は電子メール通知で複数の言語をサポートしており、グローバル署名者のユーザー エクスペリエンスが向上しています。
7. 質問： Docusign で Webhook を使用してリアルタイム通知を行うにはどうすればよいですか?
8. 答え： Connect として知られる Docusign の Webhook は、エンベロープの完了などの特定のトリガーで外部システムまたはアプリケーションにリアルタイム通知を送信するように構成できます。
9. 質問： Docusign での電子メール通知のカスタマイズに制限はありますか?
10. 答え： Docusign は広範なカスタマイズ オプションを提供しますが、アカウントの種類や設定によっては、特定のデフォルトの動作やシステム メッセージを上書きすることはできません。

カスタマイズされた通知で文書ワークフローの効率を向上

Docusign 内での電子メール通知のカスタマイズに関する調査の結論として、このプラットフォームは強力なパーソナライゼーション機能を提供しますが、特に CC されたユーザーがルーティング順序の最後である場合には、特定の制限が存在することが明らかです。こうした課題にもかかわらず、Docusign はドキュメント ワークフローを管理するための強力なツールであり、カスタマイズと効率を高めるために活用できる API アクセスや Webhook などの機能を提供します。開発者は、これらの機能をより深く理解し、署名プロセスに関与するすべての関係者にパーソナライズされたメッセージが適切に通知されるようにすることで、デフォルトの動作を克服できます。これにより、ユーザー エクスペリエンスが向上するだけでなく、コミュニケーションが合理化され、文書署名プロセスがより効率的になり、すべての関係者のニーズに対応できるようになります。これらの高度な機能を採用すると、組織が文書署名ワークフローを管理および実行する方法が大幅に強化されます。