ファイル検証を使用した Apps Script でのメール転送

Apps Script で添付ファイルをフィルタリングするためのメール転送の調整

Google Apps Scriptの実装

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Apps Scriptを使用したメール転送プロセスでのインライン画像の除外

Google Apps Scriptでのスクリプト作成

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Apps Script を使用したメール転送に関する一般的な質問

1. 質問： Google Apps Script を使用してメールを自動化するにはどうすればよいですか?
2. 答え： まず、Google ドライブを通じて Apps Script 環境にアクセスし、新しいスクリプトを作成し、GmailApp サービスを使用して電子メールのやり取りをプログラムします。
3. 質問： MIME タイプとは何ですか?なぜそれが重要ですか?
4. 答え： MIME タイプ (メディア タイプ) は、ドキュメント、ファイル、またはバイトの組み合わせの性質と形式を示す標準です。電子メール処理では、さまざまな種類のファイルを確実に正しく処理することが重要です。
5. 質問： Apps Script で添付ファイルの種類によってメールをフィルタリングできますか?
6. 答え： はい、getAttachments() メソッドをフィルターとともに使用して、各添付ファイルの MIME タイプをチェックし、それに応じて処理することができます。
7. 質問： 転送されたメールを同じスレッドに保持するにはどうすればよいですか?
8. 答え： GmailApp.sendEmail() の threadId オプションを使用して元のメール スレッドを指定し、転送されたメッセージを同じ会話内に保持します。
9. 質問： Apps Script は、タイプに基づいて複数の添付ファイルを異なる方法で処理できますか?
10. 答え： はい、添付ファイルを MIME タイプで区別し、PDF のみを転送してその他を無視するなど、各タイプを異なる方法で処理するようにスクリプトを設計できます。

重要な洞察と要点

Google Apps Script を利用することで、ユーザーは複雑な電子メール処理タスクを自動化し、特に PDF ファイルなどの重要な添付ファイルのみを含めるように転送プロセスを調整できます。この的を絞ったアプローチにより、組織内外のコミュニケーションが合理化されるだけでなく、電子メール管理に伴う手動の労力も大幅に削減されます。さらに、会話スレッドをそのまま維持する機能により、転送されたメッセージの文脈の理解が強化され、これは専門的なコミュニケーションの継続性を維持するために重要です。