Office365 内の Excel Online でのユーザー操作の追跡

Office スクリプトと Power Automate を使用したセルの変更の追跡

Office スクリプトと Power Automate ワークフロー

let workbook = Excel.run(async (context) => {
    let sheet = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();
    let range = sheet.getRange("C1:C100");
    range.load("values");
    await context.sync();
    return range.values;
});

workbook.then((result) => {
    console.log("Cell Values: ", result);
    // Use Power Automate to send data elsewhere
});

セル更新時のユーザー情報の自動取得

統合テクニック: Power Automate と Office スクリプト

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let user = workbook.getActiveUser();
    let userEmail = user.email;
    let userName = user.displayName;
    // Log or use userEmail and userName as needed
    console.log(`User: ${userName}, Email: ${userEmail}`);
}

Excel Online ユーザー追跡に関するよくある質問

1. 質問： Office スクリプトは、Excel Online でセルを編集しているユーザーの名前と電子メールを自動的にキャプチャできますか?
2. 答え： はい。Office スクリプトは、アクティブ ユーザーがスプレッドシートに変更を加えたときにその名前と電子メールをキャプチャして記録するようにプログラムできます。ただし、この情報を効果的に処理して保存するには Power Automate との統合が必要です。
3. 質問： Power Automate は Excel Online での変更の追跡にどのように貢献しますか?
4. 答え： Power Automate を使用すると、Excel Online の特定のイベント (セル値の変更など) でトリガーされるワークフローを作成し、関連するユーザー データをキャプチャし、ログ記録、アラート、さらには関係者への電子メール送信などのアクションを実行できます。
5. 質問： これらの追跡機能を実装するにはコーディング経験が必要ですか?
6. 答え： スクリプトとワークフロー設計の基本的な理解は役に立ちますが、Microsoft は、これらの追跡機能の設定に必要なコーディングの労力を最小限に抑えることができるリソースとテンプレートを提供しています。
7. 質問： これらのメソッドを使用して、SharePoint 上で外部共有されているユーザーによる変更を追跡できますか?
8. 答え： はい、外部ユーザーが認証され、Excel ファイルに対する適切なアクセス許可が付与されている限り、Office スクリプトと Power Automate を使用してそのアクティビティを追跡することもできます。
9. 質問： Excel Online でユーザー データを取得する場合、プライバシーに関する懸念はありますか?
10. 答え： ユーザー活動の追跡が適用されるデータ保護法および規制に準拠していることを確認することが重要です。ユーザーには、取得されるデータとその使用方法について通知する必要があります。

自動ユーザー追跡による Excel Online の強化

企業がデータ管理とコンプライアンスの複雑さに対処し続ける中、Office Scripts や Power Automate などの高度なツールを活用することの重要性は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。これらのテクノロジは、Excel Online でユーザーの編集をキャプチャするプロセスを自動化するだけでなく、各アクションが透過的で帰属可能であることを保証します。この機能は、データの完全性が情報システムの信頼性と信頼性のバックボーンを形成する今日のデジタル時代において最も重要です。これらのソリューションを統合することで、組織は共有ドキュメントに対するより高いレベルの監視と制御を実現し、不正または誤ったデータ変更に関連するリスクを軽減できます。さらに、このアプローチにより、高度な監査証跡を実装する機能が民主化され、コーディングの専門知識が限られている人でもアクセスできるようになります。最終的に、Excel Online でこのような自動化手法を導入すると、企業はデータ ガバナンスの厳格な基準を維持できるようになり、ドキュメント管理における説明責任と正確さの文化が促進されます。