Google アシスタントによる PDF 請求書の誤解釈を防ぐ

Google アシスタントによるメール内の PDF の要約をブロックするスクリプト

電子メールヘッダーの変更を使用した Python のバックエンド ソリューション

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

Google アシスタントの誤解を防ぐための PDF メタデータの変更

PDF-lib を使用した JavaScript のフロントエンド ソリューション

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

電子メール添付ファイルのセキュリティに関するよくある質問

1. 質問： 電子メールの暗号化とは何ですか?またそれはどのように役立ちますか?
2. 答え： 電子メールの暗号化には、電子メールのコンテンツをエンコードして不正アクセスから保護することが含まれます。これは、意図した受信者のみがメールを読めるようにすることで役立ちます。
3. 質問： 暗号化を行うと、AI によるメールの読み取りを防ぐことができますか?
4. 答え： はい、暗号化により、適切な復号キーがなければ、AI システムを含む誰もが電子メールの内容を読み取ることができなくなります。
5. 質問： S/MIMEとは何ですか?
6. 答え： S/MIME (Secure/MultiPurpose Internet Mail Extensions) は、電子メール通信のセキュリティを確保するために、デジタル署名され暗号化されたメッセージを送信するためのプロトコルです。
7. 質問： 電子メールに PGP を実装するにはどうすればよいですか?
8. 答え： PGP (Pretty Good Privacy) の実装には、PGP ソフトウェアのインストール、キー ペアの生成、秘密キーの秘密を保ちながら公開キーを連絡先と共有することが含まれます。
9. 質問： 電子メールの暗号化には法的な影響はありますか?
10. 答え： 電子メールの暗号化は一般に合法ですが、特にビジネス通信における暗号化技術に関する各国の特定の法律に注意する必要があります。

自動 PDF 解釈の管理に関する最終的な考え方

Google アシスタントなどの自動システムがメール内の PDF 添付ファイルを誤って解釈するのを防ぐために、企業はメールにカスタム ヘッダーを追加したり、PDF メタデータを変更したりするなどの特定のテクニックを採用できます。これらの方法により、コンテンツが正しく解釈され、顧客との正確なコミュニケーションが維持され、不必要なサービス コールが削減されます。 AI テクノロジーが進化するにつれて、これらの戦略を適応させ、洗練させるには、これらのシステムの継続的な更新とチェックが重要になります。