SharePoint での原因不明のフォルダー削除:

Louis Robert

2024年3月29日金曜日 4:27:20

SharePoint フォルダーの突然の削除の背後にある謎を解明する

ここ数週間、SharePoint ユーザー、特に管理者権限を持つユーザーにとって、サイトから多数のファイルやフォルダーが削除されたという憂慮すべき通知を受け取る、困惑する問題が浮上しています。これらの通知は、ユーザーが自分で始めたものではないと確信しているコンテンツの一括削除を示唆するもので、混乱と懸念を引き起こしています。徹底的なチェックにもかかわらず、ユーザーによる手動による削除や移動の証拠はなく、Microsoft 365 のアクセスログと監査ログには、この現象を説明できるような不正なアクセスやアクションは示されていません。

この状況は、これらの削除を自動的にトリガーする可能性のある保持ポリシーが存在しないため、さらに複雑になります。 Microsoft サポートを通じて、またデバイスを SharePoint 同期から切断することで問題を解決しようとしていますが、謎の削除はまだ阻止されていません。ウイルス対策ソフトウェアが原因である可能性は低く、同様の状況下では他のユーザーによって同様のインシデントが報告されていないため、原因と解決策の探求は続いています。これにより、IT サポートと管理者にとって、これらの不当な削除の根本原因を特定して軽減するという重大な課題が生じ、SharePoint の複雑な仕組みをより深く調査する必要性が浮き彫りになりました。

指示	説明
Connect-PnPOnline	指定された URL を使用して SharePoint Online サイトへの接続を確立します。「-UseWebLogin」パラメータは、ユーザー資格情報の入力を求めます。
Get-PnPAuditLog	指定された SharePoint Online 環境の監査ログエントリを取得します。指定された日付範囲内のイベントと削除などの特定のアクションをフィルターします。
Where-Object	指定された条件に基づいて、パイプラインに沿って渡されるオブジェクトをフィルターします。ここでは、特定のリストまたはライブラリに関連する削除イベントをフィルターするために使用されます。
Write-Output	指定されたオブジェクトをパイプラインの次のコマンドに出力します。次のコマンドがない場合は、出力がコンソールに表示されます。
<html>, <head>, <body>, <script>	Web ページを構造化するために使用される基本的な HTML タグ。 <script> タグは、Web ページのコンテンツを操作できる JavaScript を含めるために使用されます。
document.getElementById	ID によって要素を選択するために使用される JavaScript メソッド。これは、HTML 要素から情報を操作または取得するためによく使用されます。
.innerHTML	要素内に含まれる HTML マークアップを取得または設定する、JavaScript の HTML 要素のプロパティ。

自動化された SharePoint 監視ソリューションの探索

提供されるバックエンド PowerShell スクリプトとフロントエンド HTML/JavaScript コードは、SharePoint Online での予期しない削除イベントを監視し、管理ユーザーに警告することを目的とした概念的なソリューションの一部です。 PowerShell スクリプトは、バックエンド操作にとって重要なコンポーネントです。まず、「Connect-PnPOnline」コマンドを使用して SharePoint Online への接続を確立します。これは、プログラムで SharePoint Online リソースと対話する必要がある操作に不可欠です。このコマンドには、接続する SharePoint サイトの URL が必要であり、認証に「-UseWebLogin」パラメータを使用して、承認されたユーザーの資格情報でスクリプトが実行されるようにします。接続が確立されると、スクリプトは「Get-PnPAuditLog」コマンドを使用して、指定された日付範囲内の監査ログエントリを取得します。これは、不正アクセスや意図しない自動動作を示す可能性のあるファイルやフォルダーの削除などのアクションを追跡する場合に特に重要です。

監査ログエントリは、「Where-Object」を使用してフィルタリングされ、指定されたリストまたはライブラリに関連する削除イベントを分離し、対象を絞った監視アプローチを提供します。削除イベントが見つかった場合は、イベントのログ記録や電子メール警告の送信などのアクションを実行するようにスクリプトを構成できます。フロントエンドでは、HTML および JavaScript コードスニペットにより、これらのログやアラートを表示するためのシンプルなインターフェイスが提供されます。基本的な HTML タグを使用して Web ページを構造化し、動的なコンテンツ操作のためのスクリプトが含まれています。 ' 内の JavaScript<script>' タグはバックエンドと対話するように設計されており、指定された 'logContainer' div 内のログ情報を取得して表示する可能性があります。これにより、管理者は SharePoint サイトの健全性とセキュリティをリアルタイムで確認できるようになり、潜在的な問題への対応が容易になります。これらのスクリプトを組み合わせることで、データの取得と処理には PowerShell を、ユーザーフレンドリーな表示と操作には HTML/JavaScript を活用する、包括的な監視ソリューションが提供されます。

SharePoint フォルダーの削除を監視するバックエンドスクリプト

SharePoint Online 用の PowerShell スクリプト

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

SharePoint 監視ログを表示するためのフロントエンドインターフェイス

ログ表示用の HTML と JavaScript

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint の自動削除の異常を調査する

SharePoint でのファイルやフォルダーの予期しない削除の根本的な原因を理解することは、組織内のデータの整合性とセキュリティを維持するために重要です。これまで議論されていなかった側面の 1 つは、SharePoint のバージョン管理設定の潜在的な影響と、それらの設定が削除の認識にどのように寄与するかということです。 SharePoint のライブラリとリストにはバージョン管理機能があり、バージョン数を制限するように構成すると、ファイルまたはフォルダーの古いバージョンが自動的に削除される可能性があります。これは、開始されていない削除と誤解される可能性があります。検討すべきもう 1 つの領域は、SharePoint のコンテンツ管理設定内で定義されているような、Microsoft 管理パネルを超えたワークフローと保持ポリシーです。複雑なワークフローや保持ポリシーが不適切に構成されていると、予期せず削除やアーカイブアクションがトリガーされる可能性があります。

さらに、SharePoint と他の Office 365 アプリケーションを統合すると、意図しない結果が生じる場合があります。たとえば、Outlook 内の電子メールが自動プロセスを通じて SharePoint ドキュメントライブラリにリンクされており、その電子メールが削除された場合、SharePoint 内のリンクされたドキュメントの削除がトリガーされる可能性があります。これらの統合とその影響を理解することが重要です。さらに、SharePoint に接続されているサードパーティアプリケーションの役割を調査すると、削除につながる意図しない対話が明らかになる可能性があります。接続されているすべてのアプリケーションが正しく構成され、アクセスレベルが適切に設定されていることを確認することは、不要な削除を防ぐために不可欠です。

SharePoint ファイル削除の問題に関するよくある質問

質問： SharePoint のバージョン管理設定によって自動削除が発生する可能性がありますか?
答え： はい、バージョン数を制限してバージョン管理が有効になっている場合、古いバージョンは自動的に削除されます。
質問： 不適切に構成されたワークフローはファイルにどのような影響を与える可能性がありますか?
答え： ワークフローまたは保持ポリシーが正しく設定されていないと、ドキュメントが自動的に削除またはアーカイブされる可能性があります。
質問： SharePoint にリンクされている電子メールを削除すると、ファイルも削除されますか?
答え： はい、SharePoint 内のドキュメントが自動化を通じて電子メールにリンクされている場合、電子メールを削除すると、リンクされたドキュメントも削除される可能性があります。
質問： サードパーティのアプリケーションには SharePoint ファイルを削除する機能がありますか?
答え： サードパーティのアプリケーションは、アクセス許可が付与されている場合、ファイルを削除できます。これを防ぐには、構成が正しいことを確認することが重要です。
質問： 予期しない削除アクティビティを確認するにはどうすればよいですか?
答え： SharePoint の監査ログを確認し、削除アクティビティの電子メール通知を監視すると、予期しない削除を特定するのに役立ちます。

SharePoint 削除の謎を解明: 最後の分析

SharePoint サイト内でのフォルダー削除という不可解なケースの調査を終えると、このような問題がデジタルワークスペース管理の複雑さを浮き彫りにすることが明らかになりました。ユーザーのアクション、監査ログ、システム構成を徹底的に調査したにもかかわらず、正確な原因は依然として解明されていません。この状況は、堅牢な監視システムの必要性、統合への影響の明確な理解、複雑な IT 環境における予期せぬ結果の可能性を浮き彫りにしています。管理者にとって、警戒を維持し、システム設定を定期的に確認し、サポートエンティティとのオープンなコミュニケーションラインを促進することが不可欠です。さらに、このシナリオは、エンタープライズデータプラットフォームの整合性と信頼性を維持する上で、包括的な監査証跡と透過的なシステム運用が果たす重要な役割を思い出させます。テクノロジーが進化するにつれて、デジタル資産を保護するための戦略も同様に必要となり、既知の課題だけでなく、今後の予期せぬ課題にも確実に耐えられるようにする必要があります。

SharePoint での原因不明のフォルダー削除: 謎が明らかになる