Microsoft Word で VBA を使用した DOCX バージョン更新の自動化

DOCX ファイルの最新 Word バージョンへの自動更新

このソリューションは、Microsoft Word の VBA (Visual Basic for Applications) を使用して、DOCX ファイルを最新バージョンに更新します。

' Loop through all open documents in Word
Sub SaveAllDOCXToLatestVersion()
    Dim doc As Document
    Dim newName As String
    On Error Resume Next ' Handle errors gracefully
    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Path <> "" Then ' Only process saved documents
            newName = doc.Path & "\" & doc.Name
            doc.SaveAs2 FileName:=newName, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
        End If
    Next doc
    MsgBox "All documents updated to the latest version!"
End Sub

ファイルダイアログ選択によるDOCXファイルのバッチ処理

このスクリプトを使用すると、ユーザーはシステムから複数のファイルを選択し、プログラムで形式を更新できます。

Sub BatchUpdateDOCXFiles()
    Dim fd As FileDialog
    Dim filePath As Variant
    Dim doc As Document
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fd.AllowMultiSelect = True
    fd.Filters.Clear
    fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
    If fd.Show = -1 Then
        For Each filePath In fd.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(filePath)
            doc.SaveAs2 FileName:=filePath, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
            doc.Close
        Next filePath
    End If
    MsgBox "Batch update completed!"
End Sub

DOCX フォーマットの更新を検証するための単体テスト

この VBA テストは、ドキュメントが最新バージョンに正しく更新されているかどうかを検証します。

Sub TestDOCXUpdate()
    Dim testDoc As Document
    Dim isUpdated As Boolean
    Set testDoc = Documents.Open("C:\Test\TestDocument.docx")
    testDoc.SaveAs2 FileName:="C:\Test\UpdatedTestDocument.docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
    isUpdated = (testDoc.CompatibilityMode = wdWord2016)
    testDoc.Close
    If isUpdated Then
        MsgBox "Test Passed: Document updated to latest version!"
    Else
        MsgBox "Test Failed: Document not updated."
    End If
End Sub

DOCX バージョン更新の自動化に関するよくある質問

1. どのようにして SaveAs2 とは異なります Save?
2. SaveAs2 ファイル形式や互換モードの指定など、より高度なオプションが可能になります。 Save はサポートしません。
3. どういうことですか CompatibilityMode する？
4. ファイルの Word 互換性のバージョンを設定します。たとえば、次のように使用します。 wdWord2016 ファイルが Word 2016 の機能をサポートしていることを確認します。
5. 特定のファイルを選択してアップデートすることはできますか?
6. はい、を使用して FileDialogを使用すると、処理するファイルを手動で選択できるため、柔軟性が高まります。
7. なぜですか On Error Resume Next スクリプトで使用されますか？
8. これにより、保存されていないファイルを更新できない場合など、エラーが発生した場合でもスクリプトの実行が継続されます。
9. VBA を使用すると、DOCX バージョンの更新が高速になりますか?
10. 絶対に。このプロセスを自動化すると、 VBA Word インターフェイスを介してファイルを手動で更新する場合に比べて時間を節約できます。

効率的なドキュメントのアップグレードの確保

VBA マクロを使用して DOCX ファイルを更新すると、手動介入の必要がなくなり、プロセスがより高速になり、信頼性が高まります。自動化を使用すると、大量のドキュメントのバッチでも正確に処理できるようになり、ワークフローの効率が向上します。

最新の Word 機能と強化された互換性を活用することで、ユーザーはセキュリティが強化され、ファイル サイズが小さくなり、処理の問題が減少するというメリットが得られます。このアプローチは、重要なドキュメントや大量のドキュメントを扱う企業や個人にとって非常に貴重です。 🔧