Python と win32com を使用した Outlook での複数のメールボックスの管理

Python を使用した複数の Outlook メールボックスへのアクセスと管理

このスクリプトは、Python の win32com ライブラリを使用して Microsoft Outlook の複数のメールボックスを反復処理するモジュール式バックエンド アプローチを示しています。このソリューションには、環境全体にわたる堅牢性と適応性のための単体テストが含まれています。

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Function to get mailbox by name
def get_mailbox(mapi, mailbox_name):
    for store in mapi.Folders:
        if store.Name == mailbox_name:
            return store
    raise ValueError(f"Mailbox '{mailbox_name}' not found.")
# Function to save email attachments
def save_attachments(folder, subject_filter, output_dir):
    messages = folder.Items
    received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
    for message in messages:
        if subject_filter in message.Subject:
            for attachment in message.Attachments:
                attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                print(f"Attachment {attachment.FileName} saved.")
# Main execution
def main():
    outlook = win32com.client.Dispatch('outlook.application')
    mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
    mailbox_name = "OtherMailbox"  # Replace with the target mailbox name
    output_dir = "N:\\M_folder"
    email_subject = "Base2"
    try:
        mailbox = get_mailbox(mapi, mailbox_name)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        save_attachments(inbox, email_subject, output_dir)
    except Exception as e:
        print(f"Error: {e}")
# Execute the script
if __name__ == "__main__":
    main()

セカンダリ メールボックスにアクセスするための最適化されたソリューション

このアプローチでは、Python の win32com ライブラリを使用してアカウントを反復処理し、セカンダリ メールボックスから電子メールを効率的に取得することに重点を置きます。

import win32com.client
import os
from datetime import datetime, timedelta
# Get secondary mailbox directly
def get_secondary_mailbox(mapi, account_index):
    return mapi.Folders(account_index)
# Process attachments
def download_attachments(account_index, subject, output_dir):
    try:
        outlook = win32com.client.Dispatch("outlook.application")
        mapi = outlook.GetNamespace("MAPI")
        mailbox = get_secondary_mailbox(mapi, account_index)
        inbox = mailbox.Folders("Inbox")
        messages = inbox.Items
        received_dt = datetime.now() - timedelta(days=1)
        for message in messages:
            if subject in message.Subject:
                for attachment in message.Attachments:
                    attachment.SaveASFile(os.path.join(output_dir, attachment.FileName))
                    print(f"Saved: {attachment.FileName}")
    except Exception as e:
        print(f"An error occurred: {e}")
# Main block
if __name__ == "__main__":
    download_attachments(1, "Base2", "N:\\M_folder")

Outlook メールボックスの自動化に関するよくある質問

1. Outlook の特定のサブフォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか?
2. 使用 folder.Folders("Subfolder Name") 現在のフォルダーの下のサブフォルダーに移動します。例えば、 inbox.Folders("Invoices") 受信トレイの「請求書」サブフォルダーにアクセスします。
3. 未読メールのみを処理できますか?
4. はい、次を使用して未読メッセージをフィルタリングできます。 if not message.Unread:。この条件は、各メッセージの「未読」プロパティをチェックします。
5. 特定のファイルタイプのみから添付ファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか?
6. 次のようなフィルターを使用します if attachment.FileName.endswith(".pdf"): PDF ファイルのみを保存します。これにより、スクリプトは必要な形式のみを処理するようになります。
7. 他のユーザーが共有しているメールボックスにアクセスできますか?
8. はい、共有メールボックスには表示名を使用してアクセスできます。使用 mapi.Folders("Shared Mailbox Name") 共有アカウントに移動します。
9. 出力フォルダーが存在しない場合はどうなりますか?
10. 次を使用して動的に作成できます os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)。これにより、ディレクトリの欠落が原因でスクリプトが失敗することがなくなります。
11. 特定のカテゴリでマークされたメールを処理できますか?
12. はい、次を使用してカテゴリでフィルタリングできます。 if "Category Name" in message.Categories:。これはメールの優先順位を付けるのに便利です。
13. 実行中のエラーをログに記録するにはどうすればよいですか?
14. try-excel ブロッ​​クを使用して例外をキャプチャし、それらをファイルに書き込みます。 with open("error_log.txt", "a") as log:。この方法は、問題を効率的にデバッグするのに役立ちます。
15. スクリプトが自動的に実行されるようにスケジュールを設定することはできますか?
16. はい、Windows ではタスク スケジューラを使用するか、Unix ベースのシステムでは cron ジョブを使用して、指定した間隔でスクリプトを実行できます。
17. 添付ファイルを処理する際のセキュリティを確保するにはどうすればよいですか?
18. 次を使用してファイル名とパスを検証します。 os.path.basename 潜在的なディレクトリ トラバーサル攻撃を回避するため。
19. 件名と送信者の組み合わせでメールを検索できますか?
20. はい、次を使用してフィルターを結合します if "Keyword" in message.Subject and "Sender Name" in message.Sender:。これにより、ターゲットを絞った処理が確実に行われます。
21. 過去 24 時間以降の古いメールにアクセスするにはどうすればよいですか?
22. 次を使用してフィルターの日付範囲を調整します。 datetime.now() - timedelta(days=n) ここで、n は日数を指定します。

Outlook メールボックスのオートメーションをマスタリングする

Python を使用してメールボックス管理を自動化することは、特に共有メールボックスやセカンダリ メールボックスを処理する場合に強力なアプローチです。特定のフォルダーのフィルター処理や添付ファイルの保存などの技術を統合することで、ユーザーは手動作業を大幅に削減できます。このレベルの制御により、一貫した編成と重要なファイルのより適切な追跡も保証されます。 📂

のようなツールを使用すると、 win32com、添付ファイルの取得やメールのフィルタリングなどのタスクがシームレスになります。モジュール性とエラー処理に重点を置くことで、スクリプトはさまざまなシナリオに適応でき、信頼性の高いパフォーマンスが保証されます。請求書を管理する小規模なチームであっても、顧客の問い合わせを処理する大規模な組織であっても、Python は多用途で効率的なソリューションを提供します。 🚀