Excel ನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ, ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು email ಮೂಲಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ, ಈ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

VBA ಬಳಸಿಕೊಂಡು Excel ಒಳಗೆ ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮತ್ತು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಇಮೇಲ್ ರವಾನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ Excel ನಲ್ಲಿ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಡೇಟಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪರಿವರ್ತಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ಆಯ್ಕೆಗಳು.