ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳ ಮೂಲಕ ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದರಿಂದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.