ಡೈನಾಮಿಕ್ ಸಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಲೈನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ವರ್ಧಿಸುವುದು

ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Contracts");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  
  var currentDate = new Date();
  currentDate.setHours(0, 0, 0, 0);
  
  var thirtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (30 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var sixtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (60 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var ninetyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (90 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var contractExpiryDate = new Date(row[2]); // Assuming expiry date is in column 3
    contractExpiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    
    var subjectLineAddon = "";
    
    if (contractExpiryDate.getTime() === ninetyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 90 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === sixtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 60 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === thirtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 30 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === currentDate.getTime()) {
     subjectLineAddon = " is Expired as of today";
    }
    
    if (subjectLineAddon !== "") {
      var emailSubject = "ALERT: " + row[1] + " Contract" + subjectLineAddon; // Assuming contract name is in column 2
      sendCustomEmail(row[3], emailSubject, row[4]); // Assuming email is in column 4 and message in column 5
    }
  }
}

function sendCustomEmail(email, subject, message) {
  GmailApp.sendEmail(email, subject, message);
}

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕುರಿತು ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
2. ಉತ್ತರ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು Google Workspace ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಸೇವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಾಹ್ಯ APIಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದೇ?
4. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಾಹ್ಯ API ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು HTTP ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
5. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಸಲು ಉಚಿತವೇ?
6. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ Google ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಬಳಸಲು ಉಚಿತವಾಗಿದೆ, ಆದರೂ ನೀವು ಕೆಲವು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ರನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕೋಟಾ ಮಿತಿಗಳಿವೆ.
7. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಿಂದ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?
8. ಉತ್ತರ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ JavaScript ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು Google Workspace ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
9. ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ನಾನು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?
10. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು Gmail ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ದೇಹವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು.
11. ಪ್ರಶ್ನೆ: ನಾನು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕಲಿಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
12. ಉತ್ತರ: Google ಒದಗಿಸಿದ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲಾತಿಗಳು, ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ವಿವಿಧ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಕೋಡಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
13. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ Google Sheets ನೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬಹುದೇ?
14. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಓದಬಹುದು, ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
15. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅಗತ್ಯವೇ?
16. ಉತ್ತರ: ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ JavaScript ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಕೋಡಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯ ಹೊಂದಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
17. ಪ್ರಶ್ನೆ: ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?
18. ಉತ್ತರ: ಹೌದು, Google ನ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
19. ಪ್ರಶ್ನೆ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಮಿತಿಗಳಿವೆಯೇ?
20. ಉತ್ತರ: Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇದು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯ, ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು API ಕರೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಕೋಟಾಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುತ್ತಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು Google ನ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ ಪರಿಸರದ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕದ ವಿರುದ್ಧ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವ Google ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಲಾಜಿಕ್ ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಸೂಕ್ತವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಮಾನವ ದೋಷದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಕ್ತಾಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಈ ಸಂವಹನಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಈ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಪರಿಹಾರವು ಕೇವಲ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಮೀರಿ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ವಿಶಾಲ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಉದಾಹರಿಸುತ್ತದೆ. Google Workspace ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, ಬಾಹ್ಯ API ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ Google Apps ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ Google Workspace ಬಳಕೆದಾರರ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಬಲವಾದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಗೆ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.