ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವಾಗ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ

ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ಭದ್ರತೆಯು ಮೊದಲ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಯಾರು ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. 🚀

ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಾಗ ಅಂತಹ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಅನಗತ್ಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಇದು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಂತಹ ಅಗತ್ಯ ಲಕ್ಷಣಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಈ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಪಟ್ಟಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶವಿಲ್ಲದೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ನೌಕರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಜಾಗತಿಕ ನಿರ್ಬಂಧವು ಇದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು, ಇದು ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಅಡೆತಡೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. 🛑

ಆದ್ದರಿಂದ, "ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು" ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ನಾವು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು? ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಾಗ "ಸಂಪಾದಿಸಿ/ವೀಕ್ಷಿಸಿ" ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ದ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಸವಾಲು ಇದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ನಡುವಿನ ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪರಿಶೋಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ರೂಪಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ

ನಿರ್ವಹಣೆ ಎ ಶೇಪು ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯೊಂದಿಗೆ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವಾಗ ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಒದಗಿಸಿದ ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಕೀ ಆಜ್ಞೆ, Set -sposite -disableCompanyWidesharinglinks, ವಿಶಾಲ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರವೇಶವಿಲ್ಲದೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಎದುರಿಸಲು, ಸಂಪಾದನೆ ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ನೀಡದೆ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಹಂಚಿಕೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಪುನರ್ರಚಿಸುತ್ತದೆ. 📌 📌 📌

ಹಂಚಿಕೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪರಿಹಾರವು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ REST API ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನೇರ ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಪ್ರವೇಶವಿಲ್ಲದೆ ಬಹು ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಾಗ ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಗುರಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ Sp.web.shareobject ಎಪಿಐ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಸೀಮಿತ-ವೀಕ್ಷಣೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸೈಟ್ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೌಕರರ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳಿಗಾಗಿ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಳಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಭದ್ರತಾ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. 🔒

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಹರಿವು ಹೊಸ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಎಚ್‌ಟಿಟಿಪಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಲಭ್ಯವಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಹಾರವು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದೆ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ತಾಂತ್ರಿಕೇತರ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಬಹು ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಪವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಐಟಿ ಬೆಂಬಲ ತಂಡವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಇದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಈ ಪರಿಹಾರಗಳು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಪವರ್‌ಶೆಲ್, REST API ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಹಂಚಿಕೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೇರ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಅಥವಾ ಎಪಿಐ ಕರೆಗಳ ಮೂಲಕ, ನಡುವೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳುವುದು ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪ್ರಮುಖ ಟೇಕ್ಅವೇ ಎಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

# Connect to SharePoint Online  
Connect-SPOService -Url "https://company-admin.sharepoint.com"  
# Disable company-wide sharing for editing/viewing links  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -DisableCompanyWideSharingLinks $true  
# Allow 'Can Respond' links for forms  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -SharingCapability ExternalUserSharingOnly  
# Verify the settings  
Get-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" | Select SharingCapability  

// Define the SharePoint site URL  
var siteUrl = "https://company.sharepoint.com/sites/sitename";  
// Function to modify sharing settings  
function updateSharingSettings() {  
   var requestUrl = siteUrl + "/_api/SP.Web.ShareObject";  
   var requestBody = {  
      "url": siteUrl,  
      "peoplePickerInput": "[{'Key':'everyone'}]",  
      "roleValue": "LimitedView",  
      "sendEmail": false  
   };  
   fetch(requestUrl, {  
      method: "POST",  
      headers: { "Accept": "application/json;odata=verbose", "Content-Type": "application/json" },  
      body: JSON.stringify(requestBody)  
   }).then(response => response.json()).then(data => console.log("Updated!", data));  
}  
updateSharingSettings();  

// Create a Flow triggered on form submission  
// Use 'Send an HTTP request to SharePoint'  
// Set the method to POST  
// Target URL: /_api/SP.Web.ShareObject  
// Body parameters:  
{ "url": "https://company.sharepoint.com/sites/sitename", "roleValue": "LimitedView" }  
// Test the flow to ensure only response links remain active  

ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಾಗ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು

ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವಾಗ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವವು ತಡೆರಹಿತವಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂದು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿವೆ. ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಪಟ್ಟಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದಾಗ ಸವಾಲು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಆಯ್ದ ಅನುಮತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಅದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು/ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುವ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. 📌 📌 📌

ಒಂದು ಬಳಕೆಯಾಗದ ವಿಧಾನವು ಹತೋಟಿ ಸಾಧಿಸುತ್ತಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಗ್ರಾಫ್ API ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಸ್ಥಳೀಯ ಹಂಚಿಕೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ. ಎಪಿಐ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವಾಗ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ಬಜೆಟ್ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಹಣಕಾಸು ತಂಡವು ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ಉದ್ದೇಶಿತ ಅನುಮತಿ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅಜೂರ್ ಎಡಿ ಮೂಲಕ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ. ಬಳಕೆದಾರರ ಪಾತ್ರಗಳು, ಸಾಧನ ಸುರಕ್ಷತೆ ಅಥವಾ ಐಪಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾತ್ರ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬಹುದು ಎಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಅನಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಂಚಿಕೆಯ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ತಂತ್ರವು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವಾಗ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. 🔒