ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು: ಒಂದು ರಹಸ್ಯವು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ಹಠಾತ್ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳ ಹಿಂದಿನ ರಹಸ್ಯವನ್ನು ಬಿಚ್ಚಿಡುವುದು

ಇತ್ತೀಚಿನ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ, ತಮ್ಮ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಂದ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಅಳಿಸುವಿಕೆಯ ಕುರಿತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿರುವವರಿಗೆ ಗೊಂದಲದ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಹೊರಹೊಮ್ಮಿದೆ. ಈ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಬಳಕೆದಾರರು ತಾವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ, ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಕಳವಳವನ್ನು ಬಿತ್ತಿವೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಚಲನೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಪುರಾವೆಗಳಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್‌ಗಳು ವಿದ್ಯಮಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಮತ್ತಷ್ಟು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. Microsoft ಬೆಂಬಲದ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್‌ನಿಂದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ನಿಗೂಢ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ನಿಲ್ಲಿಸಿಲ್ಲ. ಆಂಟಿವೈರಸ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಪರಾಧಿಯಾಗಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ, ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅನ್ವೇಷಣೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಈ ಅನಗತ್ಯ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳ ಮೂಲ ಕಾರಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸುವಲ್ಲಿ IT ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಇದು ಮಹತ್ವದ ಸವಾಲನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆಳವಾದ ತನಿಖೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಬ್ಯಾಕೆಂಡ್ ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮತ್ತು ಒದಗಿಸಲಾದ ಮುಂಭಾಗದ HTML/ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಕೋಡ್, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಪರಿಹಾರದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. PowerShell ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬ್ಯಾಕೆಂಡ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. 'Connect-PnPOnline' ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಕ್ ಆಗಿ ಸಂವಹಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಆಜ್ಞೆಗೆ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುವ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್‌ನ URL ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ '-UseWebLogin' ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರ ರುಜುವಾತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು 'Get-PnPAuditLog' ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು 'ವೇರ್-ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್' ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಉದ್ದೇಶಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ, HTML ಮತ್ತು JavaScript ಕೋಡ್ ತುಣುಕು ಈ ಲಾಗ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಸರಳ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೂಲ HTML ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವೆಬ್‌ಪುಟವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿಷಯ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಶನ್‌ಗಾಗಿ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಜಾವಾಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಒಳಗೆ '<script>' ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕೆಂಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ 'ಲಾಗ್ ಕಂಟೈನರ್' ಡಿವಿಯಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್‌ನ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ನೈಜ-ಸಮಯದ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಸಮಗ್ರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಪವರ್‌ಶೆಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ HTML/JavaScript ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ವೈಪರೀತ್ಯಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುವುದು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಡೇಟಾದ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಿಂದೆ ಚರ್ಚಿಸದ ಒಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಆವೃತ್ತಿಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಣಾಮ ಮತ್ತು ಅವರು ಹೇಗೆ ಗ್ರಹಿಸಿದ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳು ಆವೃತ್ತಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಪ್ರಾರಂಭವಿಲ್ಲದ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು. ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ಲೋರ್ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವೆಂದರೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಡಳಿತ ಫಲಕವನ್ನು ಮೀರಿದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಮತ್ತು ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳು. ಅಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಅಥವಾ ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಇತರ ಆಫೀಸ್ 365 ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ಏಕೀಕರಣವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ, ಅದು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಅಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು. ಈ ಏಕೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಥರ್ಡ್-ಪಾರ್ಟಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅನಗತ್ಯ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.