MS ಪ್ರವೇಶದ ಮೂಲಕ PDF ಗಳಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳನ್ನು PDF ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ಊರ್ಜಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸವಾಲು, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಡಗಿದೆ, ಇದು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನೇಕರು ಬಳಸುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ಪ್ರವೇಶದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹತೋಟಿಗೆ ತರುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಈ ವರದಿಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ PDF ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ತರುವಾಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದ ಕಡೆಗೆ ಚಲಿಸುವಿಕೆಯು ದಕ್ಷತೆ, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಾಗದದ ಬಳಕೆಯ ಕಡಿತದ ಅಗತ್ಯದಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಿಡಿಎಫ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟರ್ನ್ಅರೌಂಡ್ ಸಮಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡವು ಅಡೋಬ್ ರೀಡರ್ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ಅಂತಹುದೇ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಆದರ್ಶವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಈ ಮಟ್ಟದ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾಧಿಸಬಹುದು? ಈ ಲೇಖನವು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಪಿಡಿಎಫ್ ವರದಿ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ವರದಿಗಳ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ವಿವರಿಸಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರವೇಶದೊಳಗೆ VBA (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್) ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ API ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಪೈಥಾನ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. . VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ವರದಿಯನ್ನು PDF ಫೈಲ್ ಆಗಿ ರಚಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು Microsoft Outlook ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಆಜ್ಞೆಗಳು 'DoCmd.OutputTo' ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ, ಇದು ಪ್ರವೇಶ ವರದಿಯನ್ನು PDF ಫೈಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವರದಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ವರದಿ ರಚನೆಯ ನಂತರ, 'CreateObject("Outlook.Application")' ಆಜ್ಞೆಯು Outlook ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿದರ್ಶನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಕ್ ಆಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರದ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಮೇಲ್ ಐಟಂ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಿದ PDF ವರದಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದ್ದು, ವರದಿ ವಿತರಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಪೈಥಾನ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಸೇವೆಯ API ನೊಂದಿಗೆ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಡಾಕ್ಯುಸೈನ್ ಅಥವಾ ಅಡೋಬ್ ಸೈನ್. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ HTTP ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು 'ವಿನಂತಿಗಳು' ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಸೇವೆಗೆ POST ವಿನಂತಿ, PDF ನ ಫೈಲ್ ಪಥ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೆಸರಿನಂತಹ ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ. 'json.dumps()' ಕಾರ್ಯವು ಇಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ, API ವಿನಂತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪೈಥಾನ್ ನಿಘಂಟನ್ನು JSON ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ API ಗಳಿಗೆ JSON ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪೇಲೋಡ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ಮರಣದಂಡನೆಯ ನಂತರ, ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮನಬಂದಂತೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ವರದಿ ಉತ್ಪಾದನೆಯಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

Dim reportName As String
Dim pdfPath As String
Dim clientEmail As String
Dim subjectLine As String
Dim emailBody As String
reportName = "FinancialReport"
pdfPath = "C:\Reports\" & reportName & ".pdf"
clientEmail = "client@example.com"
subjectLine = "Please Review and Sign: Financial Report"
emailBody = "Attached is your financial report. Please sign and return."
DoCmd.OutputTo acOutputReport, reportName, acFormatPDF, pdfPath, False
Dim outlookApp As Object
Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Dim mailItem As Object
Set mailItem = outlookApp.CreateItem(0)
With mailItem
    .To = clientEmail
    .Subject = subjectLine
    .Body = emailBody
    .Attachments.Add pdfPath
    .Send
End With

import requests
import json
pdf_file_path = 'C:\\Reports\\FinancialReport.pdf'
api_key = 'your_api_key_here'
sign_service_url = 'https://api.electronicsignatureprovider.com/v1/sign'
headers = {'Authorization': f'Bearer {api_key}', 'Content-Type': 'application/json'}
data = {
    'file_path': pdf_file_path,
    'client_email': 'client@example.com',
    'document_name': 'Financial Report',
    'callback_url': 'https://yourdomain.com/signaturecallback'
}
response = requests.post(sign_service_url, headers=headers, data=json.dumps(data))
if response.status_code == 200:
    print('Signature request sent successfully.')
else:
    print('Failed to send signature request.')

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಾಪಾರದ ಭೂದೃಶ್ಯದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್‌ಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡವು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್‌ನಂತಹ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ವರದಿಗಳಿಗೆ, ಗಮನಾರ್ಹ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹಿಂದೆ ಚರ್ಚಿಸಿದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣದ ಅಂಶಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ಅನುಸರಣೆ, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಲು ವಿಶಾಲವಾದ ಸಂದರ್ಭವಿದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಕಾನೂನು ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದಿವೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಗಳಂತೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಈ ಕಾನೂನು ಸ್ವೀಕಾರವು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ತಿರುಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್, ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಪರಿಹಾರಗಳು ಸಹಿದಾರರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದರಿಂದ ಭದ್ರತಾ ಅಂಶವು ಅತ್ಯುನ್ನತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಸಹಿ ಮಾಡಿದವರು ಅವರು ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ವಂಚನೆಯನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಭವದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್‌ನಂತಹ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಸಹಿಗಾಗಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ, ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ, ಮುದ್ರಣ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಚಕ್ರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ವೇಗಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಈ ತಡೆರಹಿತ ಏಕೀಕರಣವು ವ್ಯಾಪಾರದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಉದಾಹರಿಸುತ್ತದೆ.