Excel ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ XLOOKUP ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ XLOOKUP ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ, Outlook ಇಮೇಲ್‌ನ ದೇಹಕ್ಕೆ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು Excel ನ XLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಜನರ ಪರವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಾವು ನಡೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ VBA ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಈ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

VBA ಮತ್ತು ಪೈಥಾನ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಎಳೆದ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು VBA ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಪ್ರಮುಖ ವೇರಿಯಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಟಾರ್ಗೆಟ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಳಸುತ್ತದೆ Application.WorksheetFunction.XLookup ಕಳುಹಿಸುವವರ ಹೆಸರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು. ಇದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು HTML ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ದೇಹವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ. ಬಳಸಿ CreateObject("Outlook.Application"), ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ Outlook ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದರೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಐಟಂ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ OutApp.CreateItem(0). ಇಮೇಲ್ ದೇಹದ HTML ವಿಷಯವನ್ನು ಇದರೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ .HTMLBody, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪೈಥಾನ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ openpyxl ಮತ್ತು win32com.client ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳು. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ openpyxl.load_workbook ಮತ್ತು ws.iter_rows. ದಿ win32.Dispatch ಆಜ್ಞೆಯು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ HTML ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ದೇಹವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು Outlook ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ mail.Send() ವಿಧಾನ. ಎರಡೂ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸರಿಯಾದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

Sub SendEmails()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim Sender As String
    Dim SharefileLink As String
    Dim emailBody As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("LinkList")
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        Sender = ws.Cells(i, 1).Value
        SharefileLink = Application.WorksheetFunction.XLookup(Sender, ws.Range("A1:A9000"), ws.Range("G1:G9000"))
        emailBody = "blah blah blah. <a href='" & SharefileLink & "'>upload here</a>. Thank you"
        Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        With OutMail
            .To = Sender
            .Subject = "Your Subject Here"
            .HTMLBody = emailBody
            .Send
        End With
        Set OutMail = Nothing
        Set OutApp = Nothing
    Next i
End Sub

import openpyxl
import win32com.client as win32
def send_emails():
    wb = openpyxl.load_workbook('LinkList.xlsx')
    ws = wb['LinkList']
    outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
    for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
        sender = row[0]
        sharefile_link = row[6]
        email_body = f"blah blah blah. <a href='{sharefile_link}'>upload here</a>. Thank you"
        mail = outlook.CreateItem(0)
        mail.To = sender
        mail.Subject = "Your Subject Here"
        mail.HTMLBody = email_body
        mail.Send()
send_emails()

ಡೈನಾಮಿಕ್ ಇಮೇಲ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು

ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಬಲ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಫ್ಲೋ (ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್) ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಲು, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚಿನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Power Automate ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಹರಿವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು. ಹರಿವು ನಂತರ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಎರಡರೊಂದಿಗೂ ಮನಬಂದಂತೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು ವಿವಿಧ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಂತಹ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಮುಖ ಟೇಕ್‌ಅವೇಗಳು

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು VBA ಮತ್ತು ಪೈಥಾನ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ XLOOKUP ಮತ್ತು HTML ಇಮೇಲ್ ದೇಹಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳು, ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಸರಿಯಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೋ-ಕೋಡ್ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವುದು Power Automate ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಪರಿಚಯವಿರುವವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಕೋಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.