Google 양식을 통해 공유 Gmail에서 이메일 전달 자동화

공유 Gmail 계정을 통해 이메일을 보내는 대체 방법

이 솔루션은 Google Apps Script를 활용하여 백엔드 자동화를 위한 모듈식 및 재사용 가능한 설계로 GmailApp을 통해 이메일을 보냅니다.

// Function to set up a form submission trigger
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

// Function triggered on form submission
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;
  const recipient = determineRecipient(responses);
  const emailBody = generateEmailBody(responses);
  const attachments = createPDF(responses);

  try {
    GmailApp.sendEmail(recipient, 'Automated Email', '', {
      htmlBody: emailBody,
      attachments: [attachments],
      from: 'shared_mailbox@domain.com'
    });
    Logger.log('Email sent successfully');
  } catch (error) {
    Logger.log('Error sending email: ' + error.message);
  }
}

// Function to determine the recipient based on form responses
function determineRecipient(responses) {
  const emailOrg = responses['Organization Email'][0];
  return emailOrg || 'default@domain.com';
}

// Function to generate the email body
function generateEmailBody(responses) {
  return `Hello,
<br><br>This is an automated email based on the form submission:<br>`
    + JSON.stringify(responses, null, 2);
}

// Function to create a PDF from form responses
function createPDF(responses) {
  const doc = DocumentApp.create('Form Submission Report');
  const body = doc.getBody();
  for (let key in responses) {
    body.appendParagraph(`${key}: ${responses[key]}`);
  }
  const pdf = doc.getAs('application/pdf');
  doc.saveAndClose();
  return pdf;
}

향상된 별칭 지원으로 공유 사서함 이메일 처리

이 스크립트는 보다 안전한 접근 방식을 위해 GmailApp 및 OAuth 2.0과 통합되어 적절한 별칭 사용을 보장합니다.

// Function to authorize Gmail API for alias sending
function sendEmailWithAlias(recipient, subject, body) {
  const emailAlias = 'shared_mailbox@domain.com';
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
    },
    payload: JSON.stringify({
      to: recipient,
      subject: subject,
      message: body,
      from: emailAlias
    })
  };
  UrlFetchApp.fetch('https://gmail.googleapis.com/upload/gmail/v1/users/me/messages/send', options);
}

// Example use of sendEmailWithAlias
function testEmail() {
  sendEmailWithAlias('target@domain.com',
    'Test Email',
    '<p>This email uses an alias via OAuth integration.</p>');
}

Gmail 자동화에 관해 자주 묻는 질문(FAQ)

1. Apps Script를 사용하여 공유 Gmail 계정에서 이메일을 보내려면 어떻게 해야 하나요?
2. 당신은 사용할 수 있습니다 GmailApp.sendEmail "from" 매개변수를 공유 사서함 별칭으로 설정하여 기능하세요.
3. 자동 이메일에 첨부 파일을 포함하려면 어떻게 해야 하나요?
4. 사용 DocumentApp.create 문서를 작성하고 doc.getAs(MimeType.PDF) 첨부할 수 있도록 PDF로 변환합니다.
5. 이메일 전송을 자동화하려면 어떤 트리거를 사용할 수 있나요?
6. 당신은 사용할 수 있습니다 ScriptApp.newTrigger 설정하려면 onFormSubmit Google 양식 응답을 트리거합니다.
7. 이메일 콘텐츠를 동적으로 맞춤 설정할 수 있나요?
8. 예, 다음을 사용하여 body.replaceText, 템플릿의 자리 표시자를 양식 데이터로 바꿀 수 있습니다.
9. 자동화 스크립트를 보호하려면 어떻게 해야 합니까?
10. 통합 OAuth 2.0 인증 및 사용 UrlFetchApp.fetch 안전한 API 상호작용을 위해.

간소화된 작업 흐름 솔루션에 대한 최종 생각

Google Apps Script를 사용한 효과적인 자동화를 통해 팀은 커뮤니케이션을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 공유 사서함 문제를 해결함으로써 워크플로는 안전하고 전문적인 모습을 보장합니다. 이 접근 방식은 작업 확장에 매우 중요합니다.

동적 PDF 생성 및 API 통합과 같은 향상된 기능은 강력한 솔루션의 가능성을 열어줍니다. 팀은 시간을 절약하고 규정 준수를 보장하여 Google Forms 및 Sheets와 같은 도구를 현대 워크플로에 없어서는 안 될 도구로 만듭니다. 🌟