Azure AD 초대 이메일 사용자 지정: HTML 및 하이퍼링크 추가

Daniel Marino
2024년 3월 22일 금요일 오후 11:49:01
Azure

Azure AD에서 사용자 온보딩 강화

디지털 환경, 특히 Azure AD(Active Directory)처럼 복잡하고 보안에 중점을 둔 환경을 관리할 때 초기 사용자 환경이 중요합니다. 새로운 사용자가 받는 초대 이메일은 조직 시스템과의 첫 번째 상호 작용인 경우가 많습니다. 전통적으로 이러한 이메일은 일반 텍스트였기 때문에 브랜드 콘텐츠, 링크 또는 지침을 보다 매력적인 형식으로 포함하는 기능이 제한되었습니다. 이러한 초대 이메일을 사용자 정의하는 목표는 단순히 미적인 측면만은 아닙니다. 온보딩 프로세스를 최대한 원활하고 유익하게 만드는 것이 중요합니다.

그러나 이러한 이메일에 HTML 콘텐츠나 하이퍼링크를 포함하려고 하면 문제가 발생합니다. 현재 Azure AD 초대 이메일은 사용자를 https://myapplications.microsoft.com과 같은 일반 로그인 페이지로 안내하지만 이를 쉽게 수정하거나 하이퍼링크를 직접 포함할 수는 없습니다. 이러한 제한으로 인해 보다 사용자 정의되고 사용자 친화적인 접근 방식을 가능하게 하는 해결 방법이나 업데이트가 필요합니다. 이러한 이메일을 강화함으로써 조직은 Azure AD를 통해 가입하는 새 구성원의 첫인상과 사용자 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.

명령 설명
Client.init() 인증 자격 증명을 사용하여 Microsoft Graph 클라이언트를 초기화합니다.
authProvider API 요청에 대한 인증 토큰을 제공하는 기능입니다.
client.api().post() 초대를 생성하기 위해 Microsoft Graph API에 POST 요청을 보냅니다.
sendCustomInvitation() Microsoft Graph API를 통해 사용자 지정 초대 이메일을 보내는 기능입니다.

Azure AD 이메일 사용자 지정 기술 살펴보기

HTML 콘텐츠 또는 하이퍼링크를 포함하도록 Azure AD(Active Directory) 사용자 초대 이메일을 사용자 지정하는 것은 프런트 엔드 및 백 엔드 전략을 모두 포함하는 미묘한 프로세스입니다. 핵심 목표는 더욱 매력적이고 유익한 이메일 템플릿을 제공하여 사용자 온보딩 경험을 향상시키는 것입니다. 이를 달성하기 위해 백엔드 자동화를 위한 PowerShell 스크립트와 프런트엔드 사용자 지정을 위한 ASP.NET과 같은 웹 개발 프레임워크의 조합을 활용할 수 있습니다. PowerShell 스크립트는 관리자가 사용자 세부 정보를 가져오고, 초대 템플릿을 수정하고, 리디렉션 URI를 업데이트할 수 있도록 Azure AD 서비스와 상호 작용하는 데 중추적인 역할을 합니다. 이 스크립트는 인증을 위해 Connect-AzureAD, 사용자 세부 정보를 검색하기 위해 Get-AzureADUser, 템플릿 변경 사항을 적용하기 위해 Set-AzureADUser와 같은 명령을 사용합니다. 이러한 명령은 포털의 UI를 직접 조작하지 않고 Azure AD 구성에 액세스하고 수정하는 데 필수적입니다.

프런트엔드 측면에서 ASP.NET 또는 다른 웹 개발 프레임워크를 사용하면 HTML 및 CSS를 포함할 수 있는 동적 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 하이퍼링크, 브랜딩 요소 및 기타 대화형 콘텐츠를 초대 이메일에 직접 포함할 수 있습니다. 이 프로세스에서 중요한 것은 백엔드 스크립트를 통해 가져온 사용자 데이터를 기반으로 HTML 콘텐츠를 동적으로 생성하기 위해 Razor 구문을 사용하는 것입니다. 또한 JavaScript를 통합하면 사용자 정의된 리디렉션 URI에 직접 연결되는 버튼을 추가하는 등 이메일 템플릿의 상호 작용을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 이러한 기술은 함께 Azure AD 초대 이메일을 사용자 지정하기 위한 포괄적인 솔루션을 형성하여 이를 일반 텍스트에서 조직과 신규 사용자 모두의 요구 사항을 더 잘 충족하는 풍부한 대화형 통신으로 변환합니다.

Azure Active Directory에서 초대 이메일 사용자 지정

HTML 및 JavaScript를 사용한 프런트엔드 웹 애플리케이션

<html>
<head>
<title>Azure AD Email Customization</title>
</head>
<body>
<form id="customizationForm">
<label for="emailTemplate">Email Template HTML:</label>
<textarea id="emailTemplate"></textarea>
<label for="redirectURI">Redirect URI:</label>
<input type="text" id="redirectURI">
<button type="submit">Submit</button>
</form>
<script>
document.getElementById('customizationForm').addEventListener('submit', function(event) {
  event.preventDefault();
  // Implement call to backend script or API
});
</script>
</body>
</html>

Azure AD 이메일 템플릿 변경 스크립팅

PowerShell을 사용한 백엔드

Import-Module AzureAD
$tenantId = "Your Tenant ID"
$clientId = "Your Client ID"
$clientSecret = "Your Client Secret"
$redirectUri = "Your New Redirect URI"
$secureStringPassword = ConvertTo-SecureString $clientSecret -AsPlainText -Force
$credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($clientId, $secureStringPassword)
Connect-AzureAD -TenantId $tenantId -Credential $credential
# Assume a function to update the email template exists
Update-AzureADUserInviteTemplate -EmailTemplateHtml $emailTemplateHtml -RedirectUri $redirectUri

사용자 지정 Azure AD 초대 자동화

Azure Functions 및 Microsoft Graph API 사용

// Initialize Microsoft Graph SDK
const { Client } = require('@microsoft/microsoft-graph-client');
require('isomorphic-fetch');
// Initialize Azure AD application credentials
const client = Client.init({
    authProvider: (done) => {
        done(null, process.env.AZURE_AD_TOKEN); // Token obtained from Azure AD
    },
});
// Function to send custom invitation email
async function sendCustomInvitation(email, redirectUrl) {
    const invitation = {
        invitedUserEmailAddress: email,
        inviteRedirectUrl: redirectUrl,
        sendInvitationMessage: true,
        customizedMessageBody: 'Welcome to our organization! Please click the link to accept the invitation.'
    };
    try {
        await client.api('/invitations').post(invitation);
        console.log('Invitation sent to ' + email);
    } catch (error) {
        console.error(error);
    }
}

Azure AD 이메일 사용자 지정 개선

Azure AD(Active Directory) 사용자 초대 이메일의 사용자 지정을 더 자세히 살펴보려면 관리 및 규정 준수 영향을 고려하는 것이 중요합니다. 이메일에 HTML 또는 하이퍼링크를 포함하는 기술적인 측면 외에도 관리자는 Azure AD의 정책과 더 광범위한 규제 환경을 탐색해야 합니다. 이메일 사용자 정의가 유럽의 GDPR 또는 캘리포니아의 CCPA와 같은 데이터 보호법을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 여기에는 이메일 내의 개인 데이터를 보호하고 제공된 링크가 민감한 정보에 대한 무단 액세스로 이어지지 않도록 하는 것이 포함됩니다. 또한 사용자 지정 프로세스에서는 외부 콘텐츠에 대한 제한 사항과 서비스 동작을 수정하기 위한 스크립트 사용을 포함하여 Azure 서비스에 대한 Microsoft의 지침을 준수해야 합니다.

전략적 관점에서 초대 이메일을 사용자 정의하는 것은 조직의 ID 관리 정책과 일치해야 합니다. 여기에는 이러한 이메일이 더 광범위한 온보딩 프로세스와 조직의 Azure 생태계 내에서 초대부터 적극적인 참여까지 사용자의 여정에 어떻게 부합하는지 고려하는 것이 포함됩니다. 효과적인 사용자 정의는 혼란을 줄이고, 진입 장벽을 낮추며, 신규 사용자 간의 소속감을 조성할 수 있습니다. 그러나 이를 위해서는 개인화와 자동화 사이의 신중한 균형이 필요하므로 각 사용자가 보안이나 효율성을 손상시키지 않으면서 맞춤형 경험을 받을 수 있습니다. 따라서 관리자는 이러한 도구를 효과적으로 활용하기 위해 이메일 사용자 지정에 대한 Azure AD의 발전하는 기능과 모범 사례에 대한 정보를 지속적으로 받아야 합니다.

Azure AD 이메일 사용자 지정 FAQ

  1. Azure AD 초대 이메일을 HTML로 사용자 지정할 수 있나요?
  2. 예. 하지만 Azure AD는 UI에서 HTML 사용자 지정을 직접 지원하지 않으므로 외부 도구나 스크립트를 사용하는 등의 간접적인 방법이 필요합니다.
  3. Azure AD 초대 이메일에 하이퍼링크를 추가할 수 있나요?
  4. 예, 사용자 지정 기술을 통해 하이퍼링크를 추가할 수 있지만 Azure AD의 기본 설정에서는 이에 대한 직접적인 지원이 제한됩니다.
  5. 내 맞춤형 이메일이 데이터 보호법을 준수하는지 어떻게 확인할 수 있나요?
  6. 이메일에 공유된 모든 개인 데이터가 안전하고 링크로 인해 민감한 정보에 대한 무단 액세스가 발생하지 않는지 확인하십시오. 항상 GDPR, CCPA 또는 기타 관련 규정을 준수하세요.
  7. Azure AD 초대 이메일의 리디렉션 URI를 사용자 지정할 수 있나요?
  8. 예, Azure Portal에서 리디렉션 URI를 업데이트하여 초대 후 수락 후 사용자 지정 랜딩 페이지를 허용할 수 있습니다.
  9. 초대 이메일을 사용자 지정하려면 Azure AD 정책을 업데이트해야 하나요?
  10. 항상 필요한 것은 아니지만 이메일 사용자 지정이 조직 및 규정 준수 요구 사항에 부합하는지 확인하려면 Azure AD 정책을 검토하고 업데이트하는 것이 좋습니다.

HTML 콘텐츠와 하이퍼링크를 지원하도록 Azure AD(Active Directory) 초대 시스템을 개편하는 것은 초기 사용자 환경을 개선하는 데 있어 중요한 진전입니다. 이 사용자 정의는 보다 개인화된 대화형 접근 방식을 제공하여 새로운 사용자가 처음부터 환영받는 느낌을 받고 충분한 정보를 얻을 수 있도록 해줍니다. 초대 이메일에 하이퍼링크와 HTML을 직접 삽입하는 기능은 조직이 브랜딩, 자세한 지침 및 필수 리소스에 대한 직접 액세스를 통합할 수 있는 수많은 가능성을 열어줍니다. 프로세스에는 프런트엔드 및 백엔드 수정이 모두 포함되지만 결과적으로 신규 사용자의 만족도가 높아지고 혼란이 줄어들 수 있는 더욱 매력적인 온보딩 프로세스가 됩니다. 궁극적으로 Azure AD 초대를 향상하는 데 시간을 투자하는 것은 사용자 경험과 조직 효율성에 대한 가치 있는 투자입니다.