sharepoint 권한을 효과적으로 관리하면 보안을 보장하면서 데이터에 액세스 할 수있는 사람들이 유지됩니다. 회사 전체 공유에 대한 링크 제한은 실수로 양식 응답을 방지 할 수 있기 때문에 일반적인 문제가 발생합니다. 관리자는 PowerShell , REST API 및 Power Automate와 같은 자동화 도구로 권한을 조정할 수 있습니다. 이 방법은 응답을 허용하지만 사용자는 목록을 읽거나 변경하는 것을 금지합니다. Microsoft Graph API를 사용하고 역할 기반 액세스를 구현함으로써 보안을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 중요한 정보를 공개하지 않고 공정 효율성을 유지하려면 조직은 보안과 유용성 사이의 타협을 강화해야합니다.

사용자는 Excel VBA를 SharePoint 정보와 통합하여 양식을 제출하는 사람의 사용자 이름을 워크시트 바닥글에 동적으로 추가할 수 있습니다. 각 양식 인스턴스는 문서 속성이나 SharePoint의 REST API와 같은 정교한 전략을 사용하여 적절하게 적립됩니다. 특히 협업 작업에서 이는 감사를 개선하고 불확실성을 해소합니다.

Power Automate와 SharePoint는 특히 자동화된 알림을 통해 마감일을 관리하는 데 있어 워크플로 효율성을 향상시키는 데 중요한 도구입니다. 이러한 플랫폼을 활용하면 사용자는 마감일보다 먼저 알림을 보내도록 흐름을 설정하여 프로젝트가 제대로 진행되도록 할 수 있습니다.

SharePoint에서 예기치 않은 삭제가 발생하면 관리자는 당혹스러워하며 직접적인 사용자 개입 없이 폴더가 제거되는 시나리오를 강조합니다. 조사에서는 설정, 감사 로그 및 장치 동기화를 다루었지만 확실한 원인은 나오지 않았습니다. 이러한 상황은 SharePoint 환경 관리의 복잡성과 원치 않는 데이터 손실을 방지하기 위한 철저한 모니터링 및 감사 추적의 중요성을 강조합니다.

SharePoint Online 티켓팅 시스템을 구현하면 티켓 제출 및 댓글을 중앙 집중화하여 IT 헬프 데스크 효율성이 향상됩니다. 그러나 멘션 없이 새로운 댓글을 헬프 데스크에 알리려면 창의적인 솔루션이 필요합니다. Power Automate를 활용하여 이러한 의견을 하나의 주기적인 알림으로 집계하면 혼란을 크게 줄이고 시기적절한 응답을 보장할 수 있습니다.

Power Automate 워크플로를 SharePoint Online과 통합하면 특히 VCF 첨부 파일을 처리할 때 문제가 발생합니다.