DocuSign API 이메일 알림 이해
DocuSign API를 웹 애플리케이션에 통합하면 문서 관리 및 전자 서명 프로세스가 간소화됩니다. DocuSign의 중요한 기능 중 하나는 다양한 문서 단계에 대해 이메일을 통해 사용자에게 알리고 문서 처리 효율성을 높이는 기능입니다. 그러나 개발자는 수신자가 문서 서명 프로세스를 완료한 후에도 발신자가 이메일 알림을 받지 못하는 등의 문제에 직면하는 경우가 있습니다. 이 문제는 작업 흐름을 방해하고 문서 수명 주기의 투명성을 감소시킬 수 있으므로 즉시 식별하고 해결하는 것이 중요합니다.
문제는 봉투를 생성하고 서명을 위해 보낼 때 사용되는 구성이나 특정 API 호출 구조에 있는 경우가 많습니다. 이 소개에서는 발신자에 대한 이메일 알림이 부족한 잠재적인 이유를 살펴보고 DocuSign API 작동 방식에 대한 통찰력을 제공하여 문제 해결에 중점을 두고 발신자에게 문서 완료 상태에 대한 즉각적인 정보를 제공합니다. 이 문제를 해결하면 사용자 경험이 향상될 뿐만 아니라 문서 서명 프로세스에 관련된 모든 당사자가 루프 상태를 유지하여 비즈니스 프로세스의 원활한 운영을 유지할 수 있습니다.
명령 | 설명 |
---|---|
json_decode | JSON 문자열을 PHP 변수로 디코딩합니다. |
file_get_contents('php://input') | 요청 본문에서 원시 데이터를 읽습니다. |
PHP 스크립트에서 이메일을 보냅니다. | |
phpversion() | 현재 PHP 버전을 문자열로 반환합니다. |
DocuSign 알림 통합을 위한 PHP 및 웹후크 이해
제시된 스크립트는 DocuSign API에서 발생하는 일반적인 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 즉, 모든 수신자가 문서를 완료하면 발신자가 이메일 알림을 받도록 보장합니다. 첫 번째 스크립트는 DocuSign에서 보낸 웹훅 이벤트에 대한 리스너 역할을 하는 PHP 백엔드 스크립트입니다. 문서가 모든 수신자가 문서에 서명했음을 나타내는 '완료' 상태에 도달하면 DocuSign은 웹후크 이벤트를 트리거합니다. 이 이벤트는 지정된 엔드포인트(이 경우 PHP 스크립트)로 데이터를 보냅니다. 스크립트는 json_decode 함수를 사용하여 DocuSign의 JSON 페이로드를 PHP 연관 배열로 변환합니다. 이를 통해 스크립트는 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 상태가 '완료'인 경우 스크립트는 PHP 메일 기능을 사용하여 보낸 사람에게 이메일 알림을 보냅니다. 이 함수는 '보낸 사람' 주소와 선택적으로 '답장' 및 이메일 전송에 사용된 PHP 버전과 같은 기타 정보를 포함하여 수신자의 이메일, 제목, 메시지 본문 및 헤더와 같은 매개변수를 사용합니다.
두 번째 부분에서는 PHP 스크립트가 호스팅되는 URL을 가리키도록 DocuSign 플랫폼에서 웹후크를 설정하는 작업이 포함됩니다. 이 설정은 DocuSign에 웹훅 이벤트를 보낼 위치를 알려주기 때문에 중요합니다. 두 번째 스크립트에 설명된 지침은 DocuSign 관리 패널을 통해 웹훅을 구성하기 위한 가이드 역할을 합니다. 여기에는 DocuSign 계정에 로그인하고, 통합 메뉴로 이동하고, 트리거 이벤트 및 엔드포인트 URL과 같은 웹훅의 세부 정보를 지정하는 작업이 포함됩니다. 이러한 스크립트와 구성 프로세스의 핵심은 알림 시스템을 자동화하여 보낸 사람이 문서 상태를 수동으로 확인할 필요가 없도록 하는 것입니다. 이러한 자동화는 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 문서 서명 프로세스에 관련된 모든 당사자가 즉시 업데이트되어 원활한 작업 흐름을 유지하도록 보장합니다.
발신자 이메일 알림을 위한 DocuSign 통합 강화
PHP 및 웹훅 솔루션
<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
$senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
$subject = 'Document Completed';
$message = 'The document has been completed by all recipients.';
$headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>
DocuSign 웹훅 리스너 설정
웹훅 구성
// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.
DocuSign 통합 기능 확장
전자 문서 관리 및 서명 프로세스 영역에서는 관련된 모든 당사자에게 문서 상태를 알리는 기능이 중요합니다. 이 기능을 사용하면 작업 흐름이 효율적이고 보낸 사람과 받는 사람 간의 명확한 의사 소통이 가능해집니다. 기본 알림 시스템 외에도 DocuSign은 개발자가 보다 정교한 애플리케이션을 만들 수 있도록 다양한 API 엔드포인트를 제공합니다. 이러한 애플리케이션은 문서, 템플릿 및 사용자 계정을 관리하여 보낸 사람과 받는 사람 모두에게 원활한 환경을 제공할 수 있습니다. 개발자는 이러한 API를 활용하여 알림, 문서 업데이트, 심지어 사용자 관리까지 자동화하는 사용자 지정 논리를 구현하여 애플리케이션의 전반적인 기능을 향상시킬 수 있습니다.
예를 들어, 이전 예에서 언급한 것처럼 웹후크를 활용하면 실시간 업데이트가 애플리케이션에 전송되어 문서 상태가 변경될 때 즉각적인 조치가 가능해집니다. 이는 법적 계약, 계약 서명 및 기타 중요한 비즈니스 프로세스와 같이 즉각적인 알림이 필요한 시나리오에 특히 유용할 수 있습니다. 또한 DocuSign의 포괄적인 API 문서는 개발자가 이러한 기능을 효과적으로 구현하고 샘플 코드, 모범 사례 및 문제 해결 팁을 제공하도록 지원합니다. 이러한 고급 통합을 통해 기업은 문서 작업 흐름을 최적화하고 규정 준수를 개선하며 문서 서명 프로세스 전반에 걸쳐 모든 당사자에게 정보를 제공함으로써 운영 효율성과 사용자 만족도를 높일 수 있습니다.
DocuSign 통합 FAQ
- 질문: DocuSign API란 무엇입니까?
- 답변: DocuSign API를 사용하면 개발자는 DocuSign의 전자 서명 기능을 애플리케이션에 통합하여 사용자가 문서를 디지털 방식으로 전송, 서명 및 관리할 수 있습니다.
- 질문: DocuSign API를 시작하려면 어떻게 해야 하나요?
- 답변: DocuSign API를 시작하려면 DocuSign 계정을 만들고 통합 키(API 키)를 생성한 다음 설명서에 따라 API를 애플리케이션에 통합해야 합니다.
- 질문: 프로덕션 데이터를 사용하지 않고 DocuSign API를 테스트할 수 있나요?
- 답변: 예, DocuSign은 개발자가 실시간 데이터나 작업 흐름에 영향을 주지 않고 API 통합을 테스트할 수 있는 샌드박스 환경을 제공합니다.
- 질문: 내 애플리케이션이 문서 상태 변경에 대한 알림을 받도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
- 답변: Connect라고 알려진 DocuSign의 웹후크 기능을 사용하여 문서 상태 변경에 대한 실시간 알림을 받도록 애플리케이션을 구성할 수 있습니다.
- 질문: DocuSign에서 보낸 이메일 알림을 사용자 정의할 수 있나요?
- 답변: 예, DocuSign은 다양한 문서 작업에 대한 이메일 알림을 사용자 정의하는 옵션을 제공하므로 필요에 따라 콘텐츠를 맞춤화할 수 있습니다.
DocuSign API 통합 통찰력 마무리
문서 서명 프로세스에 참여하는 모든 당사자가 적시에 알림을 받도록 보장하는 것은 원활한 작업 흐름을 유지하고 사용자 만족도를 높이는 데 중요합니다. 수신자가 DocuSign API를 사용하여 문서를 완료할 때 발신자가 이메일 알림을 받지 못하는 문제는 신중한 구성과 웹후크 구현을 통해 해결할 수 있습니다. 개발자는 PHP 스크립트와 웹훅 리스너를 활용하여 발신자에게 실시간으로 경고하는 강력한 시스템을 구축하고 커뮤니케이션 격차를 줄이고 문서 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 또한 DocuSign의 포괄적인 API 문서 및 지원 리소스를 이해하고 활용하면 개발자가 보다 정교하고 효율적인 문서 처리 응용 프로그램을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 궁극적으로 성공적인 DocuSign API 통합의 핵심은 모든 사용자가 문서 수명주기 전반에 걸쳐 정보를 얻을 수 있도록 철저한 테스트, 신중한 모니터링 및 시스템의 지속적인 개선에 있습니다.