파일 검증을 통한 Apps Script의 이메일 전달

Apps Script에서 첨부 파일 필터링을 위한 이메일 전달 개선

Google Apps 스크립트 구현

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Apps Script를 사용하여 이메일 전달 프로세스에서 인라인 이미지 제외

Google Apps Script의 스크립팅

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Apps Script를 사용한 이메일 전달에 대한 일반적인 쿼리

1. 질문: 이메일 자동화를 위해 Google Apps Script를 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
2. 답변: Google 드라이브를 통해 Apps Script 환경에 액세스하고, 새 스크립트를 만들고, GmailApp 서비스를 사용하여 이메일 상호작용을 프로그래밍하는 것부터 시작할 수 있습니다.
3. 질문: MIME 유형은 무엇이며 왜 중요한가요?
4. 답변: MIME 유형 또는 미디어 유형은 문서, 파일 또는 바이트 모음의 특성과 형식을 나타내는 표준입니다. 이메일 처리에서는 다양한 파일 형식을 올바르게 처리하는 것이 중요합니다.
5. 질문: Apps Script에서 첨부파일 유형별로 이메일을 필터링할 수 있나요?
6. 답변: 예, 필터와 함께 getAttachments() 메소드를 사용하여 각 첨부 파일의 MIME 유형을 확인하고 그에 따라 처리할 수 있습니다.
7. 질문: 전달된 이메일을 동일한 스레드에 어떻게 유지합니까?
8. 답변: 원본 이메일 스레드를 지정하려면 GmailApp.sendEmail()의 threadId 옵션을 사용하여 전달된 메시지를 동일한 대화 내에 유지하세요.
9. 질문: Apps Script는 유형에 따라 여러 첨부파일을 다르게 처리할 수 있나요?
10. 답변: 예. MIME 유형별로 첨부 파일을 구별하고 PDF만 전달하고 다른 파일은 무시하는 등 각 유형을 다르게 처리하도록 스크립트를 설계할 수 있습니다.

주요 통찰력 및 시사점

Google Apps Script를 활용하면 사용자는 복잡한 이메일 처리 작업을 자동화할 수 있으며, 특히 PDF 파일과 같은 필수 첨부 파일만 포함하도록 전달 프로세스를 맞춤화할 수 있습니다. 이러한 타겟 접근 방식은 조직 내부 및 외부의 커뮤니케이션을 간소화할 뿐만 아니라 이메일 관리와 관련된 수동 작업을 크게 줄여줍니다. 또한 대화 스레드를 그대로 유지하는 기능은 전달된 메시지의 상황별 이해를 향상시키며, 이는 전문적인 커뮤니케이션의 연속성을 유지하는 데 중요합니다.