공유 Excel 문서의 사용자 활동 이해
협업 작업 환경은 현대 비즈니스의 중추가 되었으며 다양한 플랫폼에서 팀워크와 효율성을 촉진합니다. 그러한 플랫폼 중 하나인 Office365의 Excel Online을 사용하면 여러 사용자가 공유 스프레드시트와 실시간으로 상호 작용할 수 있어 동적 데이터 관리 및 분석이 가능합니다. 이러한 상호 작용을 추적하는 기능, 특히 공유 문서를 변경한 사람을 식별하는 기능은 감사 추적, 책임 규명 및 데이터 무결성 보장에 매우 중요합니다. 이 기능은 "유효함"과 "유효하지 않음"의 구별이 중요한 의미를 가질 수 있는 트랜잭션 확인과 같은 중요한 프로세스에 스프레드시트를 사용하는 시나리오에서 특히 중요합니다.
그러나 스프레드시트를 변경할 때 개인의 사용자 이름과 이메일을 캡처하는 것은 특히 프로그래밍에 대한 배경 지식이 없는 사람들에게는 어려운 일입니다. Office Scripts 및 Power Automate와 같은 도구를 사용할 수 있음에도 불구하고 셀 수정 시 이러한 세부 정보를 자동으로 기록하는 원활한 통합을 만들려면 이러한 플랫폼에 대한 미묘한 이해가 필요합니다. 이 소개에서는 Excel Online에서 사용자 변경 내용을 추적하는 프로세스를 자동화하고 커넥터 문제, 이벤트 트리거, 스프레드시트로의 데이터 입력 자동화 등 일반적인 장애물을 해결하기 위한 잠재적인 솔루션을 탐색하는 것을 목표로 합니다.
감사 추적을 위해 Office 365 Excel Online 자동화
명령 | 설명 |
---|---|
Office Scripts API | Excel Online에서 셀 읽기 또는 쓰기와 같은 작업을 자동화하는 데 사용됩니다. |
Power Automate | 자주 사용하는 앱과 서비스 간의 워크플로를 자동화하여 파일을 동기화하고, 알림을 받고, 데이터를 수집하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. |
자동화를 통해 Excel Online의 감사 추적 강화
SharePoint에 호스팅된 Excel 문서와의 사용자 상호 작용을 추적하는 프로세스를 자동화하는 것은 현대 감사 및 규정 준수 노력의 중요한 측면입니다. 조직은 Office Scripts 및 Power Automate의 기능을 활용하여 변경한 사람, 변경된 시기, 변경 자체의 성격을 포함하여 공유 문서에 대한 각 변경 사항을 모니터링하고 기록하기 위한 강력한 시스템을 만들 수 있습니다. 이 접근 방식은 조직 내 데이터 처리의 투명성과 책임성을 향상시킬 뿐만 아니라 이러한 변경 사항을 추적하는 데 필요한 수동 작업량을 크게 줄여줍니다. Excel Online과 Power Automate의 통합을 통해 사용자가 공유 스프레드시트 내에서 셀 값을 업데이트하는 등 특정 이벤트에 대한 응답으로 트리거되는 자동화된 워크플로를 쉽게 생성할 수 있습니다.
이 솔루션 구현의 핵심은 Office 스크립트를 효과적으로 활용하여 셀 값이 업데이트될 때마다 사용자 이름, 이메일 주소 등 Excel에서 관련 데이터를 캡처하는 기능에 있습니다. 그런 다음 Power Automate를 사용하여 이 정보를 처리하고 그에 따라 기록하며 필요한 경우 이해 관계자에게 알릴 수도 있습니다. 이러한 원활한 통합은 모든 변경 사항이 감사 목적으로 정확하게 기록되도록 보장할 뿐만 아니라 데이터 검증, 경고 및 보고와 같은 추가 자동화 작업을 위한 플랫폼을 제공합니다. 결과적으로 조직은 내부 프로세스를 간소화하는 동시에 더 높은 수준의 데이터 무결성과 규제 요구 사항 준수를 달성할 수 있습니다.
Office 스크립트 및 Power Automate를 사용하여 셀 변경 사항 추적
Office 스크립트 및 Power Automate 워크플로
let workbook = Excel.run(async (context) => {
let sheet = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();
let range = sheet.getRange("C1:C100");
range.load("values");
await context.sync();
return range.values;
});
workbook.then((result) => {
console.log("Cell Values: ", result);
// Use Power Automate to send data elsewhere
});
셀 업데이트 시 사용자 정보 자동 캡처
통합 기술: Power Automate 및 Office 스크립트
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
let user = workbook.getActiveUser();
let userEmail = user.email;
let userName = user.displayName;
// Log or use userEmail and userName as needed
console.log(`User: ${userName}, Email: ${userEmail}`);
}
Excel Online의 사용자 데이터 캡처를 위한 고급 기술
조직이 Office 365와 같은 클라우드 기반 도구의 사용을 계속 확대함에 따라 포괄적인 감사 추적의 필요성이 점점 더 중요해지고 있습니다. Office 365 제품군의 일부인 Excel Online은 팀과 부서 간에 공유되는 스프레드시트에서 공동 작업을 위한 고유한 기능을 제공합니다. 그러나 이러한 협업에는 누가 언제 무엇을 변경했는지 추적하는 문제가 따릅니다. Power Automate와 결합된 Office 스크립트의 강력한 기능이 발휘되는 곳입니다. 데이터 캡처 프로세스를 자동화함으로써 기업은 공유 Excel 문서에서 사용자 활동을 효율적으로 모니터링하여 모든 변경 사항을 설명하고 소스를 다시 추적할 수 있습니다.
이러한 솔루션을 구현하려면 Excel Online에서 반복적인 작업을 자동화할 수 있는 Office 스크립트와 Office 365 앱과 서비스 간의 정보 흐름을 처리할 수 있는 Power Automate에 대한 미묘한 이해가 필요합니다. 이는 스프레드시트를 변경하는 사용자 식별을 포함하여 상세한 감사 추적을 캡처하기 위한 강력한 메커니즘을 제공합니다. 이 기능은 규정 준수 및 내부 감사에 도움이 될 뿐만 아니라 협업 환경 내에서 데이터 무결성과 책임성을 향상시킵니다. 결과적으로 조직은 데이터 관리와 관련된 위험을 완화하고 운영의 투명성과 보안을 유지할 수 있습니다.
Excel 온라인 사용자 추적에 대해 자주 묻는 질문
- 질문: Office 스크립트는 Excel Online에서 셀을 편집하는 사용자의 이름과 전자 메일을 자동으로 캡처할 수 있나요?
- 답변: 예, 활성 사용자가 스프레드시트를 변경할 때 활성 사용자의 이름과 이메일을 캡처하고 기록하도록 Office 스크립트를 프로그래밍할 수 있습니다. 단, 이 정보를 효과적으로 처리하고 저장하려면 Power Automate와의 통합이 필요합니다.
- 질문: Power Automate는 Excel Online의 변경 내용 추적에 어떻게 기여하나요?
- 답변: Power Automate를 사용하면 셀 값 변경과 같은 Excel Online의 특정 이벤트에 대해 트리거되는 워크플로를 만들어 관련 사용자 데이터를 캡처하고 로깅, 경고 또는 이해 관계자에게 이메일 보내기와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 질문: 이러한 추적 기능을 구현하려면 코딩 경험이 필요합니까?
- 답변: 스크립팅 및 워크플로 디자인에 대한 기본적인 이해가 도움이 되지만 Microsoft는 이러한 추적 기능을 설정하는 데 필요한 코딩 작업을 최소화할 수 있는 리소스와 템플릿을 제공합니다.
- 질문: 이러한 방법을 사용하여 SharePoint에서 외부적으로 공유된 사용자가 변경한 내용을 추적할 수 있나요?
- 답변: 예, 외부 사용자가 인증되고 Excel 파일에 대한 적절한 권한이 부여된 한 Office Scripts 및 Power Automate를 사용하여 해당 활동을 추적할 수도 있습니다.
- 질문: Excel Online에서 사용자 데이터를 캡처할 때 개인 정보 보호 문제가 있나요?
- 답변: 사용자 활동 추적이 해당 데이터 보호법 및 규정을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 사용자는 수집되는 데이터와 그 사용 방법에 대해 알려야 합니다.
자동화된 사용자 추적으로 Excel Online 강화
기업이 계속해서 데이터 관리 및 규정 준수의 복잡성을 탐색함에 따라 Office 스크립트 및 Power Automate와 같은 고급 도구를 활용하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 기술은 Excel Online에서 사용자 편집 내용을 캡처하는 프로세스를 자동화할 뿐만 아니라 각 작업이 투명하고 귀속 가능하도록 보장합니다. 이 기능은 데이터 무결성이 정보 시스템의 신뢰와 신뢰성의 중추를 형성하는 오늘날의 디지털 시대에 가장 중요합니다. 이러한 솔루션을 통합함으로써 조직은 공유 문서에 대한 더 높은 수준의 감독 및 제어를 달성하여 무단 또는 잘못된 데이터 수정과 관련된 위험을 완화할 수 있습니다. 또한 이 접근 방식은 정교한 감사 추적을 구현하는 기능을 민주화하여 코딩 전문 지식이 부족한 사람들도 액세스할 수 있도록 합니다. 궁극적으로 Excel Online에서 이러한 자동화 사례를 채택하면 기업은 엄격한 데이터 거버넌스 표준을 유지하고 문서 관리의 책임과 정확성 문화를 조성할 수 있습니다.