Google 어시스턴트가 PDF 인보이스를 잘못 해석하는 것을 방지

Google 어시스턴트가 이메일에 PDF를 요약하지 못하도록 차단하는 스크립트

이메일 헤더 수정을 사용하는 Python의 백엔드 솔루션

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

Google Assistant의 오해를 방지하기 위해 PDF 메타데이터 수정

PDF-lib를 사용하는 JavaScript의 프런트엔드 솔루션

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

이메일 첨부 보안에 대한 일반적인 질문

1. 질문: 이메일 암호화란 무엇이며 어떻게 도움이 되나요?
2. 답변: 이메일 암호화에는 이메일 콘텐츠를 인코딩하여 무단 액세스로부터 보호하는 작업이 포함됩니다. 의도한 수신자만 이메일을 읽을 수 있도록 하면 도움이 됩니다.
3. 질문: 암호화로 인해 AI가 내 이메일을 읽지 못하게 할 수 있나요?
4. 답변: 예, 암호화는 적절한 암호 해독 키 없이는 AI 시스템을 포함한 누구도 귀하의 이메일 내용을 읽을 수 없도록 보장합니다.
5. 질문: S/MIME이란 무엇입니까?
6. 답변: S/MIME(Secure/Multi Purpose Internet Mail Extensions)은 전자 메일 통신의 보안을 보장하기 위해 디지털 서명 및 암호화된 메시지를 보내는 프로토콜입니다.
7. 질문: 이메일에 PGP를 어떻게 구현하나요?
8. 답변: PGP(Pretty Good Privacy) 구현에는 PGP 소프트웨어 설치, 키 쌍 생성, 개인 키를 비밀로 유지하면서 연락처와 공개 키 공유가 포함됩니다.
9. 질문: 이메일 암호화에 법적 영향이 있나요?
10. 답변: 이메일 암호화는 일반적으로 합법적이지만 암호화 기술, 특히 비즈니스 통신에 관한 해당 국가의 특정 법률을 알고 있어야 합니다.

자동화된 PDF 해석 관리에 대한 최종 생각

Google Assistant와 같은 자동화된 시스템이 이메일의 PDF 첨부 파일을 잘못 해석하는 것을 방지하기 위해 기업은 이메일에 사용자 정의 헤더를 추가하고 PDF 메타데이터를 수정하는 등의 특정 기술을 사용할 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하면 콘텐츠가 올바르게 해석되어 고객과의 정확한 커뮤니케이션을 유지하고 불필요한 서비스 호출을 줄일 수 있습니다. AI 기술이 발전함에 따라 이러한 시스템에 대한 지속적인 업데이트와 점검은 이러한 전략을 조정하고 개선하는 데 중요합니다.