회사 전체의 링크를 제한하면서 SharePoint 목록 양식을 관리합니다

양식에 영향을 미치지 않고 SharePoint 공유 설정 조정

응답 양식을 활성화하는 동안 공유를 선택적으로 비활성화하려면 PowerShell 스크립트

# Connect to SharePoint Online  
Connect-SPOService -Url "https://company-admin.sharepoint.com"  
# Disable company-wide sharing for editing/viewing links  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -DisableCompanyWideSharingLinks $true  
# Allow 'Can Respond' links for forms  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -SharingCapability ExternalUserSharingOnly  
# Verify the settings  
Get-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" | Select SharingCapability  

권한 관리를위한 사용자 정의 SharePoint REST API 솔루션

JavaScript 및 REST API를 사용하여 링크 권한을 동적으로 구성

// Define the SharePoint site URL  
var siteUrl = "https://company.sharepoint.com/sites/sitename";  
// Function to modify sharing settings  
function updateSharingSettings() {  
   var requestUrl = siteUrl + "/_api/SP.Web.ShareObject";  
   var requestBody = {  
      "url": siteUrl,  
      "peoplePickerInput": "[{'Key':'everyone'}]",  
      "roleValue": "LimitedView",  
      "sendEmail": false  
   };  
   fetch(requestUrl, {  
      method: "POST",  
      headers: { "Accept": "application/json;odata=verbose", "Content-Type": "application/json" },  
      body: JSON.stringify(requestBody)  
   }).then(response => response.json()).then(data => console.log("Updated!", data));  
}  
updateSharingSettings();  

전원 자동화를 통한 권한 자동화

'응답 할 수있는'링크가 계속 활성화되도록 워크 플로우 전원 자동화

// Create a Flow triggered on form submission  
// Use 'Send an HTTP request to SharePoint'  
// Set the method to POST  
// Target URL: /_api/SP.Web.ShareObject  
// Body parameters:  
{ "url": "https://company.sharepoint.com/sites/sitename", "roleValue": "LimitedView" }  
// Test the flow to ensure only response links remain active  

SharePoint 양식 권한에 대한 일반적인 질문

1. 편집/보기 액세스를 비활성화하면서 "응답 할 수있는"링크 만 활성화하려면 어떻게해야합니까?
2. 사용 Set-SPOSite -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 목록 액세스를 제한하면서 양식 응답을 허용합니다.
3. 수동 조정을 피하기 위해 양식 권한을 자동화 할 수 있습니까?
4. 예! 당신은 사용할 수 있습니다 Power Automate 새 양식이 작성 될 때마다 사용자 정의 권한 규칙을 적용합니다.
5. 실수로 모든 공유 링크를 비활성화하면 어떻게됩니까?
6. 사용 설정을 되돌릴 수 있습니다 Get-SPOSite | Select SharingCapability 그에 따라 권한을 재구성합니다.
7. 사용자 역할에 따라 다른 권한을 적용하는 방법이 있습니까?
8. 예, 통합하여 Azure AD Conditional Access, 사용자 역할 또는 보안 정책에 따라 액세스 규칙을 정의 할 수 있습니다.
9. Microsoft Graph API를 사용하여 SharePoint 양식을 관리 할 수 ​​있습니까?
10. 전적으로! 그만큼 /sites/{site-id}/permissions 엔드 포인트를 사용하면 프로그래밍 방식으로 공유 설정을 미세 조정할 수 있습니다.

안전한 SharePoint 양식에 대한 최종 생각

구성 SharePoint 목록 필요한 사용자 상호 작용을 허용하면서 데이터 무결성을 유지하려면 올바르게 필수적입니다. "응답"링크를 선택적으로 활성화하고 "편집/보기"권한을 비활성화하면 비즈니스는 안전하면서도 기능적인 환경을 보장 할 수 있습니다. PowerShell, REST API 또는 자동화 된 워크 플로를 통해 조직에는 액세스 설정을 미세 조정하는 여러 가지 방법이 있습니다. 📌

보안은 유용성을 손상시키지 않아야합니다. 구조화 된 권한을 구현하고 사용 가능한 자동화 도구를 활용하여 팀은 SharePoint 민감한 데이터를 노출시키지 않으면 서 양식에 액세스 할 수 있습니다. 특정 비즈니스 요구에 따라 최상의 접근 방식을 평가하면 생산적이고 안전한 디지털 작업 공간을 유지하는 데 도움이됩니다. 🚀