SharePoint의 설명할 수 없는 폴더 삭제: 미스터리가 펼쳐집니다.

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SharePoint의 설명할 수 없는 폴더 삭제: 미스터리가 펼쳐집니다.
SharePoint의 설명할 수 없는 폴더 삭제: 미스터리가 펼쳐집니다.
Louis Robert
2024년 3월 29일 금요일 오전 4:30:06

갑작스러운 SharePoint 폴더 삭제의 미스터리 풀기

최근 몇 주 동안 SharePoint 사용자, 특히 관리 권한이 있는 사용자에게 사이트에서 상당수의 파일 및 폴더 삭제에 대한 경고 알림을 받는 당혹스러운 문제가 나타났습니다. 사용자가 자신이 시작하지 않았다고 확신하는 콘텐츠를 대량으로 삭제할 것을 제안하는 이러한 알림은 혼란과 우려를 불러일으켰습니다. 철저한 검사에도 불구하고 사용자가 수동으로 삭제하거나 이동했다는 증거는 없으며 Microsoft 365 액세스 및 감사 로그에는 현상을 설명할 수 있는 무단 액세스 또는 작업이 표시되지 않습니다.

이러한 삭제를 자동으로 트리거할 수 있는 보존 정책이 없기 때문에 이러한 상황은 더욱 복잡해집니다. Microsoft 지원을 통해 문제를 해결하고 SharePoint 동기화에서 장치 연결을 끊으려는 노력에도 불구하고 아직 알 수 없는 삭제가 중단되지 않았습니다. 바이러스 백신 소프트웨어가 범인일 가능성이 낮고 유사한 상황에서 다른 사용자가 보고하지 않은 유사한 사고로 인해 원인과 해결책에 대한 탐구는 계속됩니다. 이로 인해 IT 지원 및 관리자는 이러한 부당한 삭제의 근본 원인을 식별하고 완화하는 데 상당한 어려움을 겪게 되며, SharePoint의 복잡한 작업에 대한 심층적인 조사의 필요성이 강조됩니다.

명령 설명
Connect-PnPOnline 지정된 URL을 사용하여 SharePoint Online 사이트에 대한 연결을 설정합니다. '-UseWebLogin' 매개변수는 사용자 자격 증명을 묻는 메시지를 표시합니다.
Get-PnPAuditLog 지정된 SharePoint Online 환경에 대한 감사 로그 항목을 검색합니다. 특정 날짜 범위 내의 이벤트 및 삭제와 같은 특정 작업을 필터링합니다.
Where-Object 지정된 조건에 따라 파이프라인을 따라 전달된 개체를 필터링합니다. 여기에서는 특정 목록이나 라이브러리와 관련된 삭제 이벤트를 필터링하는 데 사용됩니다.
Write-Output 지정된 개체를 파이프라인의 다음 명령으로 출력합니다. 다음 명령이 없으면 콘솔에 출력을 표시합니다.
<html>, <head>, <body>, <script> 웹페이지를 구성하는 데 사용되는 기본 HTML 태그입니다. <script> 태그는 웹페이지 콘텐츠를 조작할 수 있는 JavaScript를 포함하는 데 사용됩니다.
document.getElementById ID로 요소를 선택하는 데 사용되는 JavaScript 메소드입니다. 일반적으로 HTML 요소에서 정보를 조작하거나 검색하는 데 사용됩니다.
.innerHTML 요소 내에 포함된 HTML 마크업을 가져오거나 설정하는 JavaScript의 HTML 요소 속성입니다.

자동화된 SharePoint 모니터링 솔루션 살펴보기

제공된 백엔드 PowerShell 스크립트와 프런트엔드 HTML/JavaScript 코드는 SharePoint Online에서 예기치 않은 삭제 이벤트를 관리 사용자에게 모니터링하고 경고하기 위한 개념적 솔루션의 일부입니다. PowerShell 스크립트는 백엔드 작업에 중요한 구성 요소입니다. 프로그래밍 방식으로 SharePoint Online 리소스와 상호 작용해야 하는 모든 작업에 필수적인 'Connect-PnPOnline' 명령을 사용하여 SharePoint Online에 대한 연결을 설정하는 것부터 시작됩니다. 이 명령에는 연결하려는 SharePoint 사이트의 URL이 필요하며 인증을 위해 '-UseWebLogin' 매개변수를 사용하여 스크립트가 인증된 사용자의 자격 증명으로 실행되도록 합니다. 연결이 설정되면 스크립트는 'Get-PnPAuditLog' 명령을 활용하여 지정된 날짜 범위 내의 감사 로그 항목을 검색합니다. 이는 무단 액세스 또는 의도하지 않은 자동화된 동작을 나타낼 수 있는 파일 또는 폴더 삭제와 같은 작업을 추적하는 데 특히 중요합니다.

감사 로그 항목은 'Where-Object'를 사용하여 필터링되어 지정된 목록 또는 라이브러리와 관련된 삭제 이벤트를 격리하고 모니터링에 대한 타겟 접근 방식을 제공합니다. 삭제 이벤트가 발견되면 이벤트 기록 또는 이메일 경고 전송과 같은 조치를 취하도록 스크립트를 구성할 수 있습니다. 프런트엔드에서 HTML 및 JavaScript 코드 조각은 이러한 로그 또는 경고를 표시하기 위한 간단한 인터페이스를 제공합니다. 기본 HTML 태그로 웹페이지를 구성하고 동적 콘텐츠 조작을 위한 스크립트를 포함합니다. ' 내의 JavaScript<script>' 태그는 백엔드와 상호 작용하도록 설계되어 잠재적으로 지정된 'logContainer' div 내에서 로그 정보를 가져오고 표시합니다. 이를 통해 관리자는 SharePoint 사이트의 상태와 보안을 실시간으로 확인할 수 있으므로 잠재적인 문제에 더 쉽게 대응할 수 있습니다. 이러한 스크립트의 조합은 데이터 검색 및 처리를 위해 PowerShell을 활용하고 사용자 친화적인 표시 및 상호 작용을 위해 HTML/JavaScript를 활용하는 포괄적인 모니터링 솔루션을 제공합니다.

SharePoint 폴더 삭제 모니터링을 위한 백엔드 스크립트

SharePoint Online용 PowerShell 스크립팅

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

SharePoint 모니터링 로그 표시를 위한 프런트엔드 인터페이스

로그 표시를 위한 HTML 및 JavaScript

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint의 자동 삭제 이상 현상 조사

SharePoint에서 예기치 않은 파일 및 폴더 삭제가 발생하는 근본 원인을 이해하는 것은 조직 내 데이터의 무결성과 보안을 유지하는 데 중요합니다. 이전에 논의되지 않은 한 가지 측면은 SharePoint 버전 관리 설정의 잠재적 영향과 이러한 설정이 인지된 삭제에 어떻게 기여할 수 있는지입니다. SharePoint 라이브러리 및 목록에는 버전 수를 제한하도록 구성된 경우 파일 또는 폴더의 이전 버전을 자동으로 삭제할 수 있는 버전 관리 기능이 있습니다. 이는 시작되지 않은 삭제로 오해될 수 있습니다. 살펴볼 또 다른 영역은 SharePoint의 콘텐츠 관리 설정 내에 정의된 것과 같이 Microsoft 관리 패널을 넘어서는 워크플로 및 보존 정책입니다. 부적절하게 구성된 복잡한 워크플로 또는 보존 정책으로 인해 예기치 않게 삭제 또는 보관 작업이 트리거될 수 있습니다.

또한 SharePoint를 다른 Office 365 응용 프로그램과 통합하면 때때로 의도하지 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook의 이메일이 자동화된 프로세스를 통해 SharePoint 문서 라이브러리에 연결되고 해당 이메일이 삭제되면 잠재적으로 SharePoint에서 연결된 문서가 삭제될 수 있습니다. 이러한 통합과 그 의미를 이해하는 것이 중요합니다. 또한 SharePoint에 연결된 타사 응용 프로그램의 역할을 조사하면 삭제로 이어지는 의도하지 않은 상호 작용을 발견할 수 있습니다. 원치 않는 삭제를 방지하려면 연결된 모든 애플리케이션이 올바르게 구성되어 있고 액세스 수준이 적절하게 설정되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

SharePoint 파일 삭제 문제에 대한 일반적인 질문

  1. 질문: SharePoint의 버전 관리 설정으로 인해 자동 삭제가 발생할 수 있나요?
  2. 답변: 예, 버전 수에 제한이 있는 버전 관리가 활성화된 경우 이전 버전이 자동으로 삭제될 수 있습니다.
  3. 질문: 부적절하게 구성된 워크플로우는 파일에 어떤 영향을 미칠 수 있습니까?
  4. 답변: 잘못 설정된 워크플로 또는 보존 정책으로 인해 문서가 자동으로 삭제되거나 보관될 수 있습니다.
  5. 질문: SharePoint에 연결된 이메일을 삭제하면 파일도 삭제될 수 있나요?
  6. 답변: 예, SharePoint의 문서가 자동화를 통해 이메일에 연결된 경우 이메일을 삭제하면 연결된 문서가 잠재적으로 삭제될 수 있습니다.
  7. 질문: 타사 응용 프로그램에 SharePoint 파일을 삭제할 수 있는 기능이 있습니까?
  8. 답변: 권한이 부여된 경우 타사 애플리케이션에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 이를 방지하려면 올바른 구성을 보장하는 것이 중요합니다.
  9. 질문: 예상치 못한 삭제 활동을 어떻게 확인할 수 있나요?
  10. 답변: SharePoint의 감사 로그를 검토하고 삭제 활동에 대한 전자 메일 알림을 모니터링하면 예기치 않은 삭제를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

SharePoint 삭제 미스터리 풀기: 최종 분석

SharePoint 사이트 내에서 시작되지 않은 폴더 삭제라는 당혹스러운 사례에 대한 조사를 마무리하면서 이러한 문제가 디지털 작업 공간 관리의 복잡성을 강조한다는 것이 분명해졌습니다. 사용자 작업, 감사 로그, 시스템 구성을 철저히 조사했지만 정확한 원인은 아직 파악하기 어렵습니다. 이러한 상황은 강력한 모니터링 시스템의 필요성, 통합 영향에 대한 명확한 이해, 복잡한 IT 환경에서 예상치 못한 결과가 발생할 수 있는 가능성을 강조합니다. 관리자는 경계를 유지하고, 정기적으로 시스템 설정을 검토하고, 지원 기관과의 열린 커뮤니케이션 라인을 조성하는 것이 필수적입니다. 또한 이 시나리오는 기업 데이터 플랫폼의 무결성과 신뢰성을 유지하는 데 있어 포괄적인 감사 추적과 투명한 시스템 운영이 수행하는 중요한 역할을 상기시켜 줍니다. 기술이 발전함에 따라 디지털 자산을 보호하기 위한 전략도 발전하여 알려진 문제뿐만 아니라 곧 닥칠 예상치 못한 문제도 견딜 수 있도록 해야 합니다.