Dėl dialogo suvaržymų gali būti sudėtinga valdyti „Microsoft Word“ spausdinimo parinktis, pvz., perjungti „Juodai baltas“ arba „Dvipusis“ atributus. Pažangūs metodai, naudojantys „PowerShell“ arba „Python“, suteikia daugiau kontrolės, nors VBA makrokomandos siūlo tik dalinius sprendimus. Kalbant apie konkrečius spausdintuvo nustatymus, šie įrankiai padeda supaprastinti procesus ir supaprastinti užduotis.