Pritaikius numatytuosius balso pašto pranešimus, kuriuos siunčia „Avaya IP Office“, kad būtų įtraukta konkretesnė informacija, galima žymiai padidinti bendravimo efektyvumą ir suasmeninimą įmonėje. Pakoreguodami šių pranešimų temą ir turinį, įmonės gali išvengti, kad šie svarbūs pranešimai būtų pažymėti kaip šlamštas, taip užtikrinant, kad į svarbius balso pašto pranešimus būtų kreipiamasi nedelsiant.