El. pašto pranešimų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, išjungimas „DocuSign“ integracijose

Pranešimų nuostatų tvarkymas naudojant DocuSign API

„DocuSign“ integravimas su įvairiomis programomis, ypač „.Net“ aplinkoje, suteikia lankstumo automatizuoti dokumentų pasirašymo procesus, o tai žymiai padidina efektyvumą ir vartotojo patirtį. Vienas iš sudėtingų iššūkių, su kuriais susiduriama atliekant tokią integraciją, yra automatinių pranešimų gausos valdymas, ypač pasirašantiesiems siunčiamų el. pašto pranešimų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs. Scenarijais, kai tinkintų pranešimų valdymas yra labai svarbus, galimybė valdyti šiuos automatinius el. laiškus tiesiogiai veikia bendrą vartotojų įsitraukimą ir konkrečių projekto reikalavimų laikymąsi.

Nepaisant išsamios dokumentacijos ir daugybės DocuSign REST API teikiamų funkcijų, tam tikros konkrečios konfigūracijos, pvz., pasibaigusio el. pašto pranešimų išjungimas, lieka sunkiai pasiekiamos. Dėl šios spragos dažnai atsiranda nereikalingas bendravimas, o tai gali neigiamai paveikti pasirašančiojo patirtį. Panaikindami parinktį „Siuntėjas anuliuoja voką“ skiltyje „El. pašto nuostatos“, kūrėjai siekia sumažinti nereikalingų pranešimų skaičių. Tačiau el. pašto pranešimai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, rodo, kad reikia giliau pasinerti į „DocuSign“ API, o jos pranešimų sistemos nustatymai yra būtini norint rasti labiau pritaikytą sprendimą.

„DocuSign“ integracijų pranešimų valdymo tyrinėjimas

Pavyzdžiuose pateikti frontend ir backend scenarijai yra konceptualios demonstracijos, kuriomis siekiama patenkinti konkretų DocuSign integracijų poreikį: el. pašto pranešimų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, valdymą. Frontend scenarijus demonstruoja paprastą, bet veiksmingą būdą, leidžiantį vartotojams per vartotojo sąsają koreguoti vokų nustatymus, pvz., galiojimo datas. Ši sąsaja sukurta naudojant pagrindinius HTML elementus, pvz., „div“, skirtą sudėti į konteinerius, įvestis vartotojo duomenims gauti ir mygtukas pakeitimams pateikti. Įterpta „JavaScript“ naudoja document.getElementById(), kad gautų vartotojo įvestį ir dinamiškai atnaujintų nustatymus pagal tą įvestį. Funkcija alert() atlieka dvejopą paskirtį – nedelsiant pateikti grįžtamąjį ryšį vartotojui ir imituoti veiksmą, kuris paprastai suaktyvintų API iškvietimą voko parametrams atnaujinti.

Priešingai, užpakalinis scenarijus parodo tiesioginį požiūrį į voko nustatymų keitimą per DocuSign API naudojant C#. Šis scenarijus yra gyvybiškai svarbus atliekant pagrindines operacijas, kai reikia tiesiogiai valdyti DocuSign voko parametrus, pvz., galiojimo pabaigos parametrus. Jis naudoja „DocuSign eSign“ API klases ir metodus, inicijuodamas „ApiClient“ ir „Configuration“ klases, kad užmegztų ryšį su „DocuSign“ paslaugomis. Tada EnvelopesApi klasė naudojama norint pasiekti su voku susijusias operacijas. Tiksliau, „Update()“ metodas parodo, kaip programiškai galima koreguoti voko galiojimo pabaigos parametrus, taip pasiūlant galimą sprendimą apriboti tiesioginį pranešimų apie pasibaigusio galiojimo laiką išjungimą. Ši užpakalinės sistemos logika yra labai svarbi kūrėjams, norintiems pritaikyti DocuSign integracijų elgseną ne tik pagal numatytuosius nustatymus, kad būtų galima geriau valdyti programos sąveiką su DocuSign platforma.

<div id="settingsForm">
<label for="expirationLength">Set Envelope Expiration (in days):</label>
<input type="number" id="expirationLength" name="expirationLength"/>
<button onclick="updateExpirationSettings()">Update Settings</button>
<script>
function updateExpirationSettings() {
  var expirationDays = document.getElementById("expirationLength").value;
  // Assuming an API method exists to update the envelope's expiration settings
  alert("Settings updated to " + expirationDays + " days.");
}
</script>

using DocuSign.eSign.Api;
using DocuSign.eSign.Client;
using DocuSign.eSign.Model;
// Initialize the API client
var apiClient = new ApiClient();
var config = new Configuration(apiClient);
// Set your access token here
config.AddDefaultHeader("Authorization", "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN");
EnvelopesApi envelopesApi = new EnvelopesApi(config);
// Set envelope ID and account ID accordingly
string envelopeId = "YOUR_ENVELOPE_ID";
string accountId = "YOUR_ACCOUNT_ID";
// Create an envelope update object
Envelope envelopeUpdate = new Envelope { ExpireEnabled = "true", ExpireAfter = "999", ExpireWarn = "999" };
// Update the envelope
envelopesApi.Update(accountId, envelopeId, envelopeUpdate);

Išplėstinis pranešimų valdymas programoje „DocuSign“.

Tyrinėjant DocuSign pranešimų sistemos sritį, paaiškėja jos sudėtingumas ir daugybė būdų, kaip ji bendrauja su vartotojais ir kūrėjais. Be pagrindinių pranešimų el. paštu apie dokumento būsenos pasikeitimus, „DocuSign“ pateikia tvirtą įrankių ir konfigūracijų rinkinį, skirtą pagerinti vartotojo patirtį ir atitikti įvairius verslo procesus. Vienas svarbus aspektas, kuris dažnai nepastebimas, yra platformos galimybė naudoti žiniatinklio kabliukus, žinomus kaip DocuSign Connect. Ši funkcija leidžia perduoti duomenis realiuoju laiku į išorines sistemas, kai tik įvyksta konkretūs „DocuSign“ įvykiai, ir siūlo alternatyvų būdą dinamiškiau ir efektyviau valdyti pranešimus.

Kita svarbi funkcija yra masinio siuntimo funkcija, leidžianti siųsti vieną dokumentą keliems gavėjams. Šis procesas, nors ir efektyvus, generuoja daug pranešimų. Čia labai svarbu suprasti ir valdyti pranešimų nuostatas, siekiant užtikrinti, kad gavėjai nebūtų priblokšti. Kūrėjai gali panaudoti DocuSign API, kad pritaikytų pranešimų naudingumą, laiką ir net sąlygas, kuriomis pranešimai siunčiami, taip suteikdami pritaikytą patirtį, atitinkančią tiek siuntėjų, tiek gavėjų lūkesčius ir poreikius. Šios pažangios konfigūracijos pabrėžia gilaus pasinerimo į „DocuSign“ dokumentaciją svarbą ir galimą individualaus tobulinimo poreikį, kad būtų pasiektas norimas pranešimų kontrolės lygis.