El. pašto pranešimų pritaikymas CCed naudotojams programoje Docusign naudojant ReactJS

„Docusign“ pranešimai: vadovas

Skaitmeninių dokumentų valdymo ir el. parašo sprendimų srityje vartotojų pranešimų lankstumas ir pritaikymas yra esminė savybė gerinant vartotojo patirtį ir veiklos efektyvumą. Konkrečiai kalbant, Docusign platformoje galimybė suasmeninti el. pašto pranešimus CCed naudotojams po pasirašymo yra sudėtingas iššūkis. Ši funkcija ypač aktuali darbo eigoms, kai CC turintis asmuo vaidina pagrindinį vaidmenį dokumento gyvavimo cikle, todėl būtinas specialus pranešimas, kad būtų pranešta apie pasirašymo proceso pabaigą.

Tačiau kūrėjai ir vartotojai dažnai susiduria su apribojimais bandydami pritaikyti šiuos el. pašto suliejimus naudodami „Docusign“ API, ypač kai CCed naudotojas yra paskutinis maršruto parinkimo tvarkoje. Atrodo, kad numatytasis elgesys perrašo tinkintus pranešimus bendruoju pranešimu, taip sumažindamas suasmeninimo aspektą, skirtą CCed vartotojo el. Ši problema ne tik turi įtakos vartotojo patirčiai, nes teikia mažiau pritaikytą informaciją, bet ir atspindi platesnį iššūkį pasiekti gilų pritaikymą automatizuotose darbo eigose, kurias valdo Docusign.

Išsamiai pasinerkite į Docusign el. pašto pranešimų tinkinimą

Pateikti scenarijai skirti konkrečiai problemai, susijusiai su Docusign API naudojimo kontekste, išspręsti, ypač kai reikia tinkinti el. pašto pranešimus CCed naudotojams dokumentų pasirašymo darbo eigoje. Pirmoji sprendimo dalis apima „Node.js“ ir „Docusign eSignature“ kliento bibliotekos naudojimą, kuris yra labai svarbus sąveikaujant su „Docusign“ API. Inicijuodami API klientą ir nustatydami atitinkamus bazinius kelius, kūrėjai gali autentifikuoti ir saugiai bendrauti su Docusign paslaugomis. Svarbiausios šio segmento komandos apima „ApiClient“ egzemplioriaus kūrimą, „OAuth“ ir API bazinių kelių nustatymą ir prieigos teisių antraščių konfigūravimą. Šie veiksmai yra pagrindiniai bet kokių operacijų, atliekamų naudojant Docusign API, pagrindu, nes jie užtikrina, kad užklausos būtų autentifikuotos ir tinkamai nukreipiamos.

Užmezgus ryšį su Docusign API, scenarijus daugiausia dėmesio skiriama voko su pritaikytais el. pašto pranešimais sukūrimui ir siuntimui. Objektas EnvelopeDefinition naudojamas voko ypatybėms apibrėžti, įskaitant el. laiško temą ir turinį, kuriuos norite pritaikyti CCed naudotojui. Ši scenarijaus dalis iliustruoja, kaip programiškai nurodyti el. pašto turinį, siūlant sprendimą dėl numatytosios Docusign elgsenos nepaisant pasirinktinių pranešimų. Antrasis scenarijus pabrėžia serverio integraciją naudojant Express, populiarią žiniatinklio programų kūrimo sistemą su Node.js. Jame parodyta, kaip nustatyti paprastą API galinį tašką, kad būtų suaktyvintas voko kūrimo ir siuntimo procesas. Ši sąranka yra būtina scenarijuose, kai programai reikia sąveikos su „Docusign“ paslaugomis reaguojant į vartotojo veiksmus arba automatizuotas darbo eigas, o tai parodo praktinį požiūrį į „Docusign“ galimybių integravimą į pasirinktines programas.

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

Išplėstinių Docusign el. pašto pranešimų tinkinimo tyrinėjimas

Galimybė tinkinti el. pašto pranešimus programoje „Docusign“ atlieka pagrindinį vaidmenį supaprastinant bendravimą ir gerinant visų dalyvaujančių šalių dokumentų pasirašymo patirtį. Be pagrindinių tinkinimų, pvz., el. pašto temos ar teksto keitimo CCed naudotojams, „Docusign“ siūlo gilesnį tinkinimo lygį naudodama savo tvirtą API. Tai apima galimybę kurti dinamišką turinį, kuris gali reaguoti į pasirašymo proceso specifiką, pvz., užduotį atlikusių pasirašiusiųjų skaičių arba pasirašomo dokumento tipą. Šios galimybės leidžia kūrėjams sukurti labiau suasmenintus ir informatyvesnius el. pašto ryšius, kurie gali žymiai pagerinti įsitraukimą ir sumažinti painiavą pasirašymo proceso metu.

Be to, „Docusign“ API leidžia integruoti žiniatinklio kabliukus, leidžiančius realiuoju laiku siųsti pranešimus į išorines sistemas ar programas, kai tik įvyksta tam tikri įvykiai, pavyzdžiui, užbaigiamas pasirašymo procesas. Ši funkcija gali būti ypač naudinga automatizuojant tolesnius veiksmus, pvz., atnaujinant duomenų bazės įrašą arba suaktyvinant papildomas darbo eigas. Tokios pažangios funkcijos pabrėžia Docusign, kaip ne tik elektroninio parašo įrankio, bet ir kaip visapusės dokumentų darbo eigos valdymo platformos, lankstumą. Išnaudodamos šias galimybes, organizacijos gali sukurti labiau susietą ir automatizuotą aplinką, sumažindamos rankines pastangas ir padidindamos efektyvumą.