El. pašto pristatymo optimizavimas naudojant „Google Apps Script“.

Klientų el. laiškų konsolidavimas „Google Apps Script“.

JavaScript ir Google Apps Script

function sendConsolidatedEmails() {
  const sheetId = 'sheetID';
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let emails = {};
  // Start from row 4 to skip headers
  for (let i = 3; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const email = row[5];
    const content = `Member Name: ${row[0]}, CPID: ${row[1]}, DOB: ${Utilities.formatDate(row[2], "EST", "dd/MM/yyyy")}, Admit Date: ${Utilities.formatDate(row[3], "EST", "dd/MM/yyyy")}`;
    if (emails[email]) {
      emails[email].push(content);
    } else {
      emails[email] = [content];
    }
  }
  for (let email in emails) {
    const subject = 'Consolidated Member Data';
    const body = emails[email].join('\\n\\n');
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

Backend scenarijus, skirtas pagerinti duomenų kaupimą

Išplėstinės „Google Apps Script“ technologijos

function optimizeMemberEmails() {
  const ssId = 'sheetID';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
  const sheet = ss.getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const organizedEmails = {};
  data.slice(3).forEach(row => {
    const emailKey = row[5];
    const details = {
      name: row[0],
      cpid: row[1],
      dob: Utilities.formatDate(row[2], "GMT", "yyyy-MM-dd"),
      admitDate: Utilities.formatDate(row[3], "GMT", "yyyy-MM-dd")
    };
    if (!organizedEmails[emailKey]) organizedEmails[emailKey] = [];
    organizedEmails[emailKey].push(`Name: ${details.name}, CPID: ${details.cpid}, DOB: ${details.dob}, Admit: ${details.admitDate}`);
  });
  Object.keys(organizedEmails).forEach(email => {
    GmailApp.sendEmail(email, 'Detailed Client Report', organizedEmails[email].join('\\n'));
  });
}

Dažnai užduodami klausimai apie „Google Apps Script“ el. pašto automatizavimą

1. Kas yra „Google Apps Script“?
2. „Google Apps Script“ yra debesies pagrindu sukurta scenarijų kalba, skirta lengvam programų kūrimui „Google Workspace“ platformoje.
3. Kaip „Google Apps Script“ gali automatizuoti el. laiškų siuntimą?
4. Jis gali automatizuoti el. laiškus naudodamas GmailApp.sendEmail() funkcija programiškai siųsti el. laiškus iš „Gmail“ paskyros.
5. Kokius duomenis galima automatizuoti el. laiškuose naudojant „Google Apps Script“?
6. Bet kokie duomenys, pasiekiami iš kitų „Google“ paslaugų, pvz., Skaičiuoklių ar Dokumentų, gali būti įtraukti į automatinius el. laiškus, pvz., klientų sąrašus, projektų naujinius ar našumo ataskaitas.
7. Ar „Google Apps Script“ tinka didelėms el. pašto kampanijoms?
8. Nors tinka mažesnėms, labiau suasmenintoms el. pašto kampanijoms, jis gali nepakeisti specializuotų masinio el. pašto siuntimo įrankių, tačiau gali būti integruotas su jais, kad būtų pagerintas funkcionalumas.
9. Ar „Google Apps Script“ gali apdoroti sąlyginį el. pašto formatavimą?
10. Taip, scenarijuose gali būti sąlygų, kurios skirtingai formatuoja el. laiškus, atsižvelgiant į apdorojamus duomenis, pvz., skiriasi el. laiškų turinys pagal klientą arba nario specifiką.

Paskutinės mintys apie klientų atnaujinimų automatizavimą

„Google Apps Script“ taikymas siunčiant konsoliduotus el. laiškus klientams ne tik supaprastina el. pašto valdymo procesą, bet ir pagerina bendrą organizacijų komunikacijos strategiją. Sujungdama visą reikiamą informaciją apie narius į vieną gerai struktūrizuotą el. laišką kiekvienam klientui, sistema sumažina dubliavimą, pagerina aiškumą ir padidina komunikacijos efektyvumą. Šis metodas yra ypač naudingas aplinkoje, kurioje labai svarbu laiku ir aiškiai atnaujinti, todėl jis yra neįkainojamas įrankis atliekant bet kokią kliento veiklą.