Kaip nuslėpti „Google Apps Script“ el. pašto pranešimus

„Google Apps“ scenarijaus keitimas, kad būtų išvengta įspėjimų el. paštu apie PDF bendrinimą

„Google Apps Script“ naudojimas

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Serverio el. pašto pranešimų slopinimas programų scenarijuje

Backend JavaScript, skirtas Google Apps Script

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Pagrindiniai DUK apie „Google Apps Script“ ir el. pašto pranešimus

1. Klausimas: Kam naudojamas „Google Apps Script“?
2. Atsakymas: „Google Apps Script“ yra debesies pagrindu sukurta scenarijų kalba, skirta lengvoms programoms kurti „Google Workspace“ platformoje, įskaitant automatizavimą, integravimą su išorinėmis API ir darbo srities programų tinkinimą.
3. Klausimas: Kaip „Google Apps Script“ uždrausti el. pašto pranešimus?
4. Atsakymas: Norėdami uždrausti el. pašto pranešimus, pakeiskite scenarijaus bendrinimo funkcijas, kad įtrauktumėte parametrą {sendNotificationEmails: false}, kuris neleidžia sistemai siųsti el. laiškų, kai atliekami pakeitimai.
5. Klausimas: Ar visos „Google Workspace“ programos gali naudoti „Google Apps Script“?
6. Atsakymas: Taip, „Google Apps Script“ galima naudoti su daugeliu „Google Workspace“ programų, pvz., „Google“ skaičiuoklių, dokumentų, disko, kalendoriaus ir „Gmail“, siekiant automatizuoti darbo eigą ir integruoti paslaugas.
7. Klausimas: Ar „Google Apps Script“ galima naudoti nemokamai?
8. Atsakymas: Taip, „Google Apps Script“ gali nemokamai naudoti visi, turintys „Google“ paskyrą. Tačiau naudojimui taikomos „Google“ kvotos ir apribojimai, dėl kurių gali prireikti naujovinti, kad būtų galima plačiai naudoti.
9. Klausimas: Kokia programavimo kalba yra pagrįstas „Google Apps Script“?
10. Atsakymas: „Google Apps Script“ yra pagrįstas „JavaScript“, todėl naudotojai gali rašyti kodą pažįstama sintaksė, kurią lengva išmokti ir integruoti su HTML bei CSS, kad būtų sukurtos vartotojo sąsajos.

„Google Workspace“ dokumentų valdymo supaprastinimas

Veiksmingas dokumentų bendrinimo leidimų valdymas „Google Apps Script“ yra būtinas organizacijoms, norinčioms išlaikyti sklandų veiklos srautą, nenutrūkstant nuolatinių įspėjimų. Įdiegę aprašytus scenarijų koregavimus, įmonės gali užtikrinti, kad prieiga prie dokumentų būtų sklandi ir diskretiška, padidinant bendrą produktyvumą ir apsaugodamos neskelbtiną informaciją nuo nereikalingo poveikio.