Programų scenarijaus aktyvinimo el. pašto problemų derinimas

El. pašto aktyviklio klaidų sprendimas „Google Apps Script“.

„Google Apps“ scenarijaus sprendimas

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Išplėstinis „Google Apps Script“ el. pašto aktyviklių derinimas

„JavaScript“ derinimo metodai

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Įprasti klausimai apie el. pašto automatizavimą programų scenarijuje

1. Kam naudojamas „Google Apps Script“ el. pašto automatizavimui?
2. „Google Apps Script“ yra debesies pagrindu sukurta scenarijų kalba, skirta lengvoms programoms kurti „Google Workspace“ platformoje, įskaitant pasikartojančių užduočių automatizavimą, pvz., el. laiškų siuntimą pagal skaičiuoklės duomenis.
3. Kaip išvengti el. laiškų siuntimo netinkamomis dienomis?
4. Įsitikinkite, kad jūsų „Google Apps Script“ projekto laiko juosta atitinka skaičiuoklės ir gavėjų vietines laiko juostas. Naudokite Session.getScriptTimeZone() ir atidžiai tvarkykite datų palyginimus.
5. Ką daryti, jei neteisingi duomenys suaktyvina el. laišką?
6. Pridėkite registravimo ataskaitas naudodami Logger.log() norėdami stebėti scenarijaus vykdymą ir duomenų tvarkymą. Peržiūrėkite šiuos žurnalus, kad suprastumėte anomaliją ir atitinkamai pakoreguokite savo logiką.
7. Kaip scenarijuje nustatyti laiko juostos nustatymus?
8. Konfigūruokite scenarijaus laiko juostą naudodami projekto ypatybes „Google Cloud Platform“ pulte, kad ji atitiktų savo veiklos poreikius.
9. Ar datos formatas gali turėti įtakos paleidimo logikai?
10. Taip, skirtingi datos formatai gali sukelti klaidingą datos interpretaciją. Visada formatuokite datas naudodami Utilities.formatDate() su nuoseklia schema ir laiko juosta jūsų scenarijuje.

Galutinės įžvalgos

Kruopščiai išnagrinėjus ir šalinant „Google Apps“ scenarijų, naudojamą automatizuoti pranešimus pagal galiojimo datas, tampa akivaizdu, kokios svarbios tikslios sąlygos ir klaidų tvarkymas yra jo sėkmei. Derinimo ir laiko juostų valdymo patobulinimai gali žymiai sumažinti riziką, kad neteisingi duomenys suaktyvins nenumatytus pranešimus. Užtikrinus, kad scenarijaus sąlygos tiksliai atspindėtų numatytą logiką ir kad datos būtų nuosekliai palyginamos įvairiuose vartotojo nustatymuose, panašios problemos nepasikartos.