#REF klaidų taisymas „Google“ skaičiuoklėse

#REF klaidų taisymas „Google“ skaičiuoklėse
#REF klaidų taisymas „Google“ skaičiuoklėse
Isanes Francois
2024 m. balandžio 17 d., trečiadienis 13:31:27

„Google“ skaičiuoklių priedų problemų supratimas

Dirbant su „Google“ skaičiuoklėmis, įprasta užduotis yra siųsti lapo duomenis kaip „Excel“ priedus el. paštu. Šį procesą galima supaprastinti naudojant „Google Apps Script“, leidžiantį vartotojams siųsti kelis lapus vienu el. paštu. Tačiau gali kilti problemų, pvz., #REF klaida, kuri paprastai nurodo eksportuojamų duomenų nuorodos problemą.

Ši problema dažnai išryškėja, kai „Google“ skaičiuoklėse naudojamos sudėtingos formulės, pvz., QUERY(), kurios netinkamai išverčiamos, kai lapai konvertuojami į „Excel“ formatą. Klaida sutrikdo priedo duomenų vientisumą, todėl naudotojams, kurie pasikliauja šiais eksportuotais pranešimais ar analize, yra didelis iššūkis.

komandą apibūdinimas
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() Gauna aktyvią skaičiuoklę, su kuria susietas scenarijus.
spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId() Pateikia unikalų lapo identifikatorių skaičiuoklėje.
UrlFetchApp.fetch(url, params) Pateikia užklausą nurodytam URL, naudodamas įvairius parametrus HTTP užklausai valdyti.
Utilities.sleep(milliseconds) Pristabdo scenarijaus vykdymą nurodytam skaičiui milisekundžių, kad būtų išvengta API greičio apribojimų.
ScriptApp.getOAuthToken() Nuskaito OAuth 2.0 prieigos raktą, kad dabartinis vartotojas galėtų autentifikuoti užklausas.
getBlob() Gauna failo, gauto iš URL, duomenis kaip blob, kuris naudojamas failams pridėti prie el. laiškų.

Scenarijaus funkcionalumo paaiškinimas

Pateiktas scenarijus skirtas automatizuoti kelių „Google“ skaičiuoklių kaip „Excel“ priedų siuntimo į vieną el. laišką procesą. Jis pradedamas deklaruojant eksportui skirtų lapų pavadinimų masyvą. Scenarijus nuskaito aktyvią skaičiuoklę ir kartoja lapų pavadinimų masyvą, kad sugeneruotų kiekvieno lapo atsisiuntimo URL. Šie URL yra specialiai suformatuoti, kad būtų galima eksportuoti lapus kaip „Excel“ failus. „Utilities.sleep(10000);“ naudojimas Čia labai svarbu įvesti delsą tarp gavimo užklausų, padedančių valdyti „Google“ serverių apkrovą ir neleisti scenarijui pasiekti greičio apribojimų.

Kiekvienas URL gauna atitinkamą lapą kaip blob, kuris vėliau įvardijamas pagal iš anksto nustatytą failų pavadinimų masyvą. Šis veiksmas yra labai svarbus, nes jis konvertuoja duomenis iš lapų į formatą, tinkamą el. pašto priedams. Paruošęs visus failų blokus, scenarijus sukuria el. pašto objektą su nurodytais gavėjais, temos eilute ir teksto pranešimu. Blobas pridedamas prie šio el. laiško, kuris vėliau siunčiamas naudojant „MailApp.sendEmail(message);“ komandą. Ši funkcija yra „Google Apps Script“ paslaugos „MailApp“ dalis, leidžianti scenarijus siųsti el. laiškus, kvietimus ir pranešimus.

„Google“ skaičiuoklių #REF eksportavimo klaidų sprendimas

„Google Apps Script“ sprendimas

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Išplėstinės įžvalgos apie „Google“ skaičiuoklių eksportavimo problemas

Duomenų eksportavimas iš „Google“ skaičiuoklių į „Excel“ formatus naudojant scenarijus gali atskleisti duomenų tvarkymo sudėtingumą, ypač naudojant išplėstines funkcijas, pvz., QUERY(). Tokiame eksportavime aptikta #REF klaida paprastai nurodo neišspręstas nuorodas „Excel“ aplinkoje, kurių nėra pačioje „Google“ skaičiuoklėse. Šis skirtumas dažnai atsiranda dėl to, kad kai kurios „Google“ skaičiuoklių funkcijos, pvz., tam tikros QUERY() operacijos arba pasirinktiniai scenarijai, nepalaikomos arba „Excel“ veikia kitaip.

Ši problema pabrėžia, kaip svarbu užtikrinti „Google“ skaičiuoklių formulių ir „Excel“ formulių ir duomenų užklausų tvarkymo suderinamumą. Kūrėjai dažnai turi įdiegti papildomas patikras arba alternatyvius metodus, kad užtikrintų duomenų vientisumą, kai pereina iš „Google“ aplinkos į „Microsoft“, ypač automatizuodami procesus, pvz., skaičiuoklės duomenų el. pašto priedus.

Įprastos „Google“ skaičiuoklių scenarijų užklausos

  1. Klausimas: Kodėl eksportuojant iš „Google“ skaičiuoklių į „Excel“ rodoma klaida #REF?
  2. Atsakymas: Klaida #REF dažniausiai įvyksta, nes tam tikros nuorodos arba formulės „Google“ skaičiuoklėse neatpažįstamos arba nesuderinamos su „Excel“ formulių aplinka.
  3. Klausimas: Kaip galiu neleisti pasiekti greičio apribojimų naudojant „Google Apps Scripts“?
  4. Atsakymas: Scenarijaus pristabdymas naudojant Utilities.sleep(milisekundes) gali padėti valdyti užklausų dažnumą ir neviršyti „Google“ normų ribų.
  5. Klausimas: Ką veikia muteHttpExceptions URL gavimo iškvietime?
  6. Atsakymas: Tai leidžia scenarijui tęsti vykdymą be išimties, jei HTTP užklausa nepavyksta, o tai naudinga grakščiai tvarkant klaidas.
  7. Klausimas: Ar galiu tinkinti kiekvieno lapo failo pavadinimą eksportuojant į „Excel“?
  8. Atsakymas: Taip, prieš pridėdami juos prie el. laiško, galite nustatyti tinkintus pavadinimus kiekvienai iš lapo konvertuojamų dėmių, kaip parodyta scenarijuje.
  9. Klausimas: Ar yra būdas tiesiogiai eksportuoti „Google“ skaičiuokles į „Excel“ be tarpinių scenarijų?
  10. Atsakymas: Taip, galite rankiniu būdu atsisiųsti „Google“ skaičiuoklę „Excel“ formatu tiesiai iš „Google“ skaičiuoklių meniu Failas, tačiau norint tai automatizuoti, reikia scenarijų.

Paskutinės įžvalgos apie lapų eksporto iššūkius

Atlikus šį tyrimą tampa akivaizdu, kad nors „Google Apps Script“ suteikia galingų įrankių, skirtų automatizuoti ir tobulinti „Google“ skaičiuoklių funkcijas, kyla tam tikrų sudėtingų sąsajų su įvairiomis platformomis, pvz., „Excel“. #REF klaidos yra dažnas spąstas, ypač kai susiduriama su sudėtingomis užklausomis ir duomenų nuorodomis, kurios nėra verčiamos už „Google“ ekosistemos ribų. Šių apribojimų supratimas ir jų planavimas scenarijuose gali žymiai sumažinti tokių problemų atsiradimą, todėl duomenų valdymo procesai tampa sklandesni.