Kaip išspręsti „Power Automate“ „Excel“ el. pašto problemą

Temp mail SuperHeros
Kaip išspręsti „Power Automate“ „Excel“ el. pašto problemą
Kaip išspręsti „Power Automate“ „Excel“ el. pašto problemą
Mia Chevalier
2024 m. balandžio 21 d., sekmadienis 23:07:31

„Power Automate“ el. pašto funkcionalumo problemos tyrimas

„Power Automate“, įrankis, skirtas darbo eigos automatizavimui pagerinti, integruodamas su „OneDrive“ susiduria su ypatinga problema. Tiksliau, bandant siųsti Excel failą kaip el. pašto priedą, faile yra tik viena duomenų eilutė. Ši problema iškyla nepaisant to, kad „OneDrive“ esančiame „Excel“ faile yra keli laukai, o tai rodo, kad el. pašto siuntimo operacijos metu duomenys apdorojami arba pridedami neatitikimų.

Ši problema kyla dėl kelių veiksmų, kai ataskaita generuojama naudojant „Canvas“ programą, kuri suaktyvina srautą. Srautas užpildo „Excel“ šabloną duomenimis, gautais iš „Dataverse“, remiantis „Canvas“ programoje pritaikytais filtrais. Atrodo, kad problemos esmė yra sąveika tarp duomenų gavimo, „Excel“ failo užpildymo ir failo pridėjimo bei siuntimo el. paštu mechanizmų.

komandą apibūdinimas
Connect-SPOService Prisijungia prie „SharePoint Online“ paslaugos, kad būtų galima valdyti svetainių rinkinius, įgalinant operacijas su „OneDrive“ saugomais failais.
Get-SPOFile Nuskaito konkretų failą iš „SharePoint Online“, naudojamą čia, siekiant užtikrinti, kad būtų gauta naujausia „Excel“ failo versija.
Start-Sleep Atideda „PowerShell“ scenarijaus vykdymą tam tikram laikotarpiui, čia naudojamas siekiant užtikrinti, kad failo operacijos būtų baigtos.
Send-MailMessage Siunčia el. laišką su priedais naudodamas SMTP, itin svarbų siunčiant „Excel“ failą el. paštu scenarijuje.
acquire_token_by_username_password Autentifikuoja ir nuskaito prieigos raktą Microsoft Graph API naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį, būtinus operacijoms, kurioms reikalinga prieiga prie OneDrive duomenų.
load_workbook Įkeliama „Excel“ darbaknygė iš failo, leidžianti manipuliuoti jos turiniu naudojant „Python“ programoje esančią openpyxl biblioteką.
os.BytesIO Sukuria baitų srautą iš dvejetainių duomenų, naudojamų „Excel“ failo duomenims, paimtiems iš „OneDrive“ modifikuoti, tvarkyti.

Scenarijaus funkcionalumo paaiškinimas

Pateikti „PowerShell“ ir „Python“ scenarijai padeda išspręsti „Power Automate“ el. paštu siunčiamų neužbaigtų „Excel“ failų problemą. The Connect-SPOService ir Gaukite-SPOFile „PowerShell“ komandos užtikrina, kad naujausia „Excel“ failo versija būtų pasiekiama tiesiai iš „OneDrive“. Tai labai svarbu norint išvengti pasenusių ar neišsamių failų siuntimo. The Pradėti – miegoti komanda naudojama scenarijaus vykdymui atidėti, užtikrinant, kad visos failo operacijos būtų baigtos prieš pridedant failą prie el. Šis veiksmas padeda sumažinti failo siuntimo, kol jis nėra visiškai paruoštas, problemą.

Python scenarijuje įgyti_token_by_username_password funkcija iš MSAL bibliotekos autentifikuoja vartotoją ir nuskaito prieigos raktą, kuris yra būtinas norint pasiekti OneDrive per Microsoft Graph API. The load_workbook funkcija iš openpyxl įkelia „Excel“ failą duomenų apdorojimui. Pažymėtina, kad naudojant os.BytesIO yra labai svarbus norint tvarkyti dvejetainius duomenis, gautus iš „OneDrive“, kad scenarijus galėtų efektyviai skaityti ir rašyti „Excel“ failą. Šios operacijos kartu užtikrina, kad atnaujintas failas su visais reikalingais duomenimis būtų išsaugotas atgal į „OneDrive“ ir tinkamai pridėtas prie el.

Neužbaigtų „Excel“ priedų tvarkymas programoje „Power Automate“.

„PowerShell“ scenarijus, skirtas „OneDrive“ operacijoms

$user = "user@example.com"
$password = ConvertTo-SecureString "YourPassword" -AsPlainText -Force
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $user, $password
Connect-SPOService -Url https://example-admin.sharepoint.com -Credential $cred
$file = Get-SPOFile -Path "/Documents/example.xlsx" -AsFile
Start-Sleep -Seconds 10 # Ensure file is fully synced
$attachment = @{    Path = $file.FullName;    FileName = "example.xlsx"}
Send-MailMessage -From "sender@example.com" -To "receiver@example.com" -Subject "Generated Excel File" -Body "Here is the generated Excel file." -Attachments $attachment.Path -SmtpServer "smtp.example.com" -Credential $cred
Disconnect-SPOService

Duomenų gavimo ir failų užpildymo problemų sprendimas naudojant Python

Python automatizavimas duomenų tvarkymui „OneDrive“.

import os
import openpyxl
from openpyxl import load_workbook
from msal import PublicClientApplication
import requests
app = PublicClientApplication(client_id='your_client_id', authority='https://login.microsoftonline.com/your_tenant')
token_response = app.acquire_token_by_username_password(username='your_username', password='your_password', scopes=['Files.ReadWrite.All'])
access_token = token_response['access_token']
headers = {'Authorization': 'Bearer ' + access_token}
response = requests.get("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/example.xlsx:", headers=headers)
wb = load_workbook(filename=os.BytesIO(response.content))
ws = wb.active
ws.append(['New', 'Data', 'Row'])
wb.save("updated_example.xlsx")
response = requests.put("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root:/Documents/updated_example.xlsx:/content", headers=headers, data=open('updated_example.xlsx', 'rb'))

Išplėstinės įžvalgos apie „Excel“ failų automatizavimą programoje „Power Automate“.

Automatizuojant procesus naudojant „Power Automate“, ypač naudojant „Excel“ failus, labai svarbu suprasti pagrindinius failų tvarkymo mechanizmus. Tai reiškia ne tik „Excel“ failų kūrimą ar atnaujinimą, bet ir visišką jų sinchronizavimą su „OneDrive“ prieš atliekant bet kokias operacijas, pvz., el. laiškų siuntimą. Problema dažnai iškyla, kai failo sinchronizavimas su „OneDrive“ nėra baigtas iki el. pašto išsiuntimo. Tai gali lemti scenarijus, kai gavėjams siunčiamas tik dalinis duomenų rinkinys, o tai stebime, kai nagrinėjami neužbaigti Excel failai.

Kitas svarbus aspektas yra „Excel“ failų tvarkymas „Power Automate“ kontekste. Vartotojai turi užtikrinti, kad visi failui skirti duomenys būtų apdoroti ir baigtos failo rašymo operacijos. Be to, patvirtinus galutinį failo dydį ir duomenų vientisumą prieš siunčiant jį kaip priedą, gali žymiai sumažėti klaidų. Šie veiksmai yra būtini norint išlaikyti duomenų tikslumą automatinėse darbo eigose ir užtikrinti, kad gavėjai gautų išsamius ir tikslius failus.

Dažni klausimai apie Power Automate Excel automatizavimą

  1. Klausimas: Kodėl „Power Automate“ siunčia neužbaigtą „Excel“ failą?
  2. Atsakymas: Paprastai taip nutinka dėl to, kad failas nėra visiškai atnaujinamas arba nesinchronizuojamas OneDrive prieš išsiunčiant el. laišką.
  3. Klausimas: Kaip galiu užtikrinti, kad „Power Automate“ siunčiami „Excel“ failų duomenys būtų išsamūs?
  4. Atsakymas: Prieš siųsdami failą kaip el. laiško priedą, įsitikinkite, kad visi duomenų procesai ir failų atnaujinimo operacijos yra baigtos.
  5. Klausimas: Ar galiu suaktyvinti srautą programoje „Power Automate“, pagrįstą „Excel“ failų naujinimais?
  6. Atsakymas: Taip, galite nustatyti aktyviklius, kurie suaktyvinami, kai failas modifikuojamas „OneDrive“ arba „SharePoint“.
  7. Klausimas: Ką daryti, jei „Excel“ failas vis tiek siunčia neišsamius duomenis?
  8. Atsakymas: Patikrinkite failų sinchronizavimo būseną „OneDrive“ ir apsvarstykite galimybę pridėti delsą arba patikrinimo mechanizmą prieš siųsdami failą.
  9. Klausimas: Ar yra „Excel“ failų dydžio apribojimų, kuriuos gali apdoroti „Power Automate“?
  10. Atsakymas: Nors „Power Automate“ gali tvarkyti didelius failus, našumą gali paveikti labai dideli duomenų rinkiniai arba failai.

„Excel“ failų automatizavimo iššūkių pabaiga

Norint suprasti ir išspręsti automatinio „Excel“ failų perdavimo „Power Automate“ problemas, reikia užtikrinti visišką failų naujinimų ir el. pašto siuntų sinchronizavimą. Siuntimo metu būtina patikrinti, ar visi perduoti skirti duomenys yra tiksliai atspindėti faile. Priemonių, pvz., atidėjimo scenarijų ar patvirtinimo patikrų prieš siunčiant el. laiškus, įgyvendinimas gali padėti išvengti neišsamių duomenų siuntimo problemos. Šie veiksmai yra labai svarbūs norint efektyviai panaudoti „Power Automate“ verslo procesuose, užtikrinant, kad automatizavimas pagerintų, o ne apsunkintų darbo eigą.