„Powershell“ el. pašto aplanko metaduomenų ištraukimo vadovas

Patobulintas PowerShell scenarijus, skirtas el. pašto aplankų nuskaitymui

„PowerShell“ scenarijų sudarymo metodas

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$mapi = $outlook.GetNameSpace("MAPI")
$mailboxRoot = $mapi.GetDefaultFolder([Microsoft.Office.Interop.Outlook.OlDefaultFolders]::olFolderInbox).Parent
$walkFolderScriptBlock = {
    param($folder)
    foreach ($subFolder in $folder.Folders) {
        foreach ($item in $subFolder.Items) {
            [PSCustomObject]@{
                FolderName = $subFolder.Name
                ConversationTopic = $item.ConversationTopic
                ReceivedTime = $item.ReceivedTime
            }
        }
    }
}
$results = & $walkFolderScriptBlock $mailboxRoot
$results | Export-Csv -Path "C:\Temp\EmailsFolders.csv" -NoTypeInformation

„PowerShell“ poaplankio metaduomenų išgavimo sprendimas

Išplėstinės „PowerShell“ technologijos

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$mapi = $outlook.GetNameSpace("MAPI")
$inbox = $mapi.GetDefaultFolder([Microsoft.Office.Interop.Outlook.OlDefaultFolders]::olFolderInbox)
function RecurseFolders($folder) {
    $folder.Folders | ForEach-Object {
        $subFolder = $_
        $subFolder.Items | ForEach-Object {
            [PSCustomObject]@{
                FolderPath = $subFolder.FolderPath
                Subject = $_.Subject
            }
        }
        RecurseFolders $subFolder
    }
}
$allEmails = RecurseFolders $inbox
$allEmails | Export-Csv -Path "C:\Temp\AllEmailsDetails.csv" -NoTypeInformation

Dažnai užduodami klausimai apie „PowerShell“ el. pašto metaduomenų ištraukimą

1. Klausimas: Kam naudojama „PowerShell“ išgaunant el. pašto metaduomenis?
2. Atsakymas: „PowerShell“ gali būti naudojamas automatizuoti el. pašto metaduomenų iš „Outlook“ gavimą, apdorojimą ir valdymą, padedant atlikti tokias užduotis kaip duomenų archyvavimas, ataskaitų teikimas ir atitikties stebėjimas.
3. Klausimas: Kaip galiu pasiekti el. laiškus iš konkretaus siuntėjo naudojant „PowerShell“?
4. Atsakymas: Galite naudoti Items.Restrict arba Items.Find/FindNext metodus, norėdami filtruoti el. laiškus pagal siuntėjo el. pašto adresą ar kitus kriterijus.
5. Klausimas: Ar PowerShell scenarijai gali pakeisti el. pašto elementus programoje Outlook?
6. Atsakymas: Taip, „PowerShell“ gali keisti el. pašto elementus, perkelti juos iš vieno aplanko į kitą, pažymėti kaip skaitytus arba neskaitytus ir net ištrinti, jei turite atitinkamus leidimus.
7. Klausimas: Ar galima eksportuoti el. pašto priedus naudojant „PowerShell“?
8. Atsakymas: Taip, priedus galima eksportuoti iš el. pašto elementų naudojant „PowerShell“, pasiekus el. pašto elemento ypatybę Priedai ir išsaugant kiekvieną priedą diske.
9. Klausimas: Ar galiu paleisti šiuos „PowerShell“ scenarijus bet kurioje „Outlook“ versijoje?
10. Atsakymas: Paprastai scenarijai veikia su bet kuria „Outlook“ versija, palaikančia COM automatizavimą, tačiau dėl API nuoseklumo jie geriausiai palaikomi „Outlook 2010“ ir naujesnėje versijoje.

Pagrindiniai pasiūlymai ir ateities kryptys

„PowerShell“ el. pašto metaduomenų ištraukimo iš „Outlook“ tyrimas parodė, kad jis gali ne tik gauti pagrindinių duomenų, bet ir plačiai naršyti bei valdyti el. pašto aplanko struktūrą. Ši galimybė yra gyvybiškai svarbi organizacijoms, norinčioms pagerinti el. pašto valdymą ir užtikrinti visapusišką duomenų prieinamumą ir auditą. Ateityje būtų galima tobulinti šiuos scenarijus, kad būtų galima efektyviau apdoroti didesnius duomenų rinkinius, arba integruoti juos su kitais IT valdymo įrankiais, skirtais platesnėms programoms.