Neleiskite „Excel“ automatiškai konvertuoti teksto reikšmes į datas CSV failuose

Nepageidaujamų datos konversijų sprendimas naudojant Excel CSV importavimą

Daugelis vartotojų susiduria su erzinančia problema importuodami CSV failus į „Excel“: tam tikros teksto reikšmės, panašios į datas, automatiškai konvertuojamos į tikrus datos formatus. Tai gali sukelti duomenų sugadinimą ir netikslumus, ypač jei tos teksto reikšmės nėra skirtos datoms.

Šiame straipsnyje išnagrinėsime galimus sprendimus, kaip neleisti „Excel“ atlikti šių nepageidaujamų konversijų. Aptarsime įvairius metodus, pvz., konkrečių žetonų pridėjimą ar formatavimo gudrybes, siekdami užtikrinti, kad jūsų duomenys išliktų tokie, kaip numatyta.

Metodai, kaip užkirsti kelią nepageidaujamam datos konvertavimui programoje „Excel“.

Pateiktuose scenarijuose išsprendėme „Excel“ problemą, kuri importuojant CSV failus automatiškai konvertuoja datas primenančias tekstines reikšmes į tikrąsias datas. Python scenarijus naudoja csv.writer() būdas įrašyti duomenis į CSV failą, užtikrinant, kad teksto reikšmės išliktų pradinės formos, prieš jas įtraukiant vieną kabutę. Šis metodas nurodo „Excel“ vertinti reikšmes kaip tekstą. The write_csv() funkcija įrašo kiekvieną eilutę į CSV failą ir main() funkcija inicijuoja duomenis ir iškviečia write_csv() funkcija CSV failui generuoti.

PHP scenarijus vadovaujasi panašia logika, naudojant fputcsv() funkcija įrašyti duomenis į CSV failą. Duomenys paruošiami su viena citata, siekiant užtikrinti, kad „Excel“ nekonvertuotų teksto reikšmių į datas. Failas atidaromas naudojant fopen(), o įrašius duomenis su fputcsv(), jis uždaromas naudojant fclose(). „JavaScript“ pavyzdys naudoja fs.writeFileSync() metodą iš „fs“ modulio, kad įrašytumėte duomenis į CSV failą. Duomenų masyvas kartojamas su a foreach ciklas, kad tinkamai suformatuotų kiekvieną eilutę prieš įrašant ją į failą.

Kiekvienas scenarijus skirtas išlaikyti duomenų vientisumą, neleidžiant programai „Excel“ automatiškai konvertuoti teksto reikšmes į datas. Pagrindinis metodas yra prieš datas primenančias teksto reikšmes viena citata, kurią „Excel“ atpažįsta kaip indikatorių, kad reikšmė būtų traktuojama kaip tekstas. Šis metodas užtikrina, kad į „Excel“ importuoti duomenys išliks tiksliai tokie, kaip numatyta, išsaugant pradinį formatą.

Naudodami šiuos scenarijus vartotojai gali užtikrintai generuoti CSV failus iš savo programų, nesijaudindami dėl nepageidaujamų duomenų konvertavimo. Nesvarbu, ar naudojate Python, PHP ar JavaScript, principai išlieka nuoseklūs: tinkamai suformatuokite duomenis prieš rašydami į CSV failą ir įsitikinkite, kad „Excel“ tinkamai apdoroja teksto reikšmes. Šis metodas yra būtinas norint išlaikyti duomenų tikslumą ir patikimumą bet kurioje programoje, kuri generuoja CSV failus, skirtus naudoti programoje „Excel“.

import csv
import os
 <code>def write_csv(data, filename):
    with open(filename, mode='w', newline='') as file:
        writer = csv.writer(file)
        writer.writerow(["ID", "Value"])
        for row in data:
            writer.writerow(row)
<code>def main():
    data = [[1, "'2023-07-15"], [2, "'2023-08-20"], [3, "'not a date"]]
    write_csv(data, 'output.csv')
    <code>if __name__ == "__main__":
    main()

<?php
$filename = 'output.csv';
$data = [
    [1, "'2023-07-15"],
    [2, "'2023-08-20"],
    [3, "'not a date"]
];
$file = fopen($filename, 'w');
fputcsv($file, ['ID', 'Value']);
foreach ($data as $row) {
    fputcsv($file, $row);
}
fclose($file);
?>

const fs = require('fs');
<code>function writeCSV(data, filename) {
    const csv = ['ID,Value'];
    data.forEach(row => {
        csv.push(`${row[0]},'${row[1]}`);
    });
    fs.writeFileSync(filename, csv.join('\n'));
}
<code>const data = [[1, '2023-07-15'], [2, '2023-08-20'], [3, 'not a date']];
writeCSV(data, 'output.csv');

Išplėstinės strategijos, skirtos užkirsti kelią datos konvertavimui programoje „Excel“.

Be teksto reikšmių pridėjimo viena citata, kitas veiksmingas būdas neleisti „Excel“ konvertuoti teksto į datas yra „Excel“ importavimo vedlio naudojimas. Rankiniu būdu importuodami CSV failą naudodami šį vedlį, vartotojai gali nurodyti kiekvieno stulpelio formatą ir užtikrinti, kad laukai, primenantys datas, būtų traktuojami kaip tekstas. Šis procesas leidžia geriau valdyti duomenis ir išvengti automatinių konversijų, kurios gali iškraipyti duomenų vientisumą.

Kitas būdas yra naudoti duomenų patvirtinimą programoje „Excel“. Nustatydami stulpelių duomenų tikrinimo kriterijus, vartotojai gali neleisti programai „Excel“ interpretuoti tam tikrų reikšmių kaip datų. Šis metodas gali būti ypač naudingas dirbant su dideliais duomenų rinkiniais, kur rankinis įsikišimas yra nepraktiškas. Šių metodų derinimas su scenarijais pagrįstais sprendimais gali užtikrinti tvirtą apsaugą nuo nepageidaujamų duomenų konvertavimo.