Nepaaiškinami aplankų ištrynimai „SharePoint“: atsiskleidžia paslaptis

Paslapties išaiškinimas už staigių SharePoint aplankų ištrynimų

Pastarosiomis savaitėmis „SharePoint“ naudotojams, ypač turintiems administravimo teises, iškyla nerimą keliančių pranešimų apie daugelio failų ir aplankų ištrynimą iš jų svetainių. Šie pranešimai, kuriuose siūloma masiškai pašalinti turinį, kurio naudotojai yra įsitikinę, kad jie to nepadarė, sukėlė painiavą ir susirūpinimą. Nepaisant nuodugnių patikrinimų, nėra įrodymų, kad naudotojas būtų ištrynęs ar perkelęs rankiniu būdu, o „Microsoft 365“ prieigos ir audito žurnalai nenurodo jokios neteisėtos prieigos ar veiksmų, kurie galėtų paaiškinti šį reiškinį.

Šią situaciją dar labiau apsunkina tai, kad nėra jokios saugojimo politikos, kuri galėtų automatiškai suaktyvinti šiuos ištrynimus. Pastangos išspręsti problemą per „Microsoft“ palaikymą ir atjungiant įrenginius nuo „SharePoint“ sinchronizavimo dar nesustabdė paslaptingų trynimų. Antivirusinė programinė įranga greičiausiai nebus kaltininkas, o kiti vartotojai nepranešė apie panašius incidentus panašiomis sąlygomis, priežasties ir sprendimo paieškos tęsiasi. Tai yra didelis iššūkis IT pagalbai ir administratoriams nustatant ir sušvelninant pagrindinę šių nepagrįstų ištrynimų priežastį, o tai pabrėžia, kad reikia nuodugniau ištirti sudėtingą SharePoint veikimą.

Tyrinėkite automatinius SharePoint stebėjimo sprendimus

Pateiktas „PowerShell“ scenarijus ir sąsajos HTML / „JavaScript“ kodas yra dalis konceptualaus sprendimo, skirto stebėti ir įspėti administracinius vartotojus apie netikėtus ištrynimo įvykius sistemoje „SharePoint Online“. „PowerShell“ scenarijus yra esminis užpakalinių operacijų komponentas. Pirmiausia užmezgamas ryšys su „SharePoint Online“ naudojant komandą „Connect-PnPOnline“, kuri yra būtina atliekant bet kokias operacijas, kurioms reikia programiškai sąveikauti su „SharePoint Online“ ištekliais. Šiai komandai reikalingas „SharePoint“ svetainės, prie kurios norite prisijungti, URL ir autentifikavimui naudojamas parametras „-UseWebLogin“, užtikrinant, kad scenarijus būtų paleistas naudojant įgalioto vartotojo kredencialus. Užmezgus ryšį, scenarijus naudoja komandą „Get-PnPAuditLog“, kad gautų audito žurnalo įrašus per nurodytą dienų seką. Tai ypač svarbu stebint veiksmus, pvz., failų ar aplankų trynimus, kurie gali reikšti neteisėtą prieigą arba netyčinį automatizuotą elgesį.

Audito žurnalo įrašai filtruojami naudojant „Where-Object“, kad būtų galima išskirti ištrynimo įvykius, susijusius su nurodytu sąrašu arba biblioteka, ir tai suteikia tikslinį stebėjimo metodą. Jei aptinkami ištrynimo įvykiai, scenarijų galima sukonfigūruoti taip, kad būtų atliktas veiksmas, pvz., registruotų įvykį arba išsiųstų įspėjimą el. paštu. Priekinėje dalyje HTML ir „JavaScript“ kodo fragmentas siūlo paprastą sąsają šiems žurnalams arba įspėjimams rodyti. Jis struktūrizuoja tinklalapį su pagrindinėmis HTML žymomis ir apima scenarijų, skirtą dinaminei manipuliacijai turiniu. „JavaScript“<script>' žyma sukurta sąveikauti su užpakaline programa, galimai gauti ir rodyti žurnalo informaciją nurodytoje 'logContainer' divi. Tai leidžia administratoriams realiuoju laiku matyti SharePoint svetainės būklę ir saugumą, todėl lengviau reaguoti į galimas problemas. Šių scenarijų derinys suteikia visapusišką stebėjimo sprendimą, naudojant „PowerShell“ duomenims gauti ir apdoroti, o HTML / „JavaScript“ – patogiam vaizdavimui ir sąveikai.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

„SharePoint“ automatinio ištrynimo anomalijų tyrimas

Norint išlaikyti organizacijos duomenų vientisumą ir saugumą, labai svarbu suprasti netikėto failų ir aplankų ištrynimo „SharePoint“ priežastis. Vienas iš anksčiau neaptartų aspektų yra galimas „SharePoint“ versijų nustatymo parametrų poveikis ir tai, kaip jie gali prisidėti prie numanomo ištrynimo. „SharePoint“ bibliotekos ir sąrašai turi versijų nustatymo galimybes, kurios, sukonfigūravus apriboti versijų skaičių, gali automatiškai ištrinti senesnes failo ar aplanko versijas. Tai gali būti supainiota su netyčiniu ištrynimu. Kita sritis, kurią reikia ištirti, yra darbo eigos ir saugojimo politika už „Microsoft“ administravimo skydelio ribų, pvz., apibrėžta „SharePoint“ turinio valdymo nustatymuose. Sudėtingos darbo eigos arba netinkamai sukonfigūruotos saugojimo strategijos gali netikėtai suaktyvinti trynimo ar archyvavimo veiksmus.

Be to, SharePoint integravimas su kitomis Office 365 programomis kartais gali sukelti nenumatytų pasekmių. Pavyzdžiui, jei el. laiškas programoje „Outlook“ automatiniu būdu susietas su „SharePoint“ dokumentų biblioteka ir tas el. laiškas ištrinamas, tai gali paskatinti susieto dokumento ištrynimą sistemoje „SharePoint“. Labai svarbu suprasti šias integracijas ir jų pasekmes. Be to, išnagrinėjus trečiųjų šalių programų, prijungtų prie „SharePoint“, vaidmenį, galima atskleisti nenumatytas sąveikas, dėl kurių galima ištrinti. Siekiant užkirsti kelią nepageidaujamam ištrynimui, būtina užtikrinti, kad visos prijungtos programos būtų tinkamai sukonfigūruotos ir tinkamai nustatyti jų prieigos lygiai.