Automatizuokite el. pašto „Excel“ failų analizavimą į SQL duomenų bazę

Automatinis Excel failų integravimas iš el. pašto į SQL

SQL serverio integravimo paslaugų (SSIS) scenarijus

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

„Excel“ į SQL automatizavimą per „Power Automate“.

Power Automate Srauto aprašymas

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Dažnai užduodami klausimai apie automatizavimą el. paštu į duomenų bazę

1. Kas yra SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) yra platforma, skirta kurti įmonės lygio duomenų integravimo ir duomenų transformavimo sprendimus.
3. Kaip SSIS gali būti naudojamas procesams automatizuoti?
4. SSIS gali automatizuoti duomenų perkėlimo ir transformavimo iš įvairių šaltinių į duomenų bazes ir kitas paskirties vietas procesą su tokiomis funkcijomis kaip Data Flow, Control Flow, ir Error Handling.
5. Kas yra „Power Automate“?
6. „Power Automate“ yra „Microsoft“ teikiama paslauga, padedanti sukurti automatizuotas darbo eigas tarp jūsų mėgstamų programų ir paslaugų, kad būtų galima sinchronizuoti failus, gauti pranešimus, rinkti duomenis ir kt.
7. Kaip „Power Automate“ tvarko el. pašto priedus?
8. „Power Automate“ gali automatiškai išsaugoti el. laiškų priedus į nurodytą aplanką tokiose paslaugose kaip „OneDrive“ arba „SharePoint“ su ja Save email attachments veiksmas.
9. Ar SSIS gali tvarkyti klaidas duomenų perdavimo metu?
10. Taip, SSIS apima patikimus klaidų apdorojimo mechanizmus, kurie gali valdyti duomenų perdavimo problemas, leidžiančius pakartotinai bandyti arba peradresuoti klaidingus įrašus į atskirus failus peržiūrai.

Apibendrinant automatizavimo kelionę

Įprastų el. pašto siuntimo į duomenų bazę užduočių automatizavimas siūlo transformacinį potencialą įmonėms, ypač toms, kurios dirba su dideliu duomenų kiekiu. Naudodamos SSIS ir Power Automate įmonės gali pašalinti rankinį duomenų įvedimą, sumažinti klaidų riziką ir užtikrinti savalaikius atnaujinimus. Šis automatizavimas padidina veiklos efektyvumą ir leidžia darbuotojams sutelkti dėmesį į labiau strategines užduotis, taip padidinant produktyvumą ir duomenų tikslumą.