Įterpkite „Excel“ ekrano kopiją į el. paštą naudodami VBA

„Excel“ diapazonų kaip ekrano kopijų siuntimas el. laiškuose

„Excel“ duomenų integravimas į el. laiškus naudojant „Visual Basic for Applications“ (VBA) suteikia dinamišką informacijos bendrinimo būdą. El. laiške siųsdami „Excel“ diapazono ekrano kopiją, vartotojai gali susidurti su problema, kai pašalinamas el. pašto parašas. Ši problema paprastai kyla, kai vaizdo įterpimo procesas trikdo numatytąjį el. pašto formatavimą.

Nors kiti darbalapiai gali atlikti šią integraciją neprarasdami parašo, konkretūs vaizdų pridėjimo būdai gali sutrikdyti nustatytą sąranką. Šiame vadove nagrinėjama, kaip išlaikyti el. pašto vientisumą, įskaitant parašą, įterpiant vaizdinį „Excel“ duomenų vaizdą.

komandą	apibūdinimas
CreateObject("Outlook.Application")	Sukuria naują „Outlook“ programos egzempliorių, leidžiantį VBA valdyti „Outlook“.
.GetInspector.WordEditor	Programoje „Outlook“ pasiekia „Word“ redaktorių, kad būtų galima valdyti el. laiško HTML turinį.
.Pictures.Paste	Įklijuoja nukopijuotą „Excel“ diapazoną kaip paveikslėlį darbalapyje. Tai yra raktas norint konvertuoti diapazoną į vaizdą.
PasteAndFormat (wdFormatPicture)	Įklijuoja iškarpinės turinį ir pritaiko vaizdo formatą el. laiško tekste, kad išlaikytų vaizdo kokybę.
.HTMLBody	Modifikuoja el. laiško HTML turinį, labai svarbų įterpiant vaizdus ir pasirinktinį tekstą išsaugant parašą.
On Error Resume Next	Apdoroja vykdymo klaidas VBA, tęsdama kitą kodo eilutę, kuri čia naudojama sklandžiam vykdymui užtikrinti.

Scenarijaus mechanizmo paaiškinimas: „Excel“ į el. paštą ekrano kopijų automatizavimas

Pateiktas VBA scenarijus automatizuoja „Excel“ diapazono kaip ekrano kopijos siuntimo el. paštu naudojant „Outlook“ procesą. Šis scenarijus pradedamas kuriant „Outlook“ egzempliorius su , ir el. pašto elementą naudojant . Jis parenka darbalapį ir konkretų langelių diapazoną, kurį ketinama siųsti. Naudodami komandą , scenarijus užfiksuoja pasirinktą diapazoną kaip vaizdą tiesiai „Excel“ aplinkoje.

Kai paveikslėlis įklijuojamas, scenarijus naudoja el. laiško turiniui manipuliuoti Word formatu, užtikrinant, kad būtų išsaugotas toks formatavimas kaip parašai. Vaizdas įterpiamas naudojant , kuri palaiko vizualinį Excel diapazono tikslumą. Scenarijus taip pat dinamiškai integruoja el. pašto turinį su vietos rezervavimo ženklais papildomam tekstui, nustatydamas turinį . Šis metodas užtikrina, kad el. laiškas išsaugos visą formatavimą, įskaitant anksčiau nustatytą parašą, todėl jis tinkamas profesionaliam bendravimui.

Sub send_email_with_table_as_pic()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim table As Range
    Dim pic As Picture
    Dim wordDoc As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SheetName")
    Set table = ws.Range("A1:J31")
    ws.Activate
    table.Copy
    Set pic = ws.Pictures.Paste
    pic.Copy
    With OutMail
        .Display
        Set wordDoc = .GetInspector.WordEditor
        wordDoc.Range.PasteAndFormat (wdFormatPicture)
        .HTMLBody = "Hello, <br> Please see the below: <br>" & .HTMLBody
        .To = "xx@xxx.com"
        .CC = "xx@xxx.com"
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel Snapshot " & Format(Now, "mm-dd-yy")
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutApp = Nothing
    Set OutMail = Nothing
End Sub

VBA el. pašto automatizavimo tobulinimas naudojant „Excel“.

Įtraukus VBA, skirtą automatizuoti el. laiškus, kuriuose yra „Excel“ ekrano kopijų, galima žymiai padidinti produktyvumą ir bendravimą profesionaliuose nustatymuose. Šis metodas leidžia vartotojams automatiškai generuoti ir siųsti ataskaitas, finansines ataskaitas ar duomenų momentines nuotraukas el. paštu, taip sumažinant rankines pastangas ir sumažinant žmogiškųjų klaidų tikimybę. Surašydamos šias užduotis, įmonės gali užtikrinti, kad duomenimis pagrįsta komunikacija būtų laiku ir nuosekliai suformatuota.

Tačiau pagrindinis iššūkis yra integruoti „Excel“ vaizdinius elementus į „Outlook“ el. laiškus nepažeidžiant esamų el. pašto elementų, tokių kaip parašai. Šis sudėtingumas kyla dėl to, kad „Outlook“ tvarko HTML ir vaizdinį turinį, kuris labai skiriasi nuo tradicinių žiniatinklio kūrimo aplinkų. Norint išspręsti šį iššūkį, reikia giliau suprasti „Excel“ modelį ir „Outlook“ programavimo sąsajas.

1. Kaip automatizuoti „Excel“ diapazono siuntimą el. paštu?
2. Naudoti norėdami paleisti „Outlook“ ir norėdami sukurti naują el.
3. Kodėl įterpiant paveikslėlį dingsta el. pašto parašas?
4. Taip nutinka todėl, kad „Outlook“ gali iš naujo suformatuoti HTML turinį, kai vaizdai įterpiami tiesiogiai, nepaisydama esamo formatavimo, įskaitant parašus.
5. Ar galiu išsaugoti formatavimą siųsdamas ekrano kopijas?
6. Taip, naudojant programoje „Outlook“ galite įterpti vaizdus taip, kad būtų išsaugotas aplinkinis formatavimas.
7. Ar galima suplanuoti šiuos el. laiškus naudojant VBA?
8. Be abejo, galite naudoti VBA, kad nustatytumėte suplanuotas užduotis programoje „Excel“, kad iš anksto nustatytu laiku būtų siunčiami el.
9. Kokių dažniausiai pasitaikančių klaidų reikia saugotis?
10. Įprastos problemos yra vykdymo klaidos, atsirandančios dėl neapibrėžtų objektų, arba problemos, susijusios su netinkamu „Excel“ diapazonų kopijavimu. Naudojant gali padėti gražiai valdyti šias klaidas.

VBA siūlo tvirtą „Excel“ duomenų integravimo su „Outlook“ sistemą, palengvinančią sklandų duomenų perdavimą ir ataskaitų bendrinimą profesionalioje aplinkoje. Suprasdami ir taikydami teisingus VBA metodus, vartotojai gali išvengti įprastų spąstų, pvz., el. pašto parašų dingimo įterpiant vaizdus. Ši galimybė ne tik padidina produktyvumą, bet ir užtikrina profesionalų išsiųstų el. laiškų vientisumą.