XRM rīklodziņa problēmu risināšana: pielāgotās entītijas netiek rādītas

Trūkstošo pielāgoto entītiju noslēpuma atrisināšana XRM rīklodziņā

Darba sākšana ar jauniem rīkiem var būt aizraujoša, taču izaicinoša pieredze, it īpaši, ja rodas negaidīti šķēršļi. Ja meklējat XRM rīklodziņu, lai pārvaldītu savu Dynamics 365 ERP, varat saskarties ar mulsinošām problēmām, piemēram, trūkst pielāgotu entītiju. 🙃

Šis scenārijs bieži attīstās sadarbības vidē. Iedomājieties, ka piesakāties un vienmērīgi piekļūstat visām entītijām no sava Dataverse, lai tikai atrastu savus kolēģus, kas sastopas ar bloķēšanu. Viņi var lieliski izveidot savienojumu, taču nevar redzēt pielāgotās entītijas, kurām varat piekļūt bez piepūles. Nomākta, vai ne?

Palielinot neskaidrības, problēma nerodas vienmērīgi. Daži kolēģi var redzēt šīs entītijas ražošanas vidē, bet ne UAT. Neskatoties uz identiskām drošības lomām un iestatījumiem gan Dynamics 365, gan Power Platform, šī neatbilstība var likties kā noslēpums, kas gaida atrisināšanu. 🔍

Ja tas jūs rezonē, jūs neesat viens. Pēc vairāku stundu ilgas atļauju un lomu problēmu novēršanas daudzi lietotāji vēršas pie kopienas, lai saņemtu atbildes. Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim iespējamos cēloņus un risinājumus, lai palīdzētu jums un jūsu komandai atgūt piekļuvi šīm nenotveramajām pielāgotajām entītijām. 🌟

Skriptu izpratne un izmantošana, lai atrisinātu XRM rīklodziņa problēmas

Viens no primārajiem skriptiem, kas sniegti iepriekš minētajā piemērā, izmanto PowerShell, lai izveidotu savienojumu ar Dynamics 365 vidi un diagnosticētu problēmas ar pielāgotajām entītijām. Izmantojot tādas komandas kā Connect-CrmOnline, skripts izveido drošu savienojumu ar jūsu Dataverse. Tas ir ļoti svarīgi, jo bez atbilstošas ​​savienojuma virknes nebūtu iespējams piekļūt entītiju metadatiem vai atļaujām. Caur Get-CrmEntityMetadata, skripts izgūst detalizētu informāciju par visām entītijām, tostarp to īpašumtiesību veidu un redzamības iestatījumus, palīdzot noteikt, vai pielāgotās entītijas ir nepareizi konfigurētas. 😊

Pēc tam PowerShell skripts atkārtojas, izmantojot izgūtos metadatus, lai identificētu neatbilstības. Piemēram, tas var parādīt, kuras entītijas ir konfigurētas organizācijas vai individuālajām īpašumtiesībām. Tas palīdz administratoriem saprast, vai problēma ir saistīta ar drošības lomu definīcijām vai entītijas īpašumtiesību iestatījumiem. Turklāt, Get-CrmUserRoles komanda ienes konkrētiem lietotājiem vai entītijām piešķirtās drošības lomas, piedāvājot ieskatu par to, vai kolēģiem nav atbilstošu atļauju, lai skatītu pielāgotās entītijas. Izmantojot šādas komandas, administratori ietaupa stundas manuālai problēmu novēršanai un nodrošina konsekvenci tādās vidēs kā UAT un ražošana. 🔍

JavaScript piemērs papildina šo pieeju, koncentrējoties uz reāllaika validāciju. Izmantojot ieneses API, tas veic HTTP pieprasījumus Dynamics 365 Web API, lai pārbaudītu, vai lietotājiem ir lasīšanas piekļuve noteiktām pielāgotajām entītijām. Šis skripts ir īpaši noderīgs priekšgala izstrādātājiem vai administratoriem, kuri dod priekšroku viegliem pārlūkprogrammu risinājumiem. Atlasot mērķauditoriju pēc konkrētām entītijām, piemēram, “jūsu_pielāgotas_entitātes_nosaukums”, skripts palīdz apstiprināt, vai trūkstošo atļauju cēlonis ir problēmas ar atsevišķiem lietotājiem vai globālie drošības iestatījumi. Piemēram, kolēģis var atklāt, ka, lai gan viņu marķieris ļauj piekļūt ražošanā, UAT iestatījumam trūkst vajadzīgās privilēģijas.

Python skripts nodrošina vēl vienu lietderības līmeni, pārbaudot entītiju piekļuvi vairākās vidēs vienā palaišanas reizē. Atkārtojoties vides vārdnīcā, piemēram, PROD un UAT, skripts veic pielāgoto entītiju atļauju pārbaudes un izceļ neatbilstības. Tas ir īpaši noderīgi komandām, kas pārvalda vairākas Dynamics 365 instances, jo tas nodrošina konsekvenci un samazina pārraudzības risku. Izmantojot requests.get lai mijiedarbotos ar API un apstiprinātu atbildi, skripts administratoriem vienkāršo problēmu novēršanu. Kopā šie risinājumi piedāvā stabilu, daudzpusīgu pieeju XRM Toolbox problēmu risināšanai, nodrošinot, ka pielāgotās entītijas ir pieejamas un pareizi konfigurētas. 🌟

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Videi specifiskas piekļuves izpēte programmā Dynamics 365

Viens aspekts, kas bieži tiek ignorēts, strādājot ar pielāgotajām entītijām XRM rīklodziņā, ir videi raksturīgā konfigurācija. Atšķirības starp vidēm, piemēram, UAT un ražošanu, dažkārt var izraisīt pielāgotu entītiju negaidītu darbību. Pat tad, ja drošības lomas šķiet identiskas, vides atsvaidzināšanas vai datu migrācijas atšķirības var radīt nelielas neatbilstības. Piemēram, UAT var trūkt noteiktu ar entītiju saistītu metadatu, ja tas nav atjaunināts pēdējās izvietošanas laikā. Tas uzsver, cik svarīgi ir saglabāt sinhronizāciju starp vidēm, lai izvairītos no neskaidrībām. 😊

Vēl viens būtisks faktors ir Dataverse tabulu loma. Pielāgotas entītijas būtībā ir tabulas pakalpojumā Dataverse, un to pieejamību ietekmē tabulas līmeņa iestatījumi, piemēram, "Var lasīt", "Var rakstīt" vai "Var dzēst". Ja kolēģi nevar redzēt pielāgotu entītiju, tas var būt saistīts ar ierobežojumiem šajos iestatījumos. Lai pārbaudītu šīs konfigurācijas un identificētu iespējamās neatbilstības, var izmantot tādus rīkus kā Power Platform administrēšanas centrs vai PowerShell skripti. Šī darbība nodrošina, ka entītijas ir ne tikai pieejamas, bet arī pareizi saskaņotas ar lietotāja atļaujām. 🔍

Visbeidzot, problēmu var veicināt arī API savienojumu atšķirības. Dažiem lietotājiem var rasties savienojamības problēmas, ja viņu API pilnvaras ir ierobežotas vai tām trūkst vajadzīgās tvēruma pielāgotajām entītijām. Pārbaudot savienojumus katrā vidē, izmantojot diagnostiku XRM rīklodziņā vai pielāgotus skriptus, var pārbaudīt, vai API atļaujas tiek lietotas konsekventi. Izmantojot šos ieskatus, administratori var nodrošināt vienmērīgāku piekļuvi visiem komandas dalībniekiem un samazināt problēmu novēršanas laiku.