Nodrošinot, ka programma Excel automātiski atpazīst UTF-8 kodētus CSV failus

Izpratne par UTF-8 saderību programmā Excel

Es izstrādāju lietojumprogrammas daļu, kas ir atbildīga par dažu datu eksportēšanu CSV failos. Lietojumprogramma vienmēr izmanto UTF-8, jo tai ir daudzvalodu raksturs visos līmeņos. Tomēr, atverot šādus CSV failus programmā Excel, bieži tiek nepareizi parādītas rakstzīmes, piemēram, diakritiskās zīmes, kirilicas burti un grieķu burti. Tas rada izaicinājumu nodrošināt pareizu datu uzrādīšanu.

Esmu mēģinājis norādīt UTF-8 BOM (EF BB BF), taču šķiet, ka programma Excel to ignorē. Mērķis ir atrast risinājumu, kas ļauj programmai Excel pareizi atpazīt un parādīt UTF-8 kodētus CSV failus, neprasot lietotāja manuālu iejaukšanos. Šajā rakstā mēs izpētīsim iespējamos risinājumus un rīkus, kas darbojas līdzīgi kā Excel.

UTF-8 CSV atpazīšanas ieviešana programmā Excel

Nodrošinātie skripti ir paredzēti, lai automatizētu procesu, kas nodrošina, ka programma Excel pareizi atpazīst un importē UTF-8 kodētus CSV failus. Pirmais skripts izmanto Python ar Pandas bibliotēku. Taustiņu komandas ietver pd.read_csv(), kas nolasa CSV failu ar UTF-8 kodējumu DataFrame un df.to_excel(), kas eksportē DataFrame uz Excel failu. Šī metode nodrošina, ka dati, tostarp īpašās rakstzīmes, tiek precīzi saglabāti, atverot programmā Excel. Izmantojot Python, mēs varam automatizēt šo procesu programmatiski, padarot to piemērotu lietojumprogrammām, kurām jāapstrādā vairāki faili vai jāintegrē šī funkcionalitāte lielākā darbplūsmā.

Otrais skripts izmanto VBA programmā Excel, lai sasniegtu līdzīgus rezultātus. Šeit ir galvenās komandas .QueryTables.Add(), kas izveido jaunu vaicājumu tabulu, lai importētu CSV datus, un dažādas .TextFile* rekvizīti, kas konfigurē teksta faila parsēšanu, nodrošinot pareizu atdalītāju un teksta kvalifikatoru apstrādi. Šī metode ir noderīga lietotājiem, kuri ir apmierināti ar Excel makro un vēlas integrēt šo risinājumu tieši savā Excel vidē. Tas piedāvā viengabalaināku pieredzi, taču ir nepieciešama noteikta iestatīšana programmā Excel.

CSV importēšanas procesu racionalizēšana

Trešajā skriptā tiek izmantota PowerShell — jaudīga skriptu valoda, ko parasti izmanto automatizācijai operētājsistēmā Windows. Skripts sākas, importējot CSV failu ar $csv = Import-Csv, kas nolasa CSV failu objektu masīvā. Pēc tam tas izveido jaunu Excel lietojumprogrammas gadījumu ar New-Object -ComObject Excel.Application un ieraksta datus darblapas šūnā pa šūnai, izmantojot $worksheet.Cells.Item(). Visbeidzot, skripts saglabā Excel failu. Šī pieeja ir īpaši noderīga sistēmu administratoriem un pieredzējušiem lietotājiem, kuriem nepieciešams automatizēt uzdevumus vairākās sistēmās vai vidēs, neatverot programmu Excel manuāli.

Katrs no šiem skriptiem nodrošina atšķirīgu metodi, lai atrisinātu problēmu, kas saistīta ar UTF-8 CSV failu importēšanu programmā Excel, nezaudējot rakstzīmju integritāti. Tie atbilst dažādām lietotāju vēlmēm un tehniskajām vidēm, nodrošinot daudzpusīgu risinājumu kopumu dažādām vajadzībām. Izprotot un izmantojot šos skriptus, lietotāji var efektīvi apstrādāt daudzvalodu datus programmā Excel, nodrošinot precīzu datu attēlojumu un lietojamību.

import pandas as pd
import os
# Read the CSV file with UTF-8 encoding
df = pd.read_csv('data.csv', encoding='utf-8')
# Save the DataFrame to an Excel file with UTF-8 encoding
output_path = 'data.xlsx'
df.to_excel(output_path, index=False)
# Check if file exists
if os.path.exists(output_path):
    print(f'File saved successfully: {output_path}')

Sub ImportCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    filePath = "C:\path\to\your\file.csv"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFilePlatform = xlWindows
        .TextFileStartRow = 1
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1)
        .TextFileTrailingMinusNumbers = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

$csvPath = "C:\path\to\your\file.csv"
$excelPath = "C:\path\to\your\file.xlsx"
# Load the CSV file
$csv = Import-Csv -Path $csvPath -Delimiter ','
# Create a new Excel Application
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Visible = $true
$workbook = $excel.Workbooks.Add()
$worksheet = $workbook.Worksheets.Item(1)
# Write CSV data to Excel
$row = 1
$csv | ForEach-Object {
    $col = 1
    $_.PSObject.Properties | ForEach-Object {
        $worksheet.Cells.Item($row, $col) = $_.Value
        $col++
    }
    $row++
}
# Save the Excel file
$workbook.SaveAs($excelPath)
$workbook.Close()
$excel.Quit()

Alternatīvu metožu izpēte UTF-8 CSV failu apstrādei programmā Excel

Papildus skriptu un makro izmantošanai, lai apstrādātu UTF-8 kodētus CSV failus, vēl viena efektīva pieeja ir trešo pušu rīku vai pievienojumprogrammu izmantošana, kas īpaši izstrādāta, lai uzlabotu dažādu kodējumu apstrādi programmā Excel. Viens no šādiem rīkiem ir Excel CSV importētājs, ko var atrast dažādos veidos kā spraudņus vai atsevišķas lietojumprogrammas. Šie rīki bieži vien ir aprīkoti ar uzlabotām opcijām, lai norādītu kodējumus, atdalītājus un citus importēšanas iestatījumus, padarot procesu intuitīvāku galalietotājiem. Turklāt šie rīki var nodrošināt grafisko lietotāja interfeisu (GUI) šo parametru iestatīšanai, ievērojami vienkāršojot importēšanas procesu.

Vēl viena metode ietver tiešsaistes pārveidotāju vai tīmekļa lietojumprogrammu izmantošanu, kas pārveido UTF-8 CSV failus ar Excel saderīgos formātos. Šie pakalpojumi ļauj lietotājiem augšupielādēt savus CSV failus, norādīt vēlamo kodējumu un lejupielādēt konvertēto failu tādā formātā, ko Excel var apstrādāt vēl graciozāk. Šī pieeja ir īpaši noderīga lietotājiem, kuriem, iespējams, nav tehnisko prasmju skriptu rakstīšanai vai palaišanai, taču viņiem joprojām ir nepieciešams uzticams veids, kā importēt savus datus, nezaudējot informāciju. Šie rīki bieži atbalsta pakešu apstrādi, padarot tos efektīvus vairāku failu vienlaicīgai apstrādei.