Neizskaidrojamas mapju dzēšanas pakalpojumā SharePoint: atklājas noslēpums

Atklājiet pēkšņu SharePoint mapju dzēšanas noslēpumu

Pēdējo nedēļu laikā ir radusies mulsinoša problēma SharePoint lietotājiem, īpaši tiem, kuriem ir administratīvās tiesības un kuri saņem satraucošus paziņojumus par liela skaita failu un mapju dzēšanu no viņu vietnēm. Šie paziņojumi, kas liecina par tāda satura masveida noņemšanu, kuru lietotāji ir pārliecināti, ka viņi nav ierosinājuši, ir radījuši neskaidrības un bažas. Neskatoties uz rūpīgām pārbaudēm, nekas neliecina par lietotāja veiktu manuālu dzēšanu vai pārvietošanu, kā arī Microsoft 365 piekļuves un audita žurnāli nenorāda uz nesankcionētu piekļuvi vai darbībām, kas varētu izskaidrot šo parādību.

Šo situāciju vēl vairāk sarežģī tas, ka nav saglabāšanas politiku, kas varētu automātiski aktivizēt šīs dzēšanas. Mēģinājumi atrisināt problēmu, izmantojot Microsoft atbalstu un atvienojot ierīces no SharePoint sinhronizācijas, vēl nav apturējuši noslēpumaino dzēšanu. Tā kā pretvīrusu programmatūra, visticamāk, nav vainīga, un līdzīgi incidenti, par kuriem līdzīgos apstākļos nav ziņojuši citi lietotāji, iemesla un risinājuma meklēšana turpinās. Tas rada nopietnu izaicinājumu IT atbalstam un administratoriem, identificējot un mazinot šo nepamatoto dzēšanu galveno cēloni, uzsverot nepieciešamību padziļināti izpētīt SharePoint sarežģīto darbību.

Automatizēto SharePoint uzraudzības risinājumu izpēte

Aizmugursistēmas PowerShell skripts un nodrošinātais priekšgala HTML/JavaScript kods ir daļa no konceptuāla risinājuma, kura mērķis ir uzraudzīt un brīdināt administratīvos lietotājus par negaidītiem dzēšanas notikumiem pakalpojumā SharePoint Online. PowerShell skripts ir būtiska aizmugursistēmas darbību sastāvdaļa. Tas sākas ar savienojuma izveidi ar SharePoint Online, izmantojot komandu “Connect-PnPOnline”, kas ir būtiska visām darbībām, kurām nepieciešams programmatiski mijiedarboties ar SharePoint Online resursiem. Šai komandai ir nepieciešams tās SharePoint vietnes URL, ar kuru vēlaties izveidot savienojumu, un autentifikācijai tiek izmantots parametrs -UseWebLogin, nodrošinot, ka skripts darbojas saskaņā ar autorizēta lietotāja akreditācijas datiem. Kad savienojums ir izveidots, skripts izmanto komandu Get-PnPAuditLog, lai noteiktā datumu diapazonā izgūtu audita žurnāla ierakstus. Tas ir īpaši svarīgi, lai izsekotu darbības, piemēram, failu vai mapju dzēšanu, kas varētu norādīt uz nesankcionētu piekļuvi vai neparedzētu automatizētu darbību.

Audita žurnāla ieraksti tiek filtrēti, izmantojot “Where-Object”, lai izolētu dzēšanas notikumus, kas saistīti ar noteiktu sarakstu vai bibliotēku, nodrošinot mērķtiecīgu pieeju uzraudzībai. Ja tiek atrasti dzēšanas notikumi, skriptu var konfigurēt, lai veiktu darbību, piemēram, reģistrētu notikumu vai nosūtītu e-pasta brīdinājumu. Priekšgalā HTML un JavaScript koda fragments piedāvā vienkāršu saskarni šo žurnālu vai brīdinājumu parādīšanai. Tas strukturē tīmekļa lapu ar pamata HTML tagiem un ietver skriptu dinamiskai satura manipulācijām. JavaScript laukā "<script>Tags ir izstrādāts, lai mijiedarbotos ar aizmugursistēmu, potenciāli ienesot un parādot žurnāla informāciju norādītajā sadaļā “logContainer”. Tādējādi administratori var reāllaikā skatīt SharePoint vietnes stāvokli un drošību, tādējādi atvieglojot reaģēšanu uz iespējamām problēmām. Šo skriptu kombinācija nodrošina visaptverošu uzraudzības risinājumu, izmantojot PowerShell datu izguvei un apstrādei un HTML/JavaScript lietotājam draudzīgai attēlošanai un mijiedarbībai.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint automātiskās dzēšanas anomāliju izpēte

Izpratne par neparedzētu failu un mapju dzēšanas iemesliem programmā SharePoint ir ļoti svarīga datu integritātes un drošības uzturēšanai organizācijā. Viens aspekts, kas iepriekš netika apspriests, ir SharePoint versiju izveides iestatījumu iespējamā ietekme un to, kā tie varētu veicināt uztverto dzēšanu. SharePoint bibliotēkām un sarakstiem ir versiju izveides iespējas, kas, ja tās ir konfigurētas, lai ierobežotu versiju skaitu, var automātiski izdzēst vecākas faila vai mapes versijas. To var sajaukt ar neparedzētu dzēšanu. Vēl viena joma, kas jāizpēta, ir darbplūsmas un saglabāšanas politikas ārpus Microsoft administrācijas paneļa, piemēram, tās, kas definētas SharePoint satura pārvaldības iestatījumos. Nepareizi konfigurētas sarežģītas darbplūsmas vai saglabāšanas politikas var negaidīti izraisīt dzēšanas vai arhivēšanas darbības.

Turklāt SharePoint integrācija ar citām Office 365 lietojumprogrammām dažkārt var izraisīt neparedzētas sekas. Piemēram, ja programmā Outlook e-pasts ir saistīts ar SharePoint dokumentu bibliotēku, izmantojot automatizētu procesu, un šis e-pasts tiek izdzēsts, tas, iespējams, var izraisīt saistītā dokumenta dzēšanu programmā SharePoint. Ir ļoti svarīgi izprast šīs integrācijas un to sekas. Turklāt, pārbaudot ar SharePoint savienoto trešo pušu lietojumprogrammu lomu, var atklāt neparedzētu mijiedarbību, kas izraisa dzēšanu. Lai novērstu nevēlamu dzēšanu, ir svarīgi nodrošināt, lai visas pievienotās lietojumprogrammas būtu pareizi konfigurētas un to piekļuves līmeņi būtu atbilstoši iestatīti.